En las empresas se realizan varios tipos de trabajos gráficos, desde el más rutinario hasta el más elaborado.
El trabajo gráfico se divide fundamentalmente en tres grupos:

Hay una serie de pasos que no se pueden obviar si queremos realizar una buena y elaborada presentación.

Para poder hacer un borrador de la idea, primeramente se debe de tener en cuenta el tipo y el volumen de la información que se quiere representar.

Es básico también saber a que tipo de público va destinado el mensaje que se quiere transmitir.
Este análisis previo es imprescindible para poder hacer una correcta selección de los tipos de elementos gráficos que se emplearan en la presentación.

Después del análisis inicial se pasa a la división en etapas del proyecto de confección de la presentación gráfica, dependiendo del número de trabajos que se necesite realizar.

Teniendo en cuenta las etapas definidas y los tipos de trabajos gráficos que se deben realizar, se pasa a definir tareas para cada etapa del proyecto.
Cada tarea consistirá en la confección de cada tipo de trabajo gráfico.

EJ: Realización de un gráfico de sectores para visualizar los porcentajes de ventas, un collage de fotos para mostrar distintos departamentos de la empresa, un vídeo visita virtual de las instalaciones, etc.

Para cada tarea hay que seleccionar la herramienta adecuada, ya sea tipo cámara fotográfica, cámara de video o programas específicos para tratar la información gráfica.

Después de tener todas las partes definidas para cada tarea, hay que ponerse manos a la obra y comenzar con la elaboración que puede resultar trabajosa si hay un gran volumen de información para manejar.

La integración de resultados puede llegar a convertirse en la etapa más complicada debido a la variedad de medios y materiales empleados.
Cuando se logran unir todas las piezas del proyecto (Integración), el resultado será nuestro producto final.
Si hemos hecho todas las etapas y hemos analizado bien los puntos importantes este producto final será un éxito.

La Simplicidad expresa la necesidad de evitar excesiva información en un gráfico.
Se deben desglosar en varios gráficos aquellos que se encuentren saturados.
No hay que usar muchos tipos de letras, colores y trazos en un mismo gráfico.
Los elementos que se relacionan para transmitir una idea deben situarse en una misma página, sin llegar a la sobrecarga.
Un gráfico simple expresa de forma más clara las ideas.

La Unidad es la conservación de un estilo durante la presentación.
Se debe mantener coherencia entre los componentes, utilizando colores, tramas y trazos comunes a lo largo de una presentación.

Énfasis expresa la idea en que cada gráfico debe de tener su punto central de interés.
El elemento más importante debe de ser el más grande, debe de tener un color llamativo, diferenciándolo del resto mediante la utilización de alguna forma de indicación.

Equilibrio implica la necesidad de evitar grandes espacios en blanco, logrando una correcta disposición entre los textos, dibujos u otros elementos del conjunto.

La proporción se logra con el mantenimiento de la correspondiente relación de tamaño y disposición de los elementos.

El movimiento es el ritmo y la secuencia con que aparecen los elementos que componen el gráfico: orden, repetición y forma de organizarlos.

Para ejecutar la aplicación vamos al menú INICIO de nuestro ordenador, localizamos en el menú desplegable LibreOffice y dentro de este la aplicación IMPRESS.

Una vez abierta la aplicación se mostrará una pantalla como esta:

Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:

En la barra de menú: ARCHIVO/Nuevo/Presentación.

En la siguiente imagen aparece que opciones tenéis que elegir:

Para abrir una presentación es necesario que exista previamente, es decir tiene que estar creada y guardada.
Para ello contamos con diversas opciones:

• Usando del menú la opción Archivo/Abrir

  

Tanto para hacer este tipo de copias como la final hecho una vez el trabajo, utilizaremos cualquiera de estás tres técnicas:

• Haciendo clic primero en el Menú ARCHIVO y luego en la opción GUARDAR.

• Hacemos clic en el botón GUARDAR en la barra de menús.

• Utilizamos la combinación de teclas CONTROL+G

Si queremos terminar un trabajo pero no queremos salir de la aplicación, podemos cerrar el documento accediendo a la opción de menú Archivo/Cerrar.
Si no hemos guardado la presentación nos preguntará si queremos guardarla y después se cerrará, aunque la aplicación continúe abierta.

Para salir totalmente de la aplicación podemos elegir entre varias formas:

• Utilizando los cuadros de control de la barra de titulo, (para clic en el aspa).
• En el menú con la opción Archivo/Terminar
• La combinación de teclas CONTROL+Q

Si tenemos alguna presentación abierta, no guardada o modificada sin grabar, Impress nos preguntará si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan modificado.

Las presentaciones se basan en diapositivas y es su manejo clave para poder hacer fácilmente una presentación.
Por eso en este punto trataremos todos los aspectos relacionados con su manejo así como las posibles formas de visualizarlas según el tipo de tarea que vayamos a realizar con ellas.

Pincha en este enlace:

El dominio de los efectos de texto y el uso de las herramientas de dibujo nos facilitarán el trabajo, nuestras presentaciones serán más creativas y más amenas.

El diseño de una diapositiva son los elementos (Textos y gráficos) que contiene, con unos determinados tamaños y dispuestos en un cierto orden.

Vamos a ver como podemos manejar el texto en una diapositiva, lo importante es saber insertarlo, modificarlo, formatearlo y borrarlo.

LibreOffice Impress nos permite poner texto en nuestras diapositivas, para poder llevar a cabo esta acción debemos ir a Insertar  barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla:

Le seleccionamos y luego seleccionamos un punto de la diapositiva y arrastramos, nos dibuja como un rectángulo y después pinchando dentro de él podremos comenzar a introducir texto.

Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias seguramente se nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido, para ello lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic sobre el texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto, tanto lo que hemos escrito, como el tamaño y la fuente y más atributos que ya veremos.

Para modificar el tamaño y/o la fuente podemos seguir los paso de la siguiente ilustración.  

Para borrar texto debemos seleccionar el texto que deseamos borrar.
La selección del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del texto:

Una vez seleccionado pulsaremos la tecla del o supr dependiendo del teclado para eliminar el texto de la diapositiva.
De está forma eliminamos también el cuadro de texto.

Si solo queremos borrar el texto pero no el cuadro, lo seleccionaremos arrastrando el ratón sobre el texto y luego procederemos igual que en el caso anterior.

En esta sección presentaremos las herramientas de dibujo:
Barra de dibujo:

• Línea.
• Líneas con flechas.
• Rectángulo.
• Elipse.
• Texto.
• Curva.
• Conector.
• Formas básicas.
• Formas de símbolos.
• Flechas de bloques.
• Diagramas de flujos.
• Llamadas.
• Estrellas.
• Puntos.
• Puntos de adhesión.
• Galería de Fontwork.
• A partir de archivo.
• Gallery.
• Rodar.
• Alineación.
• Posición.
• Activar y desactivar extrusión.
• Interacción.

Para añadir una imagen podremos hacerlo de dos formas:
Insertarla desde archivo o como una imagen prediseñada desde la galería de imágenes de LibreOffice.  Para insertar una imagen desde un archivo:
Menú Insertar /Imagen/ esto nos llevará al cuadro de dialogo Insertar Imagen donde seleccionaremos el archivo de imagen a incluir en la diapositiva.

Previsualización nos permitirá ver la imagen que pondremos en nuestro documento
Vincular permite tener actualizada la imagen, esto es, que si se produce una modificación en el archivo de origen, dicha modificación se vera reflejada en el documento.
También se podrá elegir el tipo de archivo a abrir el cual se podrá especificar ya sea bmp, jpeg, gif ,png etc. o bien poner la opción todos los formatos.

Como hemos dicho antes también podremos insertar imágenes prediseñadas desde la galería de imagen.
Para realizar esta acción nos dirigimos al Menú Insertar/Multimedia/Galería con lo que se añade la galería de imágenes a Impress:

Para cambiar el tamaño de un elemento gráfico o de una imagen, haga clic derecho en este. Seleccione Posición y Tamaño… en el menú contextual y asegúrese de que tiene marcada la opción Mantener proporciones. Ajuste la altura o la anchura al tamaño que necesite. Si modifica el ancho o el alto de la imagen, la otra dimensión cambiará para mantener la proporción entre alto y ancho (relación de aspecto), asegurando que la imagen no se distorsionará. Recuerde que cambiar el tamaño en bits de una imagen reduce su calidad; es mejor crear una imagen del tamaño deseado fuera de Impress.

También podemos acceder también desde el menú   Formato/Imagen.

Para crear un estilo deberemos acceder al menú Formato y luego presionar en gestionar estilos.
También se podrá acceder a esta opción presionando la tecla F11. Esto activará la ventana
emergente que veremos a continuación, donde se podrá trabajar con dos tipos de estilos:

Si elegimos la opción de Nuevo, nos aparecerá una ventana como la de a continuación y le daremos las características que deseemos para configurar el objeto.

Podemos probar con las diferentes opciones para familiarizarnos con ellas.
Para modificarlo es exactamente igual, lo único distinto es que tenemos que elegir la opción de modificar.
En cuanto al borrado solo nos posicionamos en el estilo que queramos eliminar y pulsamos la tecla SUPR.

Cuando nuestras presentaciones gráficas tienen muchos elementos en común, (cuadros de texto que siempre aparezcan, imágenes comunes (logotipos, por ejemplo, etc), lo más cómodo es crear una plantilla y así aceleraremos el desarrollo de la presentación.

Para guardar como plantilla nuestra presentación iremos a ARCHIVO/Guardar Como y en el cuadro seleccionaremos: Plantilla de presentación ODF.
Se guardará con extensión .otp.

Una de los aspectos más interesantes de las presentaciones es la posibilidad de dotarlas de movimiento mediante diversos efectos.
Por un lado podemos incluir animaciones para cada elemento de cada una de las diapositivas, por ejemplo que un titulo aparezca gradualmente, o que aparezcan o desaparezcan con movimientos de espiral, giros, etc.

En segundo lugar podemos configurar transiciones entre diapositivas para que el paso entre una y otra se produzca mediante un efecto, hay muchos como por ejemplo el fundido entre diapositivas.
De está forma elaboraremos una presentación dinámica y mucho más amena.

Una vez ya creadas y personalizadas las diapositivas, podemos configurar la presentación de las mismas, para esto hacemos clic en el Menú PASO DE DIAPOSITIVA/CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN y luego nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:

Con este cuadro configuraremos las características generales de la presentación, las opciones que aparecen marcadas en el dibujo son las que vienen por defecto y son las más comunes:
En esta presentación están configuradas todas las diapositivas con el tipo de presentación predeterminado, nos permitirá incluir animaciones y pasar de una a otra simplemente pulsando en el fondo, el puntero del ratón no aparecerá.

Para crear transiciones entre diapositivas podemos jugar con dos conceptos: el tiempo entre una y otra y el efecto.
Pulsamos DIAPOSITIVA/TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS, se nos habilita el siguiente cuadro en la parte derecha de la pantalla:

Donde vemos que podemos aplicar efectos de transición entre las distintas diapositivas, especificar una velocidad de las mismas, y además de todo establecer un tiempo entre el cual queremos que ocurra una transición de diapositivas.

Vemos también que podemos aplicar esto a todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos permite establecer animaciones y tiempos distintos para cada diapositiva en el caso de que lo deseemos.

En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto insertado en la diapositiva actual (imagen, texto, cuadro de diálogo, etc.) primero debemos seleccionar el objeto en cuestión haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre él y luego hacer clic en ANIMACIÓN  del menú VER.

PRÁCTICA GUIADA:

Creamos una presentación con una diapositiva, a la cuál insertamos una forma (la que queráis), a continuación la agregamos un efecto, en este caso es del de barrido.

Como vemos, en la parte inferior del cuadro encontramos el nombre del objeto que tenemos seleccionado (en este caso una forma), así como también aparecen los nombres de todos los objetos para los cuales ya hemos establecido una animación anteriormente.

En este caso solo tenemos uno, pero añadir un par de ellos más para que veáis la lista que se forma.

Para dar animación a un objeto primero lo seleccionamos, ya sea haciendo clic sobre él, o bien en la lista.

Como vemos podemos elegir el efecto deseado y además la velocidad del mismo, fijaos que está marcada la pestaña ENTRADA, esto significa que el objeto que estamos configurando va a entrar en la escena, pero tenemos otras opciones:

• ENFASIS: Podemos además decidir si queremos cambiar el color del objeto en la animación.
• SALIR: Elegimos un efecto en caso de querer que el objeto desaparezca.
• TRAYECTORIA DE DESPLAZAMIENTO: podemos seleccionar desde que ubicación queremos que aparezca el objeto.

Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos clic sobre un objeto con el botón izquierdo del ratón, podemos reproducir un sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio o fin de la presentación y muchas cosas más.
Para establecer una interacción a un objeto primero lo seleccionamos haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y luego vamos a la opción INTERACCIÓN  y nos encontramos con la siguiente ventana:

De está forma elegiremos la acción que deseemos que se produzca cuando hago clic en el objeto.

Ejecutar presentación con cronómetro.

En el caso de desear establecer intervalos de tiempo entre los que queremos cambiar de presentación cronometrados hacemos clic en la opción PRESENTACIÓN CON CRONÓMETRO, del menú PASE DE DIAPOSITIVAS, con lo cual la presentación misma comienza mostrándonos la primera diapositiva, hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón y vemos que un cronómetro en la parte inferior izquierda de la pantalla comienza, para pasar de diapositiva simplemente volvemos a hacer clic hasta a llegar al final y se irán grabando los intervalos de tiempo deseados.

Las presentaciones gráficas permiten integrar también toda clase de vídeos, sonidos. Para insertar objetos de este tipo simplemente menú INSERTAR/AUDIO Y VÍDEO  allí se nos abrirá la caja de diálogo para abrir y elegiremos el fichero.

Formatos reconocidos de AUDIO:

• IF
• AU
• CD
• MIDI
• MPEG
• WAVE

Formatos reconocidos de VIDEO:

• AVI
• MPEG
• QUICKTIME
• VIVO

Una presentación se puede transformar en otro tipo de ficheros según nos interese, a esta transformación se le llama exportar un fichero a otro formato.
Hay diferentes formatos en los que podemos exportar una presentación: PDF, HTML y JPG entre otros.

Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo/Exportar para que nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo:

Según la opción que elijamos nos lo exportará a un formato u otro.

Para imprimir la presentación solo es necesario ir a ARCHIVO/Imprimir, nos aparecerá un cuadro de diálogo como este:

En el seleccionaremos:

• Impresora.
• Intervalo.
• Nº de copias.

Si queremos imprimir las diapositivas a razón de una por hoja elegiremos la opción DIAPOSITIVAS en el apartado IMPRIMIR CONTENIDO.

El modo Presentación nos permitirá visualizar la presentación en pantalla completa y con todas las animaciones.

En muchos casos la presentación esta destinada a ser visualizada en público a través de un proyector.
La conexión normalmente se realiza con un cable vídeo (cable VGA o HDMI).

Si empleamos un portátil el proyector se conecta a la salida VGA o HDMI del ordenador.

Muchas tarjetas gráficas traen incorporadas más de una salida, de forma que solo tenemos que conectar el proyector en otra de las salidas y así podremos visualizar la presentación de las dos formas.