UT03.- Servicios de gestión de archivos web.
Caso práctico
Una reconocida firma de abogacía ha encargado a Inmaculada y Chema la realización de un nuevo proyecto.
La firma de abogacía necesita tener sus archivos almacenados en algún lugar seguro que no sea el disco duro del ordenador personal de cada empleado o empleada.
Lo quieren así para poder acceder a los archivos desde cualquier otra ubicación, es decir, si por ejemplo el trabajador o trabajadora en cuestión necesita el acceso al documento desde su casa, pues que pueda acceder a él, descargarlo, modificarlo y volver a subirlo a ese almacenamiento seguro.
Los actuales servicios de gestión de archivos web les van a permitir proporcionar este servicio a la firma de abogacía, ya que estos servicios ofrecen discos duros virtuales en internet accesibles mediante un navegador web.
Además, mediante estos servicios de gestión de archivos web, Inmaculada y Chema se aseguran que la información que la firma de abogacía guarde en estos discos duros virtuales de internet, se mantenga siempre disponible e íntegra, de forma que sólo las personas autorizadas pueden descargar los ficheros que se hayan subido a ese disco duro virtual.
-Inmaculada, la firma de abogacía que nos ha encargado el nuevo proyecto necesita tener sus documentos almacenados en algún sitio que sea accesible desde cualquier lado.
-Ya me lo imaginaba –dijo Inmaculada-, en cuanto les vi aparecer con los Smartphones y las PDA me di cuenta de lo mucho que necesitaban ese tipo de servicio.
-Sí –afirmó Chema-, menos mal que el auge de Internet ha hecho que se desarrolle el modelo de computación en la nube, el denominado Cloud Computing. Esto ha permitido poder tener en nuestras manos este servicio de almacenamiento web.
-Pues venga, manos a la obra –sugirió Inmaculada-, existen diferentes propuestas de servicios de este tipo, y cuanto antes empecemos a analizarles, antes decidiremos cual es el más adecuado para la firma de abogacía que nos ha hecho el encargo.
-Podríamos empezar por buscar algún software específico para temas de derecho–dijo Chema-, y mirar si es una herramienta de software libre o no.
-Sí, esa es una buena idea, y si lo encontramos podemos basarnos en ella para aconsejar a nuestra nueva clientela.
-Bueno, pues deberemos empezar por ahí y hacer lo mismo que en anteriores ocasiones –dijo Chema-, ver qué es, cómo se instala, cómo se administra, cómo se configura, cómo se usa y cómo se mantiene.
Personal Digital Assistant (Asistente digital personal), también denominado ordenador de bolsillo, es una computadora de mano que podrás utilizar como agenda electrónica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura.
El teléfono inteligente es un término comercial para denominar a un teléfono móvil que te ofrece más funciones añadidas, llegando a ser una PDA muy completa.
Si necesitas almacenar la información de tu clientela, y resulta que no la quieren almacenar en los dispositivos locales al uso, no te preocupes, la podrás almacenar en un disco duro virtual en Internet. De esta forma podrán acceder a ellos desde cualquier lugar.
Un servicio de gestión de archivos web, es un entorno de hardware y software diseñado para ofrecer un espacio de almacenamiento virtual en Internet, donde se podrán subir los archivos que se quieran, sincronizarlos con otros equipos, como teléfonos móviles además de poder compartirlos con otras personas a las que se quiera autorizar para su acceso y/o modificación .
En esta unidad verás qué son los servicios de gestión de archivos web, cómo configurarlos y cómo utilizarlos.
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