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La gestión de la empresa.

Caso práctico

Fotografía en la que se ve un primer plano de Laura sonriendo.
INTEF / Luis Serrano. (CC BY-NC-SA)

Laura es una emprendedora madrileña decidida a montar un negocio dedicado al estudio e instalación de paneles solares. Ha encontrado un local en el barrio residencial donde vive, en el que también muchas empresas se han instalado al comenzar a crecer un polígono empresarial en el mismo lugar. A Laura siempre le ha gustado la tecnología, por lo que después de acabar el ciclo de Eficiencia Energética y Energía Solar Térmica, se ha lanzado a la apasionante tarea de montar "Tecnofuturo", nombre que ha elegido para su negocio.

Ya posee local donde instalarse, ha previsto las necesidades humanas y materiales que se derivan de su deseo y comienza a indagar qué le ofrecen las distintas empresas proveedoras y a qué precios a través de los presupuestos que le van presentando. Va realizando sus primeros pedidos (materiales, equipos...). Pasados unos meses empezarán a llegar los primeros paquetes con sus respectivos albaranes y posteriormente las facturas a la espera de ser cobradas. Tecnofuturo también expedirá presupuestos y facturas de sus servicios a sus clientes y por supuesto pagará los impuestos que legalmente le correspondan.

¿Qué es un presupuesto? ¿Cómo ha de formularse un pedido? ¿Qué requisitos debe tener una factura para ser legal? ¿Es interesante apuntarse a la e-factura o factura electrónica? ¿Pagamos al contado o con pago aplazado? ¿Qué formas de pago vamos a dar a nuestros clientes? ¿Qué es un cheque? ¿Qué diferencias existen entre letra de cambio y pagaré? ¿Qué impuestos debo liquidar en Hacienda? ¿I.R.P.F. o Impuesto sobre Sociedades? ¿Están gravadas nuestras operaciones con I.V.A.?

Todo el mundo le aconseja descargar la tarea administrativa en una asesoría o gestoría. Realmente lo que ella domina es todo lo relacionado con la energía solar y energías renovables y de fiscalidad de empresas poco sabe. Nosotros también consideramos que la labor fiscal y contable debe ser encargada a una empresa especializada pero es interesante que Laura conozca la documentación necesaria (facturas de proveedores y clientes, documentos de caja, efectos comerciales, contratos y nóminas, contratos de suministro, seguros...) así como las principales obligaciones fiscales de su futura empresa.

Documento que expide y entrega el comprador para pagar al vendedor. En el cheque, el que lo firma (librador) hace un mandato de pago de una determinada cantidad a una entidad de crédito (librado) en la que ha depositado previamente fondos.

Documento en que se formaliza la compraventa.

Factura emitida por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

Tributo exigido por la Administración en función de la capacidad económica o del consumo del contribuyente.

Un impuesto directo y personal que grava la renta de las sociedades y demás entidades jurídicas.

Impuesto directo que grava la renta global de las personas físicas (rendimientos del trabajo, de capital inmobiliario y mobiliario, de actividades económicas, ganancias y pérdidas patrimoniales.

Impuesto indirecto que recae sobre las entregas de bienes y prestaciones de servicios por empresarios o profesionales, las adquisiciones de bienes dentro de la comunidad europea y las importaciones de bienes.

Documento por medio del cual el librador ordena al librado que pague, a él mismo o a la persona indicada cierta cantidad de dinero en el lugar y la fecha que se indican en el propio documento.

Documento en el que una persona (firmante) se compromete a pagar por escrito y en una fecha determinada una cantidad de dinero a otra (beneficiario).

Saldar un Tributo con la Administración Pública a la que se le debe. Puede suceder que tengamos que pagar o que nos tengan que devolver dinero.

El documento que acredita el cobro del salario por parte del trabajador.

Documento que expide el comprador cuando solicita artículos a su proveedor.

Propuesta comercial en la que se detallan los productos y/ o servicios, los plazos de ejecución y el coste.