Probemos desde el sistema operativo Windows. Esta aplicación se puede abrir desde el menú INICIO PROGRAMAS.

También es posible arrancar el programa desde el icono que se encuentra en el escritorio,  entonces se nos despliega una ventana con todas las aplicaciones del paquete ofimático y pulsamos en el icono correspondiente a la aplicación Writer en ese momento se nos abre el programa y nos presenta la ventana de trabajo con un documento en blanco.

El entorno de Writer presenta básicamente los siguientes elementos:

• Barra de título.
• Barra de menú.
• Barra de herramientas.
• Regla horizontal.
• Barra de estado.
• Área de trabajo.

Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación con la que estamos trabajando, en nuestro caso Writer. Además aparecen los controles para manejar la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).

En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer, al pinchar en cada una de ellas se nos despliega una lista con todas las subopciones de cada menú.

A continuación se explican las operaciones más importantes de cada opción:

• La opción Archivo del Menú permite crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.
• La opción Editar permite utilizar las opciones de copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento de trabajo.
• La opción Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y escalar para definir el zoom del documento.
• La opción Insertar nos permitirá introducir saltos manuales, símbolos, campos, hiperenlaces, notas al pie, encabezados, tablas, marcos, objetos, video y sonido, archivos, etc.
• La opción Formato permite dar formato a los caracteres y párrafos del texto, insertar numeraciones y viñetas, convertir de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y opciones para la autocorrección del texto.
• La opción Tabla nos permite crear, modificar y personalizar tablas, aplicar operaciones matemáticas con los datos numéricos de las celdas, etc.
• La opción Herramientas muestra opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y una opción muy importante que nos permite establecer la configuración de nuestro programa.
• La opción Ventana permite cambiar entre los diversos documentos que estén abiertos..
• La opción Ayuda permite buscar ayuda sobre el programa y ver la versión del programa.

En la Barra de Herramientas se presentan por defecto las barras de herramientas de estándar y formato, ofreciendo las funciones más utilizadas. Además, es posible modificarlas y añadir otras barras de herramientas dependiendo de las operaciones más utilizadas en nuestros documentos. Se pueden añadir otras barras de herramientas para ello pulsamos en el menú Editar/Ver barra de herramientas y seleccionamos la que necesitemos. También se pueden localizar en otra zona de la ventana de trabajo pinchando en la línea punteada de la izquierda y arrastrándolas a la zona deseada.

Las Regla horizontal y Vertical permiten, tanto ver cómo establecer los márgenes y tabulaciones.

La Barra de estado nos proporciona información sobre las características del texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Inserción o Reemplazo. Además muestra la forma de ver nuestro documento, una o dos páginas por pantalla y también se puede establecer el zoom del documento.

El Área de Trabajo es el espacio que utilizamos para escribir nuestros textos, puede contener texto, imágenes, gráficos, tablas, etc.

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

• Pulsando en el icono de la barra de herramientas. 

  

• Pulsando la combinación de teclas CTRL+U.
• Haciendo clic en el menú Archivo/Nuevo/Documento de texto.

Una vez creado nuestro nuevo documento ya podemos comenzar a introducir el texto, el formato por defecto está definido en la plantilla de documentos, en los siguientes apartados se muestra como modificar el formato e insertar diferentes objetos con el fin de enriquecer nuestros documentos.

Para abrir un documento almacenado en un disco podemos acceder desde las siguientes opciones:

• Hacemos clic en el Botón en la barra de herramientas 
• Pulsando la combinación de teclas Control+O
• Haciendo clic en la opción del menú Archivo/Abrir.

Se nos presenta el siguiente cuadro de diálogo similar al explorador de archivos de Windows, se puede navegar por las diferentes unidades de disco y carpetas hasta alcanzar la ubicación deseada y seleccionamos el archivo. El programa permite abrir archivos guardados en diferentes formatos (odt, txt, rtf, doc, HTML, etc.)

• Para abrir un documento que se ha trabajado recientemente con él, pulsamos Archivo/Documentos Recientes.

• 

  Hacemos clic en el botón de la barra de Menús 
• Pulsando la combinación de teclas CTRL+G
• Haciendo clic en la opción del menú Archivo/Guardar.

Se nos presenta el siguiente cuadro de diálogo, similar al que se nos muestra cuando queremos abrir. Si guardamos por primera vez un archivo tenemos que indicar la ubicación en el disco, el nombre, el tipo de archivo (si no queremos guardar el tipo que presenta por defecto), la próxima vez que le damos guardar nos lo almacena sin necesidad de indicar nada, pues el programa supone que queremos guardarlo con el mismo nombre y la misma ubicación; en el caso de que queramos cambiar alguno de estos aspecto debemos de pulsar Archivo/Guardar Como y nos presentará un cuadro de diálogo similar al de guardar, para indicar los cambios. Por defecto los documentos creados con Writer se guardan con la extensión ODT.

Si deseamos finalizar el trabajo con el documento actual y continuar trabajando en Writer, pulsamos Archivo/Cerrar y nos preguntará si deseemos guardarlo, rechazar su almacenamiento o cancelar (si nos arrepentimos de la operación).

Es posible abandonar la aplicación de los siguientes modos:

• Pulsando el botón del cuadro de controles
• Pulsando la combinación de tecla CTL+Q
• Seleccionamos la opción Archivo/Salir

Si no hubiéramos almacenado nuestro documento el programa nos preguntará si deseamos hacerlo en ese momento.

En cualquier momento podemos solicitar al programa Ayuda sobre cómo realizar cualquier operación, pulsando la opción de la barra de Menú Ayuda.

Writer dispone de diversas opciones de visualización para adaptarse a las necesidades del usuario, desde la opción del Menú de opciones Ver accedemos a las diferentes propuestas:

• Desde “Pantalla completa” se muestra el documento en toda la pantalla, para restaurar la ventana pulsamos la tecla ESC.
• La opción “Escala” permite establecer el zoom del documento, esta posibilidad también puede aplicarse arrastrando el controlador de zoom de la barra de estado o pulsando el icono de la barra de herramientas .

Si pulsamos la opción del Menú Ver/Escala, en el cuadro de diálogo que ofrece, seleccionamos cómo deseamos ver el documento, si deseamos mostrarlo en un tamaño diferente a todos los mostrados, sobre la opción variable, introducimos un valor manualmente.

Desde la opción del Menú Herramientas/Opciones es posible configurar el entorno de trabajo, ajustándolo a los gustos y necesidades del usuario. Desde esta ventana podemos indicar la carpeta donde se guardarán por defecto nuestros documentos, donde se ubican por defecto las imágenes, opciones de seguridad, zoom del documento, combinación de colores etc.

La siguiente imagen nos muestra la ventana de configuración para LibreOffice:

Nada más abrir la aplicación se crea un documento nuevo para comenzar a introducir información, nuestro texto queda delimitado por un recuadro que nos indica los márgenes de página y el área imprimible. Pero debemos de tener en cuenta algunas reglas básicas:

• El texto se escribe todo seguido, el programa se ocupa de cambiar de línea y ajustarlo al ancho de la página. Solamente cuando deseemos insertar un punto y aparte pulsaremos la tecla Intro o cuando queramos forzar un salto de página manual pulsamos CTRL+INTRO.
• Existen dos modos de escritura de texto, modo insertar (es el más habitual), y modo sobrescribir (los caracteres escritos son sustituidos por los nuevos introducidos). Para cambiar de un modo a otro pulsamos en la palabra “insertar” de la barra de estado o en la tecla correspondiente.
• Para borrar texto se pulsa la tecla retroceder ← (borra el carácter anterior al cursor) y pulsar la tecla Supr (para borrar el carácter sobre el que se encuentra el cursor).
• Para escribir caracteres en mayúsculas se pulsa la tecla ↑+carácter
• Para escribir vocales acentuadas se pulsa la tecla del acento y después la letra deseada.
• Para escribir el carácter superior de una tecla pulsamos la tecla ↑+carácter.
• Las teclas que disponen de tres caracteres, para escribir el carácter superior derecho, se pulsa la tecla AltGr+carácter.

Durante la edición de un texto se aplican diferentes operaciones, las funciones disponibles en cada momento se pueden seleccionar desde las opciones del Menú principal, los iconos de la barra de herramientas o haciendo clic con el botón derecho del ratón presentando un menú contextual. Las opciones no disponibles se presentan en color gris. Por ejemplo, si estamos trabajando con una tabla, en el menú contextual se muestran únicamente las operaciones aplicables a tablas.

LibreOffice Writer dispone de varias posibilidades para desplazarse por un documento:

• Desplazando el puntero del ratón hasta el lugar deseado o con la rueda para desplazarnos por páginas.
• Con las barras de desplazamiento de la ventana de trabajo.
• Utilizando las siguientes combinaciones de teclas, se realizan diferentes desplazamientos en los textos.

Las operaciones más habituales (cortar, copiar, eliminar, deshacer, etc.) es interesante realizarlas con combinaciones de teclas porque agilizan el trabajo.

Las combinaciones de teclas se utilizan para realizar las tareas comunes de LibreOffice con mayor más rapidez. Este enlace ofrece una lista de las combinaciones de teclas predeterminadas de LibreOffice Writer.

Combinación teclas LibreOffice

Algunas de las teclas de acceso directo pueden estar asignadas al sistema del ordenador. Las teclas asignadas al sistema del ordenador no están disponibles para LibreOffice. Intente asignar diferentes teclas para LibreOffice, en Herramientas - Personalizar - Teclado, o para el sistema del ordenador.

Para realizar esta operación podemos proceder de diferentes modos dependiendo de las necesidades de cada momento:

• Arrastrando el ratón por el texto a seleccionar
• Para seleccionar diferentes partes del texto:
  
  • Seleccionar una palabra pulsar clic.
  • Seleccionar una línea doble clic.
  • Seleccionar un párrafo tres clic.

• Para seleccionar partes no consecutivas pulsamos la tecla CTRL+los textos a seleccionar.
• Para seleccionar todo el documento pulsamos la opción del Menú Editar/Seleccionar Todo.
• Pulsando la tecla ↑ + las teclas de las flechas de desplazamiento.

Estas dos opciones trabajan con texto seleccionado, al pulsar la opción deseada el texto seleccionado se almacena en el portapapeles de Windows, para utilizarse posteriormente.

• Un texto que hemos seleccionado con el ratón se puede copiar en otro lugar del documento, duplicando su contenido. Para ello una vez seleccionado el texto, pulsamos CTRL+C o desde el Menú Editar/Copiar o pulsando el icono .
• Con el texto seleccionado es posible utilizar la opción de cortar, el texto seleccionado desaparece de su ubicación y se almacena en el portapapeles. Para efectuarlo una vez seleccionado el texto pulsamos CTRL+X, o desde el Menú Editar/Cortar o pulsando el icono .
• Un texto seleccionado se puede mover a otra ubicación, una vez seleccionado lo pinchamos con el ratón y lo arrastramos a su nueva ubicación (es lo mismo que utilizar la función de cortar y pegar).

Como hemos dicho en el apartado anterior el texto seleccionado se guarda en el portapapeles y después se puede colocar donde deseemos, para ellos pulsamos Editar/Pegar, CTRL+V o pulsando el icono .

Para poder pegar el texto con otros formatos utilizamos pegado especial, para ello pulsamos Editar/Pegado Especial.

Cuando deseamos deshacer las operaciones realizadas sobre un texto debemos realizar la operación deshacer, cada vez que la ejecutamos se deshace una acción. Se puede proceder pulsando desde el Menú Editar/Deshacer, las teclas CTRL+Z o pinchando el icono . Si pulsamos sobre la flecha azul se deshace una vez, si pulsamos sobre el triángulo negro podemos elegir el punto al que queramos deshacer.

En cualquier documento es posible buscar y/o reemplazar palabras, frases o formatos de texto.

La búsqueda de texto se puede realizar pulsando desde el Menú Editar/Buscar y Reemplazar o pinchando el icono y se muestra el siguiente cuadro de diálogo

Podemos activar/desactivar las opciones de coincidencia exacta para que busque la palabra tal y como esté escrita o sólo palabras completas para desechar las palabras que no contengan la secuencia de caracteres buscados.

Si deseamos que la palabra buscada se reemplace por otra, introducimos la nueva palabra en esa ventana.

También podemos buscar/reemplazar las palabras de una en una o buscar/reemplazar todas las ocurrencias de esa palabra que aparezcan en el texto.

Si pulsamos en la ventana más opciones se nos presenta una búsqueda avanzada, pudiendo buscar textos con determinados formatos y atributos del texto.

El botón de la barra de herramientas Pincel de Formato permite copiar textos con un determinado formato y aplicarlo a otras partes del documento. Marcamos el texto cuyo formato queremos copiar, y hacemos doble clic en el icono de la brocha (si se va a aplicar el formato en varios lugares) o un solo clic (si se va a aplicar una vez). El cursor se cambia en forma de cubo de pintura, y se arrastra sobre el texto destino al que deseemos aplicar el formato.

La modalidad de copiar formato se deshabilitará automáticamente con la primera copia si se ha activado con un solo clic. Si la hemos habilitado con doble clic, una vez aplicado formato, será necesario desactivarla pulsando la tecla ESC o de nuevo el pincel de formato.

Esta operación es muy útil para crear diferentes textos con las mismas características, se da el formato a un texto, se copia el formato y se pega a todas las partes del documento que deseemos que tengan el mismo estilo.

LibreOffice Writer nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografía del documento mientras se escribe, muestra (subrayados en rojo) los errores que vamos cometiendo. Se activa/desactiva con el icono . Si el corrector está desactivado una vez finalizado nuestro texto pasamos el corrector ortográfico. Cuando una palabra está escrita incorrectamente, si está activado el autocorrector, nos corregirá automáticamente.

Todas las herramientas ortográficas se basan en el diccionario de un idioma elegido, que al verificar la ortografía, compara cada palabra del texto con las almacenadas en el diccionario. Si no encuentra alguna palabra, se detiene para indicarlo. En este caso pueden darse dos opciones: que la palabra esté mal escrita o que, aun siendo correcta, no se encuentre entre las que componen el diccionario. En el primer caso puede sugerirnos palabras correctas para cambiarlas en el texto, en el segundo caso, si es un término habitual en nuestros documentos, podemos añadirlo al diccionario.

Para acceder a esta función accedemos desde Herramientas/Ortografía, a través del icono o pulsando la tecla F7 y presenta la siguiente ventana, pudiendo elegir entre diferentes posibilidades:

• Botón Añadir al diccionario: añade palabras nuevas al diccionario.
• Botón Ignorar una vez: Hace caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la revisión ortográfica.
• Botón Ignorar todo: Hace caso omiso de todas las apariciones de la palabra desconocida en el documento y prosigue la revisión ortográfica.
• Botón Corregir: cambia la palabra desconocida por la sugerencia actual o con la palabra introducida en el cuadro de texto.
• Botón Corregir todo: cambia todas las ocurrencias de la palabra desconocida con la sugerencia actual o con la palabra introducida en el cuadro de texto.
• Botón Deshacer: deshace el último paso de la revisión ortográfica.
• Si pulsamos en el botón opciones nos presenta la siguiente ventana para establecer las diferentes opciones de revisión ortográfica, los diccionarios utilizados y si queremos incorporar otros diccionarios instalados en nuestro disco.

Cuando estamos escribiendo un texto y Writer desconoce alguna palabra, nos la presenta subrayada en rojo. Si pulsamos con el botón derecho del ratón sobre ella nos ofrece las posibilidades que contiene el diccionario para su modificación.

Como se ha explicado al principio de este apartado, la función del autocorrector es corregir automáticamente las palabras incorrectas. Para ello, Writer tiene almacenada la palabra escrita incorrectamente y su correspondencia correctamente, de esta manera cuando se encuentra con el error la corrige automáticamente, por ejemplo si escribimos “msimo” nos lo reemplaza por “mismo”. Ofrece la posibilidad de incluir nosotros palabras nuevas, pulsando el botón de nuevo y escribiendo la palabra incorrecta o una abreviatura y la palabra correcta o completa.

Para activarlo vamos al Menú Herramientas / Corrección automática.

Si pulsamos la pestaña de Opciones de la ventana de autocorrección podemos indicar los casos en los que deseamos que se aplique la autocorrección, por ejemplo cuando comenzamos a escribir un texto o después de un punto que escriba siempre mayúsculas, etc.

Su función es ayudar en la escritura de documentos evitando la repetición de palabras, creando documentos con un vocabulario más rico. La forma más rápida de buscar sinónimos para una palabra, es situar el puntero sobre la palabra y luego seleccionar Herramientas/Sinónimos... El programa nos ofrece la lista de palabras relacionadas para seleccionar la más adecuada para nuestro contexto.

Al aplicar la opción de justificación, el texto se ajusta al ancho de página, y se insertan espacios en blanco; dependiendo del tamaño de las palabras se insertan demasiados espacios en blanco, para impedirlo podemos utilizar la herramienta de separación silábica, cuya función es ofrecer al usuario el lugar donde se situará un guion para respetar la separación en sílabas, determinada por las reglas del idioma.

Para activarlo, seleccionamos desde el Menú Herramientas/Idioma/División de palabras y nos va ofreciendo las diferentes posibilidades de separación silábica para cada palabra.

En algunas ocasiones es necesario incluir textos e imágenes en nuestros documentos y que actúen como si fueran objetos independientes, para ello Writer ofrece los marcos. Se incorporan desde Insertar/Marco, y en la ventana mostrada especificamos las características, una vez elegidas pulsamos el botón aceptar. Para modificar sus características una vez insertado, pulsamos con el botón derecho del ratón y muestra el menú contextual o haciendo doble clic sobre él.

En este enlace se muestra un documento explicativo del contenido de las pestañas más importantes de los marcos.

Ahora viene la parte bonita del procesador de textos: mejorar el aspecto del texto actuando sobre sus atributos.

Para dar formato más cómodamente trabajaremos con la barra de herramientas Formato, ya que desde aquí seleccionaremos los atributos más usuales y es más cómoda de utilizar que los cuadros de diálogo de los comandos de los distintos menús.

Esto es lo que vamos a aprender ahora, a modificar las características de un texto ya escrito. Cuando entendamos y dominemos esto, podremos fijar sus atributos antes de comenzar a escribir, de manera que, a medida que tecleamos el texto ya aparecerá con el formato que deseamos.

Si no vemos esta barra de herramientas, es muy fácil incorporarla. Ejecutamos la opción Barras de Herramientas del menú Ver. Desde aquí podremos seleccionar cualquiera de las que Writer pone a nuestra disposición.

Cualquier procesador de textos tiene la posibilidad de utilizar distintos tipos de letras, lo que técnicamente se conoce como fuentes.

Mirando a la barra de objetos. Descubriremos que hay un cuadro con el texto Times New Roman en su interior. Este cuadro es el llamado cuadro de fuentes y te nos está indicando qué tipo de letra está seleccionada o vamos a utilizar.

Si hacemos clic en el cuadro de lista (la flecha invertida) veremos un montón de nombres extraños. Son los distintos tipos de fuentes que podemos utilizar en nuestro documento, y además, escritos en su misma fuente, para que nos hagamos una idea de cómo aparecerán en el texto. La opción resaltada en azul es el tipo de fuente que actualmente estamos usando.

En el cuadro de lista Fuente tenemos las mismas fuentes que aparecían al seleccionar la lista de fuentes de la barra de objetos. También podemos emplear el cuadro de diálogo Caracteres que aparece al seleccionar el menú Formato/Carácter.

La forma de seleccionarlas es igual: localizamos la fuente mediante la barra de desplazamiento vertical, hacemos clic sobre ella y finalmente sobre el botón Aceptar.

La gran ventaja de usar este cuadro de diálogo es que en la parte inferior, si tenemos un texto seleccionado, podemos verlo con la fuente que elijamos, por lo que la elección no nos llevará a engaños.

Pero seguramente nos resultará más fácil elegir directamente la fuente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un texto seleccionado, desde la opción Tipo de letra del menú contextual que aparece.

El tamaño de la fuente nos permite especificar el tamaño del texto seleccionado (o que vamos a escribir).

La unidad de medida que se utiliza para los caracteres son los puntos. Lo normal es usar un tamaño de 10 a 12 puntos para el texto del documento. Los títulos suelen aumentarse un mínimo de 2 puntos.

A modo de ejemplo, en el documento que estamos leyendo, el texto general tiene el tamaño de 10 puntos, los títulos de los capítulos presentan el tamaño de 16 puntos y los apartados principales muestran un tamaño de 14 puntos.

A la derecha del cuadro de Fuentes de la barra de objetos aparece otro cuadro de lista desplegable llamado Tamaño de fuente.

Si hacemos clic en la flecha invertida que se encuentra a su derecha, podremos ver los tamaños que podemos usar.

También podemos poner el valor que queramos, si no aparece en el cuadro de lista del tamaño.

Admite valores desde 2 hasta 999 puntos (aunque éstos extremos son valores poco aconsejables).

Pasamos a descubrir el color. Accedemos a esta opción a través del Botón A (Color de carácter) de la barra de formato que nos abre una paleta de colores.

Para activar un color tan sólo debemos hacer clic sobre la muestra y el color seleccionado aparecerá reflejado en el subrayado del Botón A (Color de carácter) y su nombre aparece en la parte inferior de la ventana emergente.

Tendremos cuidado con el uso y abuso del color. Los colores no siempre son cómodos para la vista y pueden evitar que nos centremos en el texto. Además, si no tenemos una impresora en color, al imprimir en blanco y negro y dado que la impresora intenta sustituir los colores por niveles de gris, es probable que algunas tonalidades no puedan discernirse con claridad en el documento impreso.

En este apartado vamos a ver la forma de modificar el espacio que hay entre los párrafos (espaciado de párrafos ), el que tienen sus líneas (espaciado de líneas) y otros aspectos que afectan a su presentación: alineaciones, sangrías y tabulaciones. Y es que, si ya es importante la posibilidad de borrar y modificar el texto, no lo es menos el hecho de que podamos cambiar estos nuevos atributos, ya que afectan extraordinariamente al aspecto visual final del documento.

Para empezar hemos de tener claro a qué nos referimos cuando hablamos de conceptos tales como márgenes, sangrado, alineado, etcétera.

Como ya sabemos, un párrafo está integrado por los caracteres y los espacios que hay entre dos retornos.

En este apartado podremos ver los efectos que se producen según varían los criterios y los modelos de párrafo, nos estamos refiriendo a los formatos de párrafo. Ya que de la misma manera que un carácter puede tener un tamaño y un estilo propios, un párrafo también podría tener una sangría (o sangrado) especial en la primera línea, una alineación con respecto a los márgenes, un espaciado entre sus líneas, etcétera.

Observamos la figura y nos familiarizamos con ellos. En este capítulo trabajaremos algunos.

Las distintas opciones de configuración de los párrafos están disponibles en el Cuadro de diálogo Párrafo.
Podemos llegar a él desde:
El comando Párrafo... en el menú Formato

De manera más rápida, desde el menú contextual que aparece si hacemos clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área de trabajo.

En ambos casos nos encontraremos con la siguiente pantalla

La alineación es un rasgo del párrafo aplicable tanto a los Títulos como al texto.

Se considera habitual alinear horizontalmente el texto por la línea de base. Ahora bien, la alineación vertical de las líneas al comienzo y al final, está determinada por las características del párrafo.

En un mismo documento pueden convivir párrafos que tienen alineaciones diferentes.

Podemos hacerlo desde la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Párrafo, pero es más rápido y cómodo utilizar los botones de la barra de herramientas Formato.

Pasamos a practicar la Alineación mediante los Botones de la Barra de herramienta formato.

1. Comprobamos como está el alineado para todo el documento. Esta alineación recibe el nombre de alineación justificada (alineación izquierda y derecha simultáneamente).
2. Ahora centraremos el primer párrafo del documento: el título. Poniendo el punto de inserción en cualquier parte de la línea (recordar que no es necesario seleccionarla) y hacemos clic sobre el botón Centrado de la barra Formato

En la figura vamos a ver unas líneas laterales de color rojo (colocadas expresamente para que comprobemos la alineación del primer párrafo (Centrado) y otras azules del resto de los párrafos (alineación Justificado).

El interlineado es la distancia que hay entre dos líneas escritas de un mismo párrafo, se mide, normalmente, en líneas.
Por defecto, el texto normal arranca siempre con un interlineado sencillo de una línea, pero es posible escoger entre varias opciones.

Recordar que, como siempre, esta característica afecta solamente al párrafo que tenga el foco y que, a medida que escribamos un documento, los nuevos párrafos irán asumiendo los atributos del párrafo anterior.

Podemos acceder al interlineado mediante la pestaña Sangrías y espacios del cuadro de diálogo Párrafo, a través del menú desplegable Interlineado y se puede escoger entre varias posibilidades, proporcionarles un tamaño de texto o dejarlas fijas

Se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional que garantiza una separación razonable entre las líneas. El interlineado sencillo es el que adopta el texto por defecto.

El interlineado 1,5 líneas equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo.

El interlineado Doble equivale al doble del interlineado sencillo.

El Proporcional es un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiques. Puede oscilar entre el 50 % y el 200 %, teniendo en cuenta que el 100 % equivale al interlineado sencillo.

El interlineado mínimo indica la cantidad que, como mínimo, debe separar las líneas, pero si es necesario, Writer agregará espaciado extra para que quepan los tamaños de fuente más grande o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado especificado.

Con un interlineado Regleta podremos establecer, a nuestro gusto, la altura vertical de separación entre líneas. También acomoda las alturas si los caracteres no caben.

El interlineado fijo hace que la separación entre las líneas coincida exactamente con el valor introducido en el cuadro, independientemente de la altura de los caracteres, así que hay que manejarlo con precaución. Nos fijamos en cómo quedaría este párrafo si le aplicáramos un interlineado fijo de 0,30 cm.

Desde que hemos empezado a trabajar en nuestro documento, siempre que necesitamos establecer una separación entre los párrafos acudíamos al recurso de pulsar Intro, bien al final del primero o bien al principio del segundo párrafo a separar. Con esto incluíamos una línea en blanco entre los mismos obteniendo el efecto visual pretendido, pero ya hemos comprobado que esta acción realmente introducía un nuevo párrafo (cosa que comprobábamos fácilmente al descubrir los caracteres ocultos y ver la marca de fin de párrafo ¶).

Sin embargo, este modo de actuar no es el adecuado si queremos que al copiar, mover o eliminar un párrafo se conserve también la separación con respecto a los adyacentes.

De ahí que Writer nos permita definir un nuevo atributo de párrafo: el espaciado, es decir la distancia que hay delante y detrás de cada párrafo.

De esta manera no se precisa aumentar innecesariamente el número de párrafos de un documento.

Se entiende por Sangría el espacio que se antepone o pospone automáticamente a los lados de un párrafo, permitiendo que dicho párrafo este más o menos separado del margen de la página que los demás párrafos.

La sangría afecta al párrafo completo pero puede darse un tratamiento especial a la primera línea del párrafo estableciendo para ella una sangría propia.
Para establecer Sangría al párrafo debemos seleccionarlo y aplicar el tipo de sangría deseado.

Los tabuladores (o marcas de tabulación) representan posiciones a partir de las cuales se puede escribir texto.

Las tabulaciones nos permiten prefijar un espacio determinado y a partir de ahí presionando la tecla Tab (tecla con una doble flecha horizontal sobre la tecla de Bloqueo de mayúsculas), para posicionarnos a partir de la misma.

Son muy útiles cuando tenemos que escribir en columnas y necesitamos que estén perfectamente alineadas.

El uso de tabuladores garantiza que al copiar bloques de texto, cambiar márgenes, sangrías, dimensiones del documento, tamaño o tipo de fuente, no se verá alterada la forma de visualizar los textos porque seguirán en la posición que se fijó en el tabulador

Podemos fijar una tabulación de dos formas distintas:

Haciendo clic en la regla horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla y pulsando con el botón izquierdo del ratón fijamos la marca de la tabulación.

Hacemos clic en el menú Formato y luego en la opción Párrafo y luego en la pestaña Tabulaciones donde nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:

Writer dispone de hasta cuatro tipos de tabuladores

Por omisión, los tabuladores que pone Writer son izquierdos, pero si vamos a definir los nuestros no debemos olvidar que:

• Si usamos un tabulador izquierdo, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se situará a continuación de dicho tabulador. Es el ideal para texto.
• Si usamos un tabulador derecho, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se situará delante de la posición del tabulador. Es el apropiado para números que no tienen decimales.
• Si usamos un tabulador centrado, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se centrará con respecto a la posición de la marca de tabulación. Adecuado para texto.
• Si usamos el tabulador decimal, el texto que tecleamos tras pulsar la tecla Tab se situará delante de la posición del tabulador (como un tabulador derecho) hasta que pulsemos una coma decimal. En ese momento se transforma y el resto del texto se sitúa a continuación del tabulador. Si tenemos que alinear cifras con decimales, éste es nuestro tabulador

En determinadas ocasiones necesitamos escribir textos en los que cada párrafo o líneas se muestren con una viñeta o numeración al principio del mismo. Es muy sencillo de utilizar porque el propio programa en cuanto insertamos la primera, cada vez que pulsemos “Intro” y comencemos un nuevo párrafo insertará una nueva viñeta o número de nivel.

Podemos crear un texto con viñetas o numeración, si una vez escrito el texto pulsamos uno de estos iconos dependiendo de cómo deseemos organizar la información o seleccionando Formato/Numeración y viñetas. A continuación nos presenta esta barra de herramientas, para aumentar o disminuir niveles, o para cambiar el estilo de la numeración o de la viñeta, no sólo podemos utilizar las presentadas por el programa sino que es posible diseñar un formato nuevo, e incluso crear viñetas con nuestras propias imágenes. También podemos indicar la sangría que dejaremos entre la viñeta y el texto.

Hasta ahora hemos descubierto los aspectos más importantes referentes al formato de los caracteres y los párrafos. Hemos visto y comprobado que los caracteres y párrafos admitían modificaciones personalizadas que les afectaban de manera individual, pero hay otros aspectos de configuración en las páginas que, por defecto, suelen influir en todo el documento (diseño y formato de la página, por ejemplo). Además, las páginas admiten también una serie de elementos de apoyo y refuerzo expresivo muy útiles (Encabezados y Pies, Paginación, Secciones, Columnas...) que conviene que conozcamos.

Writer, por defecto, utilizará hojas tamaño A4 (de 21 cm. x 29,7 cm.), y con una orientación vertical del papel. No obstante, dispone de una amplia variedad de formatos de papel estándar e incluso de la posibilidad de que tú mismo puedas definirlos.

Para ello te proporciona el comando Estilos de página… en el menú Formato.

Hacemos clic sobre la pestaña y nos familiarizamos con las opciones que nos ofrece:

Observamos el grupo de parámetros. Son muy intuitivos.

Cualquier acción sobre ellos será simulada en el panel derecho de vista previa, pero hasta que no hagamos clic sobre el botón “Aceptar” no tendrán efecto sobre el documento. Siempre podemos arrepentirnos con “Cancelar”, pedir ayuda con “Ayuda” o volver a dejar las cosas con sus valores originales usando “Restablecer”.

El margen no es más que el espacio que hay desde el límite de la hoja de papel hasta donde comienza el texto. Así pues, te encontrarás siempre con cuatro márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho.

Podemos hacernos una idea gráfica de cómo están configurados los márgenes de nuestro documento si usamos el comando Límites del texto que encontramos en el menú Ver. Al activarlo aparecerá un marco delimitando el texto. Si tenemos activada la regla también vemos en ella los márgenes.

Activar límites del texto.

Márgenes vistos en la regla.

En los márgenes laterales no se tienen en cuenta las sangrías negativas, tanto por la izquierda como por la derecha.En el manejo y configuración de los márgenes tendremos en cuenta que:

• Las distancias de los márgenes superior e inferior no incluyen el espacio destinado al encabezado y al pie de página.
• Los márgenes ya vienen establecidos por defecto a los valores que aparecen en el grupo Márgenes, pero si queremos modificarlos sólo tenemos que indicar los nuevos valores en las casillas correspondientes del cuadro o arrastrar los bordes de las barras indicadoras situadas en las reglas horizontal y vertical.

Si realizamos cualquier cambio en los valores de los márgenes o en cualquier otra acción del formato de página, observaremos que afectará, por defecto a todo el documento.

Pero hay ocasiones en las que en un mismo documento, incluso en una misma página, se precisa disponer de distintos márgenes, o de distinto encolumnado (número de columnas) sin afectar al resto.

Writer tiene solución a este problema. Nos permite dividir el documento en cuantas partes queramos, como si fueran documentos independientes entre sí. A estas partes Writer las llaman secciones.

Para crear una sección en un lugar de un documento, debemos empezar por colocar allí el punto de inserción o seleccionar el texto que deseamos convertir en una sección, teniendo en cuenta que si seleccionamos un texto que aparece dentro de un párrafo, se convertirá automáticamente en un nuevo párrafo.

1. 1. Abrimos el documento.
   2. Seleccionamos el párrafo que te indicamos en la figura.

      

      En la barra de menús elige Insertar/Sección... Se abrirá el cuadro 

      

1. 3. Si lo deseas, en el marco puedes darle un nombre.
   4. Y sin necesidad de configurar ninguna cosa más, pulsa el botón “Insertar”.

      

      
      
      
      
      • El resultado es que el texto seleccionado quedará incluido dentro de un pequeño rectángulo (que sólo será visible en la pantalla de nuestro ordenador, pero no en la impresión sobre el papel).
      • Si el documento fuera de más páginas, podríamos seguir creando nuevas secciones en cualquier otra parte, incluso anidar una nueva dentro de otra ya existente y cuando el punto de inserción estuviera dentro de ellas, en la barra de estado, Writer nos irá indicando en cuál nos encontramos en cada momento.

Probamos a poner el punto de inserción dentro y fuera de la sección que acabamos de crear. Mirando el indicador de la barra de estado nos aseguramos que estamos en la sección, movemos los márgenes izquierdo y derecho arrastrando los bordes en la regla horizontal y observamos como el cambio sólo afecta a la sección actual.

Aquí es necesario diferenciar dos cosas: si lo que queremos es borrar texto de la sección o sólo eliminarla, sin afectar al texto que contiene.

• En el primer caso, el texto se elimina como cualquier texto normal: se selecciona y se usan las teclas Supr o Del.
• En el segundo caso, para eliminar sólo el marco de la sección, sin afectar al texto interior, no hay más que colocar el punto de inserción justo encima de la sección y pulsar la tecla Supr o acudir a Formato/Secciones... y, tras elegir la sección a eliminar, pulsar los botones “Quitar” y “Aceptar”. Si borramos una sección, el texto que contiene se convierte en parte del párrafo anterior.

En la mayoría de los libros que leemos, existen líneas de texto, y hasta pequeños gráficos, que se repiten en los márgenes superior e inferior de sus páginas: el título del documento o del capítulo, el número de la página, la fecha de creación, un logotipo, etcétera.

Para hacer visible en la pantalla el encabezado y pie de página debemos activarlo desde Menú Formato, seleccionamos opción Estilos de  página.

En Estilo de Página seleccionamos la pestaña Encabezamiento activando el encabezamiento y de forma similar activamos el pie de página en la pestaña Pie de página.

Se denomina Encabezamiento o Encabezado de página, si se ubica en el margen superior y Pie de página si la encuentras en el margen inferior.

Que estas líneas de texto aparezcan en todas las páginas no implica que tengamos que escribirlos en cada una de ellas, Writer se encargará de hacerlo por nosotros. Sólo tendremos que escribirlos una sola vez.

Vamos a colocar estos elementos en nuestro documento. Comenzaremos por el encabezado de página:

1. 1. Seleccionar el comando Encabezamiento/Predeterminado en el menú Insertar. Writer colocará el punto de inserción en la parte superior de la página, es la zona destinada a escribir el encabezado. Si queremos verla perfectamente delimitada activar Ver/Límites del texto.
   2. Ahora introduciremos el texto para el encabezado (si el documento tienes muchas páginas se colocaría automáticamente en todas las demás páginas del mismo). Hay que tener en cuenta que en los encabezados y pies de página el texto se escribe y se le aplica formato de la misma manera que se haría con cualquier texto en el resto del documento. Podemos modificar su justificación, fuente, tamaño, etcétera.

Ahora vamos a descubrir una curiosidad de estos elementos.

1. Seleccionar un tipo de letra Arial, con un tamaño de 10 puntos, en negrita y escribe la palabra ‘PROCESADOR’ (sin las comillas). Debería aparecer en el lado izquierdo del encabezado:
2. Ahora pulsar una sola vez la tecla de tabulación. El punto de inserción saltará hasta la mitad de la línea debido a que en la regla horizontal ya existe una marca de tabulación centrada. Escribir la palabra ‘DE’.
3. De nuevo otra pulsación en la tecla de tabulación para que el punto de inserción salte hasta la siguiente marca, situada al final de la línea: un tabulador derecho. Aquí escribir la palabra ‘TEXTOS’
4. Esto es así porque tanto el encabezado como el pie de página se comportan, a todos los efectos, como áreas autónomas dentro del documento. De ahí que admitan cualquier configuración y atributos de manera independiente

Ahora pondremos el pie de página y aprenderemos nuevos y útiles elementos.

1. Seleccionar el comando Pie de página/Predeterminado en el menú Insertar. Writer colocará el punto de inserción en la parte inferior de la página; es la zona destinada a escribir el pie de página.
2. De nuevo seleccionar el tipo de letra Arial, con un tamaño de 10 puntos, en negrita y escribir las iniciales de tu nombre y apellidos, que aparecerán alineadas a la izquierda.
3. Ahora pulsar la tecla de tabulado para que el punto de inserción salte hasta la siguiente marca de tabulación, situada en el centro de la línea.
4. Aquí no escribiremos nada, pues haremos que sea Writer quien escriba, de manera automática, la fecha del día de hoy. Para ello recurriremos a los llamados campos del documento.

   

   
   
5. Ejecutar el comando Campos – Fecha del menú Insertar. Se incorporará la fecha en el lugar donde estaba el punto de Los campos del documento los utilizaremos para insertar contenidos que se refieran directamente al documento actual. Junto a otras características específicas del documento, como número de páginas, título y algún que otro dato estadístico, disponemos también de los datos del autor del mismo, de la fecha y hora de creación, etcétera.
6. Ahora pulsar de nuevo la tecla de tabulación para llevar el punto de inserción al final de la línea y escribir el texto ‘Página’ (no olvidar del espacio del final), luego insertar el campo , el texto ‘de’ (de nuevo respetar los espacios) y, finalmente, el campo .

La ventaja de utilizar campos del documento está en que sus valores se actualizan de manera automática.

Writer va distribuyendo el texto que escribimos, a lo largo de distintas páginas que se van formando de manera automática, pues al llegar al límite de texto que una página puede contener, el programa da un ‘salto’ y comienza una nueva (por supuesto, con los mismos atributos que tenía la anterior). La longitud de estas páginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, dependerá de los valores que hayamos configurado.

Si en cualquier momento se nos ocurriera cambiar el formato de la página, Writer recalcula automáticamente la cantidad de texto de cada página y lo ajustaría al nuevo espacio.

Sin embargo, a veces nos interesa forzar que una página termine en una posición particular de un documento y a partir de ahí, comience la siguiente. Suele ser útil cuando el último párrafo de una página invade la siguiente y no nos interesa que se ‘rompa’; o deseamos separar distintos apartados de un documento, etcétera.

El secreto está en colocar en el lugar adecuado el salto de página (que es un carácter oculto). Seguimos los siguientes pasos:

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde queremos provocar el salto; en este caso, bien al final del penúltimo párrafo o bien al principio del siguiente.
2. Ejecutar el comando Salto manual… del menú Insertar. Se abrirá la ventana Insertar salto, y seleccionamos la opción y hacemos clic en Aceptar.

Eso es todo, tendremos dos páginas en las que te invitamos a que compruebes si el encabezado y pie de página que creamos antes están de igual forma en las dos páginas, y si el número de página se ha incrementado automáticamente en la segunda hoja.

Y ahora un pequeño truco: un modo mucho más rápido de insertar un salto de página consiste en, una vez situado el punto de inserción en el lugar adecuado, pulsar la combinación de teclas Ctrl + Intro. Y si queremos eliminar un salto de página para que todo vuelva a la normalidad, lo hacemos de la misma forma que cualquier otro carácter de texto (a fin de cuentas no es más que un carácter oculto): mostrar los caracteres ocultos, situarnos delante y pulsar la tecla Supr (o situarnos detrás y pulsa Retroceso).

Antes de aplicar estos formatos tenemos que determinar la cantidad de texto sobre la que vamos a actuar, teniendo en cuenta que:

1. Si el formato lo vamos a aplicar a un sólo párrafo, basta con colocar el punto de inserción en cualquier parte de ese párrafo.
2. Si el formato va a afectar sobre varios párrafos, tendremos que seleccionarlos a todos ellos previamente.

La forma más completa de agregar bordes y fondos a nuestro documento es acudiendo de nuevo al menú Formato/Párrafo…, utilizaremos dos nuevas pestañas de opciones: Borde y Fondo. Son muy intuitivas y su utilización es muy sencilla.

Hay ocasiones en las que aumentar el tamaño de la primera letra de un párrafo podemos hacer que el texto gane muchos enteros entre los lectores. Esto es recomendable, por ejemplo, si el título no se encuentra justo al principio del texto, sino junto a una imagen, o si nuestro interés está en desviar la atención del lector a una parte del texto en concreto.

Para esto tenemos las letras iniciales. Pudiéramos caer en la tentación de hacer una letra inicial cogiendo la inicial de la primera palabra del párrafo y aumentándola de tamaño. Grave error:

El resultado sería algo tan insensato como este párrafo que estamos leyendo. Es el resultado de combinar una letra de tamaño 36 puntos con el resto del párrafo que está a 10 puntos. Sin haberlo deseado, hemos provocado una separación entre párrafos e interlineado poco acertados.

Y es que una auténtica inicial que se precie, nunca sobresale del texto, sino que se integrará en las propias líneas del párrafo sin afectar al resto de sus atributos. Y este mismo párrafo es el mejor ejemplo que te podemos enseñar.

Para colocar una inicial en un documento. Seguiremos los pasos siguientes:

1. Colocamos el punto de inserción en el párrafo que desees que contenga la letra inicial.
2. Ahora abrimos el cuadro de diálogo “Párrafo”. Podemos acceder a él desde el menú Formato/Párrafo…, pero es más rápido desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre el propio párrafo.
3. Una vez abierto, seleccionamos la pestaña “Letras capitulares” y marcamos la opción “Mostrar letras”. En la ventana de vista preliminar ya podremos ver el resultado de nuestra acción.
4. Finalmente haremos clic en el botón “Aceptar”.

Pueden modificarse también otros parámetros, como el “Número de caracteres” que queremos utilizar como iniciales, cuántas “Líneas” del texto deseamos que ocupe la inicial (la altura de una letra inicial no se indica aquí en puntos, sino en número de líneas de texto) o la “Distancia hasta el texto” para señalar la separación con el resto de las líneas del párrafo.

Estéticamente es recomendable un valor entre dos y cuatro filas para la altura y la distancia hasta el texto dependerá de las letras correspondientes y de la frase escrita. No es lo mismo una ‘I’ que una ‘M’, o si es una letra que forma parte o no de una palabra; así que es mejor realizar varias pruebas hasta que encontrar un aspecto óptimo que nos satisfaga.

Si acudimos al menú Ventana se nos presenta la lista de documentos abiertos desde donde podemos acceder rápidamente a cualquiera de ellos con sólo hacer clic sobre su nombre.

Desde este menú descubriremos otra manera de cerrar la ventana del documento, pero sin cerrar Writer: sólo tenemos que seleccionar la opción Cerrar ventana o pulsar la combinación de teclas Ctrl + W; se cerrará el documento que tengamos activo.

Ni que decir tiene que para llevar a buen término este apartado tenemos que tener instalada una impresora y, además, que esté configurada adecuadamente para tu versión de Windows.

La forma más rápida de obtener una copia impresa de todo el documento sobre el que estemos trabajando, es hacer clic en el icono de la barra de herramientas Estándar.

Pero desde el icono no tenemos ningún control sobre la impresión del documento. Da más juego el comando Imprimir…, del menú Archivo, y las opciones que nos permiten utilizar con el cuadro de diálogo que aparece al seleccionarlo.

No veremos todas sus opciones, pues algunas se explican por sí mismas, pero mencionaremos aquellas que pueden resultar más interesantes y útiles.

Si tenemos varias impresoras disponibles en nuestro sistema, desde la lista desplegable “Nombre” podemos seleccionar la que deseamos usar para imprimir el documento.

Nunca está de más que antes de empezar a gastar papel echar un vistazo con el comando Archivo/Previsulización impresión.

En el grupo de opciones “Área de impresión” podemos decidir cuánto texto queremos imprimir. Normalmente será “Todo” el documento, pero podrían interesarnos sólo algunas “Páginas” individuales o una “Selección” de texto que hayamos hecho en el documento

¿Cómo hacer estas cosas? Si queremos imprimir unas páginas específicas, seleccionar la opción “Páginas” e introducir sus números separados por comas o guiones, en el cuadro de texto asociado. En este ejemplo le decimos a Writer que imprima las páginas 1y 5; el rango de la 9 a la 12, ambas inclusive; la página 23 y finalmente el rango de la páginas 45 hasta la última del documento, ambas inclusive.

Pero si lo que queremos es imprimir un texto seleccionado hay que:

1. Primero seleccionar, en el documento, el texto a imprimir.
2. Ejecutar el comando Archivo/Imprimir….
3. En el cuadro de diálogo Imprimir marcar la opción

   

   .
   Ahora Writer tiene claro que nuestra intención es imprimir solamente el texto que hemos seleccionado.
4. En cualquiera de los casos, pulsar el botón “Aceptar” y la impresora se pondrá en marcha.

Podemos imprimir varias copias del mismo documento especificando el número en el cuadro.

En este apartado vamos a conocer aspectos relacionados con el trabajo con imágenes. Empezaremos por lo más elemental, como es la Inserción y la modificación, para continuar con las diferentes opciones que nos ofrece el procesador para manejar y modificar las imágenes.

Para el caso de las imágenes, Writer proporciona un submenú dentro del menú Insertar/Imagen para usar imágenes que ya tienes que tener grabadas en algún sitio.

El proceso de inserción es muy sencillo. Sólo debemos establecer el sitio donde vamos a ubicarla, colocar allí el punto de inserción, elegir la imagen y encajarla en ese espacio.

La imagen aparecerá en la hoja, seguramente con un tamaño y/o ubicación inicial que no resulten de nuestro agrado, pues Writer se limita a colocar la imagen tal y como se la ha encontrado, es decir con su tamaño original sin preocuparle otros aspectos tales como su ajuste en el texto del documento o si necesita borde, etcétera.

Siempre que coloquemos una imagen en un documento aparecerá junto con ocho puntos de control en forma de pequeños cuadraditos verdes, son los llamados selectores de tamaño o estiradores.

Si posicionamos el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos, vemos que cambia a una doble flecha.

• Haciendo clic y arrastrando sobre la pantalla hacia el centro de la imagen, conseguiremos reducir su tamaño.
• Si lo arrastramos hacia el exterior de la imagen, aumentará el tamaño de la misma.
• Si empleamos los selectores centrales, modificaremos sólo el alto o el ancho de la imagen.
• Si arrastramos cualquier selector de las esquinas, se modificará tanto el ancho como el alto y se mantendrá la relación de aspecto (o sea, que no se deformará la imagen). Suele ser la mejor opción.

La modificación del tamaño no afecta a la ubicación de la imagen en el documento. Si queremos moverla para un sitio u otro de la hoja basta con poner el puntero del ratón sobre cualquier parte del interior de la imagen hasta que veamos que se transforma en una doble flecha cruzada. y desplazarla al lugar deseado.

Haciendo doble clic en la imagen se abre el cuadro de diálogo “Imagen”. Desde aquí tenemos acceso a la mayor parte de posibilidades de configuración y modificación de cualquier imagen o gráfico que estemos manejando.

El Área de Previsualización nos permitirá ver las modificaciones que vamos estableciendo antes de confirmarlas con “Aceptar”.

• Pestaña “Tipo”: Nos permite modificar el tamaño, el anclaje de la imagen, su posición.
• Pestaña “Ajuste”: A través de ella podemos elegir cómo es la integración de la imagen o gráfico en el texto del documento.
• Pestaña “Imagen”: permite reflejar la imagen.
• Pestaña “Borde”, como su nombre indica nos permitirá poner bordes personalizados y sombras a la imagen.

Writer permite de una forma limitada modificar la imagen, aplicando diferentes filtros, transparencias, cambio de brillo, contraste, etcétera.

El procesador de textos Writer dispone de una herramienta para dibujar gráficos. Para ello dispone de la barra de herramientas de dibujo desde la cual podemos seleccionar todos los elementos para producir nuestras propias imágenes.

Se pueden insertar flechas, cuadros, círculos y elipses, líneas curvas y rectas, formas básicas, formas de símbolos, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, estrellas, etc. Los elementos disponen de bordes fondos, cambios de tamaño, rotaciones, además se puede escribir texto dentro de ellos.

Si dibujamos varios objetos y deseamos que se comporten como si fuera una sola imagen debemos de agrupar todos los objetos como si fueran un solo elemento.

Es una herramienta que nos proporciona Writer para crear nuestros rótulos. Para insertarlo en un documento pinchamos en la barra de herramientas de dibujo en el icono

Cuando insertamos el objeto fontwork, podemos modificar su texto haciendo doble clic sobre el objeto, nos muestra una barra de herramientas para cambiar sus propiedades (forma del objeto, altura de las letras, alineación, separación entre letras).

Además también se puede modificar el aspecto del rótulo modificando las opciones que nos muestra en la barra de herramientas del objeto dibujo.

Las tablas permiten presentar la información de forma organizada. Podemos presentar horarios, tarifas, clasificaciones, datos numéricos aplicando funciones para mostrar resultados.

Están formadas por filas y columnas, y la intersección ente ambas se denominan celda. Están formadas por un número indeterminado de filas y columnas, se puede aplicar formatos personalizados a las líneas, los fondos, alinear el contenido, utilizar autoformatos ya diseñados por LibreOffice Writer, etc. Una vez creada la tabla, se pueden modificar sus características, estilo y su estructura (eliminar e insertar filas y columnas, combinar o dividir celdas).

En una tabla podemos incluir textos, imágenes, listas de datos, objetos fontWork, otras tablas, etc.

En Writer se pueden crear tablas de dos formas:

• Si pinchamos en el triángulo negro nos permite dibujar la tabla, seleccionando gráficamente el número de filas y columnas como muestra la imagen, para ello arrastramos el ratón y se va definiendo el tamaño de la tabla.

  

  La forma más sencilla es pulsando en el icono de la barra de herramientas :
  
  
  

• Si pinchamos en el icono en forma de tabla nos abre una ventana para introducir las características de la tabla, por defecto nos ofrece ya unas características determinadas que se pueden asumir o introducir otras.

• Desde el Menú Tabla, nos despliega el siguiente menú de opciones para especificar las características de la tabla, nos ofrece todas las posibilidades a aplicar en las tablas.

  

Después de crear la tabla seguramente se nos presentará la necesidad de insertar, o eliminar alguna fila, columna o la tabla; Antes de poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servirá como referencia para la inserción. Para seleccionar celdas arrastramos el ratón sobre las celdas/filas/columnas a seleccionar, también es posible seleccionar filas/columnas/tablas situando el cursor antes de cada elemento y muestra una flecha en negrita y así quedará seleccionado el elemento deseado.

• La manera más sencilla para insertar filas en una tabla está disponible pulsando el icono a través de la barra de herramientas tabla, se inserta una nueva fila debajo de la celda seleccionada.
• También podremos insertar una fila pulsando clic derecho sobre la celda que se va a tomar como referencia para la inserción, luego nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Fila y luego la subopción insertar se presentará el siguiente cuadro de diálogo, pudiendo elegir el número de filas a insertar y la posición (delante o detrás de la celda actual).
• Desde el Menú Tabla/insertar/filas, nos presenta el mismo cuadro de diálogo.

• Para insertar columnas también tenemos las mismas posibilidades que con las filas, pulsando en el icono de la barra de herramientas de tabla
• Desde el menú contextual activado con el botón derecho sobre la tabla y seleccionar columna/insertar.
• Desde Menú Tabla/Insertar/Columnas.

Para eliminar filas de una tabla, primeramente tenemos que seleccionarla/s y después podemos elegir cualquiera de las posibilidades ofrecidas:

• Desde el icono de la barra de herramientas
• Haciendo clic con el botón derecho y en el menú contextual seleccionamos fila/eliminar
• Desde el Menú Tabla/borrar/Filas.

Para eliminar columnas se procede de la misma manera:

• Pulsando el icono de la barra de herramientas
• Desde el menú contextual activado con el botón derecho sobre la tabla columna/eliminar.
• Dese el Menú Tabla/eliminar /Columnas.

Para eliminar una tabla seleccionamos con el ratón toda la tabla y pulsamos la opción del Menú Tabla/eliminar/tabla.

Una vez creada una tabla es posible aplicar un determinado formato para ello con la tabla seleccionada pulsamos el icono de la barra de herramientas o en el Menú Tabla/Propiedades de tabla y nos presenta este cuadro de diálogo con varias pestañas.

• Tabla: En esta pestaña podemos cambiar el nombre de la tabla, el ancho, la alineación y los espacios respecto de los márgenes de la página.
• Flujo de texto: se establece en esta pestaña las divisiones de tabla entre páginas o si al cambiar de página se repite el encabezado de la tabla. En dirección de escritura indicamos cómo deseamos la dirección del texto, para ciertos textos es interesante la opción vertical. Además, especificamos la alineación del texto respecto al borde de la celda (superior, inferior o centrado)
• Columnas: En esta pestaña encontramos las opciones para modificar el ancho de las columnas de la tabla seleccionada. Se pueden modificar gráficamente pinchando con el ratón en el borde de la celda y arrastrando o introduciendo el tamaño desde esta pantalla.
• Borde: podemos seleccionar el estilo y color de las líneas, la posición y el lugar de la sombra y el espacio que se establecerá entre el contenido y las líneas. La forma de aplicar estas características es muy gráfica. Esta ventana muestra unas características similares a las que presenten los cuadros de textos.
• Fondo: establecemos en esta pantalla el color de fondo o una imagen, para una celda, una fila o para toda la tabla.

En este apartado vamos a ver las distintas formas de unir y dividir celdas y tablas, empezaremos a trabajar con las celdas y después con las tablas.

• Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la celda/s que deseamos dividir, después podemos realizar la operación de varias maneras:Pinchando en el botón Dividir Celdas la barra de herramientas Tabla y nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en él podemos seleccionar la cantidad de divisiones y si la división será horizontal o verticalmente, y si las proporciones serán iguales.

• Pulsamos clic derecho sobre cualquiera de las celdas que se van a tomar como referencia para la división, después nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Celda y luego elegimos la subopción Dividir... Después nos muestra un cuadro de diálogo como en el caso anterior.
• Desde el Menú Tabla/Dividir celdas, nos mostrará el cuadro de diálogo anterior e introduciremos la forma en que deseamos dividirlas.

Es posible unir dos tablas consecutivas, para ello seleccionamos ambas tablas, eliminando primeramente la línea en blanco que las separan. Pero eso no es todo, aunque parezca que ya están unidas, procederemos como se indica a continuación. Disponemos de dos formas para unirlas: pulsando con el botón derecho y en el menú contextual pulsar Unir Tablas o desde el Menú Tabla/Unir Tabla.

Para dividir una tabla situamos el cursor a partir de donde deseemos dividir la tabla y también disponemos de dos formas: pulsando con el botón derecho y en el menú contextual pulsamos Dividir/Tabla o desde el Menú Tabla/Dividir Tabla. Nos presenta el siguiente cuadro de diálogo para indicar como deseamos que aparezca el encabezado, si le hubiera, en la nueva tabla.

Para cambiar el tamaño de las filas y las columnas podemos hacerlo gráficamente con el ratón, situándonos en línea de separación y arrastrando con el ratón, con las opciones del Menú Tabla o con el menú contextual que se muestra con el botón derecho del ratón. Cuando deseemos dar un mismo tamaño a diferentes celdas/filas/columnas es preferible hacerlo a través del menú contextual o del Menú tabla, pues desde aquí introduciremos las medidas en centímetros.

Para aumentar el alto de la fila o el ancho de la columna pulsamos con el botón derecho y en el menú contextual seleccionamos fila/altura o columna/anchura.

En determinadas ocasiones podemos aplicar a las tablas estilos ya creados por el programa Writer, como los tipos de letra, el sombreado y los bordes. Estos ya están preestablecidos y se puede aplicar la combinación deseada a la tabla actual. Para ello, seleccionamos la tabla y desde la opción del Menú Tabla/Estilos de Formato, se nos presenta esta ventana para elegir un formato, con diferentes opciones:

• Añadir: Agrega un nuevo estilo de tabla a la lista.
• Borrar: Borra el estilo de tabla seleccionado.
• Opciones: Muestra más opciones de formateado para las tablas.
• Formato: Selecciona los estilos de formato que desee incluir en el estilo de tabla seleccionado.
• Formato numérico: Incluye formatos de números.
• Tipo de fuentes: Incluye formatos a los tipos de letra.
• Alineación: Incluye valores de alineación.
• Bordes: Incluye estilos de bordes.
• Modelo: Incluye estilos de fondo.
• Cambiar nombre: Cambia el nombre del estilo. No se puede cambiar el nombre al estilo de tabla "Predeterminado".

Los datos introducidos en una tabla se ordenan alfabética o numéricamente. Se pueden definir hasta tres tipos de criterios de ordenación, y combinar los criterios numéricos y los alfanuméricos.

En función del tipo de datos que vayan a contener las celdas se puede establecer el formato de los datos, para que se ajuste a un estilo determinado. Los formatos disponibles son moneda, fecha, tiempo, científico, fracción, booléanos y texto, con sus diferentes variedades. Por ejemplo, se puede establecer si los datos numéricos van a mostrar decimales, y el número de ellos, el separador de miles, formatos específicos para las fechas, etc. Para aplicar el formato, seleccionamos el conjunto de datos que deseamos que presenten las mismas características y pulsamos la opción del Menú Tabla/Formato, en el cuadro de diálogo mostrado seleccionamos sus características.

Se pueden utilizar las tablas para realizar operaciones matemáticas sencillas con los datos de las filas o las columnas; por ejemplo, para presentar unos datos y realizar pequeños cálculos con los mismos, e incluso realizar una representación gráfica con los datos introducidos o con los resultados obtenidos.

La tabla se utiliza como si fuera una hoja de cálculo donde las filas se nombran con una letra (A,B,C,…) y las columnas con números (1,2,3,…) y las celdas como la intersección de una fila y una columna (A1, B3, C5,…). Para aplicar el cálculo en una determinada celda procederemos de la siguiente manera:

• Nos situamos en la celda donde deseamos que se aplique el cálculo
• Seleccionamos la opción del Menú Tabla/Fórmula, nos presenta una barra con el nombre de la celda activa (B6, en nuestra imagen) y el icono para seleccionar la función. Se puede escoger una función predefinida pulsando en el icono , o introducir una operación definida por el usuario, como el ejemplo de la imagen, el valor del almacén es el valor de la celda de las unidades por el valor de la celda del precio.
• Seleccionamos de la lista desplegable la función deseada (se muestran clasificadas como se aprecia en la imagen) y añadimos las celdas que van a tomar parte en la operación. Se deberá escribir la función correspondiente para cada uno de los resultados, no se pueden copiar y pegar como en una hoja de cálculo, pues trabajan con direcciones de celdas.
• Después aplicamos un formato a los datos, como en el ejemplo, en el que al precio y el valor almacén se ha aplicado formato monetario.

A partir de los datos numéricos presentados en una tabla podemos realizar representaciones gráficas, para ello una vez creada nuestra tabla, si deseamos realizar una representación gráfica, pulsamos en la opción del Menú Insertar/Objeto/Diagrama o desde la barra de herramientas de insertar al icono . Nos ofrece el siguiente cuadro de diálogo para seleccionar el rango de datos a representar, el tipo de gráfico, la combinación de colores, etc. Todo esto se explicará con más detalle en la unidad relativa a la hoja de cálculo.

Desde el procesador de textos se utiliza esta funcionalidad de las tablas, por si fuera necesario incluir en nuestros documentos sencillas representaciones de datos, sin necesidad de tener que acudir a otro programa.

Una vez creada una tabla podemos convertirla en un texto, eliminando las líneas de separación. Para ello, pinchando sobre la tabla, pulsamos en el Menú Tabla/Convertir/tabla en texto y nos muestra la siguiente pantalla para indicar el separador de datos.

También podemos hacer lo contrario, dado un texto con un formato específico de datos, se convierte en tabla, pulsamos en el Menú Tabla/Convertir/texto en tabla, para ello indicaremos cuales van a ser las características de la tabla, y cual es el separador de datos en el texto para este se transforme en las líneas divisorias de la tabla.

En la imagen siguiente se puede apreciar cómo una serie de datos, se han convertido en una tabla, indicando que el separador es el carácter “ ,” para que lo transforme en las líneas de separación de la tabla.

Es una funcionalidad que permite crear cartas, sobres y otros documentos personalizados, obteniendo los datos de los destinatarios de un documento creado con el propio programa o desde cualquier base de datos. Para ello, dispone de un asistente que se encuentra en Herramientas/Asistente para Combinar Correspondencia. Nos presenta la siguiente pantalla, con diferentes opciones aunque el programa nos va guiando en el proceso de elaboración.

En este apartado vamos a ver como se realizan determinadas tareas que no son básicas para la elaboración de documentos, pero que nos van permitir sacar un mejor rendimiento al programa y dar más calidad a nuestros documentos.

En nuestra actividad diaria siempre elaboramos documentos que tienen características comunes como el mismo tipo, tamaño y color de letra, un logotipo en el encabezado, el mismo formato de página, etc. Para llevar a cabo este proceso y no repetir siempre las mismas operaciones, es necesario disponer de un documento base y a partir de él, generar documentos con el mismo aspecto; estas preferencias se definen en documentos denominados plantillas.

Otra de las ventajas de las plantillas es que se pueden compartir entre varios usuarios para producir el mismo estilo de documentos, están disponibles tanto desde el programa Writer como desde repositorios de Internet (calendarios, cartas tipo, tarjetas, felicitaciones, etc.).

• Crear una plantilla Nueva: Sobre cualquier documento nuevo seleccionamos las características que le deseemos asignar (encabezado y pie, formato de texto, formato de párrafo, márgenes y tabuladores, etc.) y después cuando guardamos seleccionamos permitiendo tenerlas clasificadas y ordenadas, para utilizarlas en cualquier momento.

• Crear un documento a partir de una plantilla: A partir de una plantilla creada por el usuario y guardada en el disco, o también a partir de las plantillas de Writer, se crean nuevos documentos de texto. Para ello, seleccionamos desde el Menú Archivo/Nuevo/Plantillas o Archivo/Plantillas y marcamos la plantilla deseada, después introducimos la información en nuestro documento y le damos a guardar. El nuevo documento creado tendrá la extensión ODT, como cualquier documento de texto.

 

Una ventaja de LibreOffice Writer es la posibilidad de guardar documentos en formato PDF (Portable Document Format). Este tipo de documentos se pueden ver e imprimir en cualquier plataforma sin alterar el formato original, siempre y cuando esté instalado el programa correspondiente para su visualización, normalmente ADOBE ACROBAT.

Para realizar esta operación pinchamos en la opción del Menú Archivo/Exportar a formato PDF y nos presenta el siguiente cuadro de diálogo para establecer las características de almacenamiento. Podemos dejar las opciones por defecto y al pulsar aceptar nos preguntará su nombre y la ubicación.

Una vez elaborados nuestros documentos, en determinadas ocasiones, es necesario incluir al comienzo o al final un índice en el que se muestren los títulos o subtítulos de los apartados del texto, con una referencia a la página donde se encuentra el desarrollo ese apartado.

Para poder generar nuestro índice, las entradas que van a formar parte del mismo, deberán haberse insertado en nuestro texto como encabezado1, encabezado2, etc. En el caso de que alguna entrada no se defina de este modo no formará parte del índice.

Para generar el índice de contenidos procederemos del siguiente modo:

• Nos situamos en el lugar donde deseemos incluir nuestro índice (normalmente se muestran al comienzo o final del documento).
• Elegimos del Menú Insertar/ Sumario Índices/Sumario índice bibliografía y la pestaña Índice.
• Seleccionamos “Sumario” en el cuadro Tipo.

Una vez creado nuestro índice de contenidos si realizamos modificaciones en el documento para que se reflejen en el índice pulsamos, del Menú Herramientas/Actualizar/Índices o haciendo clic con el botón derecho y pulsamos actualizar/Índices.

Para editar el índice y definir otras características pulsamos con el botón derecho y seleccionamos Editar/Índice.

Para eliminar el índice pinchamos con el botón derecho y sobre el menú contextual pulsamos Eliminar índice.

En determinadas ocasiones además de controlar el número de páginas que llevamos escritas en un texto, es necesarios computar el número de palabras y caracteres. Para llevarlo a cabo, pulsamos en la barra de Menú Herramientas/Contador de palabras y nos ofrece una ventana con los totales por documento y por selección. En el caso de que no hayamos hecho una selección de texto, este subtotal muestra 0.

 

Algunos documentos contienen información importante y se les asigna una contraseña, para que únicamente pueda ser abierto si se conociera ésta. La contraseña de un documento se establece cuando vamos a guardarlo, desde la opción guardar o guardar como y en el cuadro de diálogo que ofrece, activamos “guardar con contraseña” y nos muestra otro cuadro de diálogo para introducirla, por seguridad es necesario escribirla dos veces. Para eliminar la contraseña de un documento, cuando guardamos desactivamos “guardar con contraseña”, de este modo queda eliminada.

Las categorías que más símbolos contienen son: webdings y wingdings, el comportamiento de un símbolo es como el de un carácter se puede ampliar su tamaño, cambiar color, estilo negrita, etc. Para crear algún algunos documentos muy específicos, como documentos explicativos (textos o carteles informativos) es necesario insertar símbolos o caracteres que no se muestran en el teclado pero que sin embargo están disponibles en las fuentes. Para añadirlos pulsamos la opción del Menú Insertar/Caracteres especiales, presenta la siguiente pantalla para seleccionar los símbolos o caracteres, si queremos insertarlos de uno en uno hacemos doble clic sobre el símbolo o si insertamos varios símbolos o caracteres a la vez, se va pinchando cada símbolo y van añadiendo en la parte inferior de la ventana y después pulsamos Aceptar.

Para insertar una fórmula en un documento de texto, situamos el cursor donde queramos insertar la fórmula y seleccionamos la opción del Menú Insertar/Objeto/Fórmula, para modificar una fórmula hacemos doble clic sobre ella.

El editor nos presenta una ventana similar a la siguiente:

Esta ventana está dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de la parte superior presentan las categorías de símbolos que se muestran en la parte inferior, éstos se seleccionan para tomar parte en la fórmula. En el caso de que la ventana de selección no se muestre, se activa desde el Menú Ver/Elementos.

Pulsando con el botón derecho sobre la ventana de comandos se ven las categorías de símbolos en forma de texto con la misma funcionalidad que se muestran en la ventana de selección.

Para crear la fórmula lo primero que hacemos es crear una estructura de la fórmula y una vez finalizada, sustituimos los cuadros de la estructura por los datos.

Una macro es un conjunto de operaciones rutinarias que se almacenan para ser ejecutadas con una sola acción. Ahorran trabajo y tiempo, automatizando la ejecución de tareas comunes.

Para ejecutar una macro en un texto, simplemente debemos de ir al Menú Herramientas/Macros/Ejecutar macros, nos muestra el siguiente cuadro de diálogo para seleccionar el nombre de la macro y pulsar el botón ejecutar.

El proceso de ejecución de una macro por este método es un poco lento, en el aparado siguiente referido a la Personalización, veremos cómo asociar una macro a una barra de herramientas, para automatizar el proceso.

Si en algún momento deseamos eliminar una macro accedemos a Herramientas/Macros/Organizar Macros, nos muestra la siguiente pantalla para eliminarla y también si conociéramos el lenguaje de programación Basic es posible desde la opción Editar, modificar directamente su contenido.

Como hemos dicho anteriormente una macro es un archivo ejecutable y como tal puede verse infectado por algún virus, por este motivo hay que establecer el nivel de seguridad, impidiendo que se abran documentos que contienen macros cuando se desconoce su procedencia.

Para establecer el nivel de seguridad desde el Menú herramientas/Opciones/Seguridad, pulsamos el botón “Seguridad de Macros”, en la siguiente ventana seleccionaremos el nivel de seguridad, va desde muy alto a bajo (no recomendado, abre documentos sin solicitar confirmación). Lo más adecuado es establecer un nivel de seguridad medio para que pida confirmación cuando abrimos documentos que contiene macros, y en caso de dudar de su contenido impedir que nuestro equipo se vea infectado por algún tipo de virus de macro.

1. Abra el documento para el que desee grabar una macro.
2. Elija Herramientas ▸ Macros ▸ Grabar macro.

Si la opción Herramientas ▸ Opciones ▸ Grabar macro no está disponible, asegúrese de que la funcionalidad de grabación de macros esté activada en Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice ▸ Avanzado.

Puede ver el pequeño diálogo Grabar macro con un solo botón, Finalizar grabación.

3. Efectúe las acciones que desee grabar en el documento.

Pulse la tecla Esc para deseleccionar un objeto, ya que el grabador de la macro no graba esta acción mediante una pulsación del ratón.

4. Pulse Finalizar grabación.

Aparece el diálogo Macro donde puede guardar y ejecutar la macro.

Si desea cancelar la grabación sin guardar una macro, pulse el botón Cerrar del diálogo Grabar macro.

5. Si desea guardar la macro seleccione primero el objeto donde desee guardar la macro en el cuadro de lista Guardar la macro en.
6. Si desea que la macro se guarde en una nueva biblioteca o módulo pulse el botón Biblioteca nueva o Módulo nuevo y escriba un nombre para la biblioteca o el módulo.
7. Asigne un nombre a la macro nueva en el cuadro de texto Nombre de macro. Como nombre no utilice palabras clave de Basic.
8. Pulse en Guardar.

El entorno de trabajo de Writer se puede modificar adaptándolo a nuestras necesidades, es posible añadir, crear y modificar barras de herramientas y menús.