En esta primera unidad te vas a situar en el contexto de la empresa de forma general, incidiendo en la forma de organización y desarrollando principalmente la organización comercial (compras y ventas).

Continuarás con el aprendizaje de los conceptos más utilizados en la compraventa y su aplicación práctica en la empresa mediante cálculos comerciales, que te servirán para confeccionar en la próxima unidad los modelos utilizados en las operaciones de compraventa.

Como jefe de tu propia empresa y responsable de la misma, deberás coordinar todos los elementos que sirven para poder vender o prestar servicios (bienes, maquinaria, trabajadores, etc.). Todos estos elementos que deben ser combinados se llaman elementos productivos. Y con todo ello intentarás conseguir el principal objetivo que se marca una empresa: obtener un beneficio.

Una empresa es la combinación de varios elementos productivos, coordinados y bajo la dirección de un gerente o empresario con el objetivo de obtener un beneficio. 

En la propia definición dada de empresa te indicaba que el principal objetivo de la empresa es obtener un beneficio. Pero en muchas empresas, además de ese objetivo, los empresarios buscan otros objetivos, fundamentalmente sociales. El empresario también obtiene satisfacción:

• Por la creación de puestos de trabajo.

• Por servir al desarrollo de la comunidad.

• Por poner a disposición de clientes un producto o servicio.

• Por reactivar económicamente una zona deprimida, etc.

Además de los elementos productivos, que ya te he relacionado, y que podríamos llamar elementos internos, la empresa necesita de una serie de elementos externos para su existencia, son los siguientes:

• Los clientes.- Son los consumidores o usuarios de los bienes y servicios que produce la empresa. Sin ellos las empresas no podrían vender sus productos.

• Los proveedores.- Son aquellas empresas que suministran los materiales necesarios para que las empresas puedan producir o vender sus productos.

• La administración pública.- Son muchas las relaciones que las empresas van a tener con las administraciones públicas: con la Seguridad Social, Hacienda, Ayuntamientos, etc.

• Otros: En muchos casos las empresas deberán servirse de otras para la consecución de sus objetivos: bancos, empresas de transportes, gestorías administrativas, etc.

Cuando te hablaba del concepto de empresa, señalaba que los elementos productivos (bienes, maquinaria, trabajadores y trabajadoras, etc.) debían de estar combinados y coordinados, en definitiva, organizados.

Para que la empresa consiga sus objetivos se deben organizar de forma eficaz todos los elementos productivos.

¿Cómo se consigue organizar una empresa? Se consigue dividiendo las funciones y tareas de la empresa en departamentos. Cada departamento, por tanto, tendrá unas funciones y fines concretos, pero estando coordinado con los demás.

Cada empresa se organiza dependiendo de su tamaño y necesidades, cuanto más grande y más necesidades tenga, más departamentos tendrá. Esta organización se podrá representar mediante un organigrama. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura interna de una empresa.

A continuación te presento un organigrama tipo de una empresa donde aparecen los departamentos y las secciones o funciones que pueden abarcar cada uno de ellos:

Organigrama funcional de una empresa

Funciones de los departamentos:

1. Departamento Financiero-Administrativo.- Le corresponden las funciones de búsqueda de recursos económicos y las tareas administrativas, como gestión de la correspondencia, contabilidad, gestión de cobros y pagos, etc.

2. Departamento Técnico.- Tareas relativas a la fabricación de productos y el mantenimiento, desarrollo y control del proceso productivo.

3. Departamento Comercial.- Venta, publicidad, distribución de los productos y servicios. Así como la compra y almacenamiento de los bienes necesarios para la puesta a la venta de los productos.

4. Departamento de Recursos Humanos.- Desde este departamento se gestionará todo lo relativo a los trabajadores y trabajadoras de la empresa: selección, contratación, formación, nóminas, seguros sociales, etc.

Dependiendo del tamaño de la empresa, cada departamento se podrá subdividir en secciones para atender con más eficacia las tareas y funciones encomendadas. En otras ocasiones las empresas no tendrán que utilizar algunos de los departamentos señalados (ejemplo: las empresas de servicios no necesitarán una sección de producción o fabricación, ya que no realizan esa función, piensa en una empresa de transporte o en un comercio).

Las empresas se clasifican, fundamentalmente, en base a tres criterios: según el sector de actividad, según el tamaño de la empresa y según la forma jurídica:

1. Según la actividad empresarial:

   1. Empresas extractivas.- extraen de la naturaleza productos que se deberán transformar (podemos señalar como empresas extractivas las empresas forestales, ganaderas, agrícolas, mineras y pesqueras).

   2. Empresas industriales.- transforman los productos recibidos de las empresas extractivas (como por ejemplo una fábrica conservera, una carpintería, una fábrica de coches, etc.).

   3. Empresas de servicios.- prestan servicios (como bancos, transportes, abogados, etc.) o ponen a disposición de los consumidores productos recibidos de las empresas extractivas o industriales (empresas comerciales como supermercados, tiendas de electrodomésticos, jugueterías, etc.).

2. Según el tamaño de la empresa:

   1. Microempresa.- empresas con 10 o menos trabajadores.

   2. Empresa pequeña.- empresas de 11 a 50 trabajadores.

   3. Empresa mediana.- de 51 a 250 trabajadores.

   4. Gran empresa.- más de 250 trabajadores.

3. Según la naturaleza jurídica:

   1. Personas Físicas.- Carecen de personalidad jurídica propia. Se encuadran aquí el Empresario individual, la Comunidad de Bienes y la Sociedad Civil. Tienen responsabilidad ilimitada.

   2. Personas Jurídicas.- Tienen personalidad jurídica propia. Aquí podemos agrupar las Sociedades Mercantiles y las Sociedades Mercantiles Especiales. Tienen responsabilidad limitada (salvo excepciones como las Sociedades Colectivas o los socios colectivos en las Sociedades Comanditarias).

Recuerda que al área comercial les corresponde las funciones de venta, marketing y distribución; así como de las compras y almacenamiento de los bienes necesarios para la puesta en venta de los productos.

Como queda claro, dentro del área comercial podemos distinguir dos secciones o departamentos claramente diferenciados:

1. Departamento de ventas: que incluye las funciones de ventas, marketing y distribución.

2. Departamento de compras: que incluye las funciones de compras y almacén.

Cada empresa organizará el departamento comercial según sus actividades, necesidades y tamaño. En algunas empresas las funciones de almacén están incluidas en el departamento de compras, pero en otras están separados el departamento de compras y el departamento de almacén, pero, como veremos, deben de estar en perfecta conexión.

El departamento de compras de una empresa está constituido por una o varias personas especializadas en una función fundamental: el aprovisionar a la empresa de los materiales necesarios para el desarrollo de su actividad en las mejores condiciones y al menor coste posible.

Te pido ahora que te pongas en la situación de la persona que en tu casa está encargada de dar de comer a la familia. Esta persona será responsable, no sólo de cocinar, sino de realizar las compras para abastecerse de los productos necesarios para poder atender esta tarea. Pero no sólo ésto, esta persona, para ahorrar tiempo y dinero, se aprovisionará de productos, pero no exclusivamente para un solo día, sino para varios días (tres días, una semana, ...), por lo que tendrá la necesidad de almacenar en la despensa y el frigorífico los productos a utilizar con posterioridad. Ésto mismo ocurre en las empresas.

Por tanto, dentro del departamento de compras, una de las funciones fundamentales será el aprovisionar los bienes y materiales necesarios para el desarrollo de la actividad propia de la empresa (si se trata de una carpintería, además de la maquinaria necesaria para manipular la madera, deberá aprovisionarse de la madera necesaria para la realización de los diversos productos de una carpintería, pero además deberá tener una reserva de madera en su almacén para que no tenga problemas de parar la producción por no tener la materia prima).

Podemos definir el aprovisionamiento como el conjunto de actividades por el que las empresas se abastecen de los bienes, materias primas o mercaderías que servirán para fabricar o comercializar los productos que posteriormente pongan a la venta.

Por tanto la gestión de aprovisionamiento tiene dos funciones fundamentales:

1. La adquisición de bienes (maquinara, mobiliario, etc.) y materiales necesarios para la elaboración (materias primas) o comercialización (mercaderías) de los productos.
2. Gestionar el almacenaje de los productos. Entendemos por almacén a aquel lugar físico donde se encuentran las materias primas o mercaderías en espera de ser utilizadas para la elaboración de productos o la venta de los mismos (a esto se le llama stoks o existencias). La importancia del almacén radica en su función de no quedar desabastecido de materias primas el proceso de elaboración o de mercaderías la venta de productos.

El departamento de compras tiene una tarea muy importante en la empresa: realizar las compras, tanto de bienes, materias primas o mercaderías.

Esta función principal no es fácil y comporta un proceso: piensa, por ejemplo, en la compra de tu móvil; antes de comprarlo has debido de pensar, ¿qué características debe tener? ¿cuánto te puedes gastar? ¿dónde lo vas a comprar? ¿cuánto tiempo van a tardar en entregártelo? Seguramente has elegido entre varios establecimientos, y entre varios móviles y has comprado el que más se adecua a tus necesidades, teniendo, por supuesto, en cuenta la calidad-precio.

Todo este proceso, de una forma más amplia y formal, lo tiene que hacer el departamento de compras de las empresas.

Podemos decir que los objetivos del departamento de compras son:

• Búsqueda y selección de proveedores (los proveedores son las empresas que suministran bienes, materias primas y mercaderías a otras empresas).
• Adquirir los materiales en la mejor relación calidad-precio.
• Conseguir los materiales a tiempo.

Seguro que en alguna ocasión te has encontrado en alguna situación en que has tenido que vender algo (por ejemplo, un móvil, para comprarte otro mejor). Te has debido plantear varias cuestiones, como ¿a qué precio lo quiero vender?, ¿cómo se van a enterar los posibles compradores de que lo quiero vender?

La función principal del departamento de ventas es la venta de los productos y servicios que fabrica, comercializa u ofrece la empresa. Para ello, se realizan una serie de actuaciones para facilitar esa venta. Ese conjunto de actuaciones es lo que se llama marketing.

Las empresas se han dado cuenta que una buena política de ventas es cada día más importante. Una eficaz estrategia de ventas, con un buen equipo de vendedores apoyados por un estudiado marketing, hará que la empresa consiga los resultados propuestos.

Dentro de la política de ventas, tendremos que establecer las políticas de envíos y devoluciones que caracterizan a la empresa y suponen un aspecto relevante en el aumento o disminución de ventas y rentabilidad.

Para la empresa, la venta es una fuente de ingresos. Se puede decir que sin el resultado de la venta el resto de la actividad empresarial pierde sentido o conduce a una empresa en pérdidas.

Se define la venta como el intercambio de satisfacción a través de productos y servicios, por dinero. 

En el departamento de ventas se planificará, organizará, administrará y controlará el sistema y personal de ventas. La dirección de ventas tendrá como funciones principales el diseño e implantación de la estrategia de ventas y la dirección del equipo de ventas.

Los vendedores son una pieza fundamental en la empresa, son los que obtienen las ventas de la empresa. A parte de la venta propiamente dicha, los vendedores y vendedoras deberán buscar y seleccionar clientes y conocer perfectamente el producto que venden así como sus atributos. Son la imagen de la empresa

Seguro que si te pregunto ¿qué es el marketing?, dirías que es la publicidad.

No vas mal encaminado, ya que uno de los objetivos del marketing es la publicidad, pero no es el único. Además de la publicidad, el marketing se encarga del precio, del producto y de su distribución.

Por tanto, una de las funciones del departamento de ventas será el marketing.

Definimos el marketing como el conjunto de actividades de la empresa encaminadas al conocimiento y puesta a disposición de los clientes de los productos y servicios que ofrece la empresa.

Los elementos que conforman el marketing son:

1. La comunicación.- Que a su vez está integrada por los siguientes elementos:
   • Publicidad.- Conjunto de actividades que realiza la empresa utilizando los medios de comunicación (periódicos, radio, televisión, Internet,...) u otros medios (buzoneo, publicidad en bolsas, etc.), con el objetivo de dar a conocer el consumo de sus productos o servicios.
   • Promoción.- Acciones, que por medios de incentivos, pretenden dar a conocer o aumentar el consumo de los productos o servicios de la empresa (descuentos, muestras gratuitas, regalos, ...).

   • El equipo de vendedores/vendedoras.- Son los encargados de vender.

2. El precio.- Es la cantidad que el cliente paga por un producto o servicio ofrecido por la empresa. El precio no siempre depende de la voluntad de la empresa, sino que, en muchas ocasiones, depende de la demanda del producto por los clientes, la competencia, etc.

3. El producto.- Se entiende como todo bien o servicio que es ofrecido por las empresas a los consumidores para satisfacer sus necesidades.
4. La distribución o comercialización del producto.- Es el camino que recorre un producto desde su extracción hasta la puesta a disposición del consumidor. Piensa en el trigo hasta que llega a la panadería. En este esquema vemos ese camino recorrido, conocido como canal de distribución:

Empresa extractiva → fábrica → mayorista → minorista → consumidor

Los mayoristas son las empresas que, sin transformar los productos, compran a las fábricas y venden exclusivamente a los minoristas. Los minoristas o detallistas son aquellas empresas que compran productos directamente a las fábricas o a los mayoristas para revenderlos a los consumidores finales (fruterías, tiendas de ropa, joyerías, etc.).

Habrás pensado en alguna ocasión que los productos van evolucionando continuamente, piensa cómo eran las televisiones hace tan solo 10 años y cómo son ahora; así mimo los coches, los móviles, etc.

También los clientes van evolucionando, las necesidades de compra no son las mismas hace unos años que las de ahora, así mismo las necesidades de compra de una persona joven que la de una persona mayor, las de una persona que viva en el polo norte que otra que viva en una zona desértica, etc.

Las empresas deben esforzarse continuamente en crear productos y servicios para satisfacer las necesidades de sus clientes, necesidades que por otra parte, van evolucionando continuamente. Para ello las empresas deben conocer perfectamente los mercados a que van dirigidos sus productos y servicios, los diferentes tipos de clientes y los productos y servicios que comercializan o prestan.

Si te pregunto, ¿qué es un mercando?, me contestarías que es un lugar donde comerciantes presentan sus productos para ser vendidos a clientes.

Efectivamente, en general es así. Pero no en todos los mercados se pueden ofrecer los mismos productos y servicios. Piensa, por ejemplo, en un mercado de artesanía, no sería lógico encontrarnos un abogado ofreciendo sus servicios.

Se entiende por mercados al conjunto de clientes, potenciales o reales, a los que van destinados los productos o servicios que ponen a disposición las empresas. 

Se habla siempre de dos tipos de mercados:

1. Mercado de consumo.- Clientes que compran productos o servicios para su uso personal (coche, televisión, servicios de un médico,...). En este tipo de mercado la relación es de empresa-consumidor final.
2. Mercado industrial.- Necesidades de compra que las empresas tienen de productos y servicios para su propio desarrollo (materias primas, mercaderías, transportes,...). En este caso la relación es de empresa-empresa.

Los clientes son las personas a las que las empresas les venden productos y servicios.

Las empresas saben que no todos los productos o servicios que ofrecen satisfacen necesidades de todos los clientes. Según la edad, el sexo, el nivel económico, el lugar, etc., los clientes tendrán unas necesidades u otras.

Podremos hacer una tipología de clientes dependiendo de:

1. La edad.- Hay muchos productos y servicios que no se pueden ofrecer a todas las edades. Lo juguetes, por ejemplo, van dirigidos a consumo por parte de niños y niñas.

2. El sexo.- Las empresas tiene muy claro esta diferenciación, pero no solo a la hora de desarrollar sus productos, sino también en la publicidad, en los envases, etc. Fíjate en la publicidad de una colonia, el formato cambia dependiendo de si es una colonia de mujer o de hombre, o el propio envase.

3. El nivel económico.- Hay productos que van dirigidos a una población de bajo nivel económico y productos dirigidos a una población de alto nivel económico. Un ejemplo de ello es la compra de un coche, un Ferrari, evidentemente será ofrecido a clientes de nivel económico muy alto.

4. El lugar.- También es un factor que tienen en cuenta las empresas. Siempre se ha dicho que es difícil vender un helado en el polo norte. Es muy común que en los países cálidos todos lo coches lleven aire acondicionado, pero no así en los países fríos.

Esta gran variedad de tipos de clientes hace que muchos de los productos y servicios vayan solo destinados a determinados clientes.

Aunque, tanto los productos como los servicios satisfacen necesidades de los consumidores, las empresas que venden productos proveen a los consumidores y consumidoras de un bien físico: un autoservicio, una joyería, una fábrica de automóviles..., cualquier empresa que venda bienes tangibles.

Por el contrario las empresas que prestan servicios no ofrecen un bien físico, sino una satisfacción concreta que no se materializa en un objeto tangible, son actividades, usos y beneficios que se ofrecen. Ejemplos de empresas de servicios la tenemos en muchas actividades cotidianas: la reparación del coche, el transporte, los servicios médicos, el asesoramiento de un abogado, etc.

Al hacer una tipología de productos y servicios podríamos hacer una lista interminable, ya que tanto unos como otros satisfacen necesidades de los consumidores y hay tantos productos y servicios como necesidades tengan los consumidores y consumidoras.

Una clasificación clásica de los productos diferencia a éstos entre:

• Productos no duraderos.- se consumen de forma rápida (comida, pasta de diente, etc.).
• Productos duraderos.- se pueden utilizar varias veces (frigorífico, coche, etc.).

En cuanto a los servicios, hay una clasificación que los diferencia entre:

• Servicios públicos.- Aquellos prestados por administraciones públicas (hospital, colegio, etc.).
• Servicios privados.- Aquellos prestados por empresas privadas (proyecto de un arquitecto, dentista privado, taller de reparación, etc.).

Estas cuestiones y otras relacionadas vamos a tratarlas en este apartado y el siguiente, así como los cálculos que deberemos hacer en la facturación.

Podríamos sintetizar el precio de venta en la siguiente ecuación:

PVu = PCu + Gu + Bu

• PVu: Precio venta de cada unidad.
• PCu: Precio compra de cada unidad.
• Gu: Gastos unitarios soportados por la transformación o reventa de una unidad.
• Bu: Beneficio que obtiene el empresario por cada unidad vendida (suele aplicarse un porcentaje sobre la suma de la compra y los gastos).

Cuando hablamos de gastos que ha soportado por la transformación o reventa de productos nos referimos a otros gastos, que no son la materia prima o mercaderías, necesarios para la comercialización de sus productos, como son los gastos de personal, gastos de alquiler de local, gastos de luz, agua, teléfono, etc.

Pero en la mayoría de las ocasiones, el comerciante no puede saber lo que le cuesta vender una sola unidad, sino el total de unidades que compra, con lo que para hallar el precio unitario de venta deberá utilizar la siguiente fórmula:

• PVu.- Precio venta unitario 
• PCt.- Precio de compra total 
• Gt.- Gastos totales
• Bt.- Beneficio total 
• Q.- Unidades compradas

A lo largo de esta unidad ha aparecido en muchas ocasiones la palabra beneficio. Ya desde el inicio te decía que obtener beneficio es el objetivo de todo empresario o toda empresaria. Pero ¿cómo sabe el empresario o la empresaria el beneficio que obtiene? Simplemente con la siguiente ecuación:

 BENEFICIO = INGRESOS - GASTOS

Los ingresos son las ventas realizadas en un determinado periodo y su cálculo se halla multiplicando los precios de venta unitarios por el número de unidades vendidas:

 Ingresos = Precio venta unitario x unidades vendidas

Los gastos son, como ya sabemos, las cantidades pagadas por la compra de materias primas, mercaderías o bienes y por los ocasionados por la transformación o reventa de los productos (gastos de personal, administrativos, luz, agua, teléfono, local, etc).

Gastos = PCt + Gt    

Gastos = compra de materias primas, mercaderías o bienes + gastos de transformación o reventa de los productos

Beneficio es el rendimiento obtenido por un empresario, durante un determinado periodo, generado por el funcionamiento de su negocio y es el resultado de la diferencia entre ingresos y gastos. 

Seguro que te surge una pregunta: ¿qué ocurre si los gastos son mayores a los ingresos?

En ese caso la empresa, durante ese periodo, la empresa obtendría pérdidas.

En muchas ocasiones, los comerciantes, no comercializan un solo artículo, sino varios, y a varios precios de compra (piensa, por ejemplo, en una frutería). En estos casos es difícil hallar un precio de venta a cada artículo utilizando la fórmula anterior, ya que a cada artículo, además de su precio de compra, deberíamos sumarle los otros gastos que supone su comercialización. ¿Cuánto suponen los gastos de personal a las peras o a las manzanas?

Para solucionar este problema, los comerciantes, suelen sumar al precio de compra de un artículo un porcentaje que se la aplica al mismo. Ese porcentaje intentará cubrir los gastos de comercialización del producto así como obtener un beneficio. A este porcentaje se le denomina margen comercial.

Podemos definir el margen comercial como aquel importe obtenido al aplicar un porcentaje al precio de compra de un producto, que será la diferencia entre el precio de venta y el precio de compra y cubrirá los gastos de comercialización y el beneficio que se pretende obtener con la venta del producto.

El margen comercial, por tanto, lo aplicará el comerciante al precio de compra para hallar el precio de venta del artículo:

PVu = PCu + (% x PCu) 

• PVu.- Precio venta unitario.
• PCu.- Precio compra unitario.
• (% x PCu).- Margen comercial.

En muchas ocasiones te habrás tenido que poner de acuerdo con tus amigos y amigas, con tu pareja, con tu familia en cuestiones en que una parte quería conseguir una cosa y la otra parte otra diferente, por ejemplo en ir a ver una película u otra, un viaje, etc. Al final habréis negociado y llegado a un acuerdo. Esto mismo ocurre en la compraventa: hay dos partes (vendedor o vendedora y comprador o compradora) y cada una de ellas intentará conseguir las mejores condiciones.

En el acto de la compraventa, es importante que compradora o comprador y vendedora o vendedor hayan llegado a un acuerdo sobre el precio del producto o servicio. Pero en esta negociación, además, se deberán acordar otros aspectos como son, ¿quién va a pagar los gastos de transporte de la mercancía?, ¿podrá hacerle el vendedor o vendedora un descuento en el precio al comprador o compradora?, ¿en qué plazo tendrá que pagar el comprador o compradora al vendedor o vendedora?, etcétera. Todos estos acuerdos deberán ser negociados por vendedora o vendedor y compradora o comprador.

Te habrá pasado que al comprar algún artículo has pagado una cantidad mayor del precio a que se te ofrecía, por ejemplo una compra realizada por internet, el motivo era que te incluían en el coste los gastos de transporte.

Tanto vendedor o vendedora como comprador o compradora querrán que sea la otra parte la que asuma los gastos de la compraventa. ¿Pero a qué gastos nos estamos refiriendo?

Los gastos de la compraventa son aquellos gastos que se producen por transferir bienes y productos el vendedor o la vendedora al comprador o a la compradora. 

Entre los gastos de compraventa más comunes tenemos:

• Gastos de transportes.- Se producen por el traslado de los productos desde el almacén del vendedor o vendedora al del comprador o compradora. Junto al gasto de transporte suele ir asociado el gasto del seguro de la mercancía que se transporta.
• Gastos de embalajes.- Envoltorio que protege al producto y sirve para trasladarlo.
• Gastos de envases.- Es el envoltorio primario de la mercancía y está en contacto con ella (ejemplo: frasco que contiene una colonia).
• Gastos de instalación y montaje.- Para el caso de instalar maquinaria o mobiliario.
• Gastos de formación.- Para el caso que sea necesaria una formación especial para el funcionamiento de la maquinaria.

Todos estos gastos harán que se incremente el coste del producto.

Los descuentos son un porcentaje que el vendedor/vendedora aplica al precio y hace que disminuya el mismo. Su utilización varía según el objetivo perseguido. Pueden ser para facilitar la compra de un producto, por la compra de grandes cantidades el mismo, para acortar el plazo de pago, etcétera.

Podemos señalar los siguientes descuentos, así como la forma de aplicarlos:

1. Descuento comercial.- Van dirigidos a motivar la compra de algún producto, por ser nuevo, tener muchas existencias o promoción. Se aplica sobre el importe bruto (cantidad por precio).
2. Descuento funcional.- Es el descuento realizado por ser mayorista. Se aplica al importe bruto menos los descuentos comerciales si los hubiera.
3. Descuento por volumen de compra o rappels.- Es un descuento aplicado por la compra de un determinado volumen de productos. Se aplica, salvo pacto en contrario entre las partes, sobre el importe bruto menos los descuentos comerciales si los hubiese.
4. Descuento pronto pago.- Descuento aplicado por realizar el pago al contado o a un plazo corto. Es un premio que ofrece el vendedor o vendedora al comprador o compradora para que éste no alargue el plazo de pago. Se aplicará sobre el importe bruto menos todos los descuentos realizados.

Todos estos descuentos harán que disminuya el coste del producto. 

Seguro que estás acostumbrado a pagar los artículos que compras en el momento que te entregan el artículo adquirido, pero en las empresas es una práctica muy habitual que el pago no se realice en el mismo momento de la adquisición del producto por parte del comprador o la compradora, sino que se deje un plazo para pagarlo.

El plazo de pago es el tiempo que transcurre desde que se formaliza la compraventa (con la factura) hasta que se cumple la obligación de pago por parte del comprador o compradora.

El plazo de pago es otro elemento en la negociación de las condiciones de compraventa. Evidentemente, el vendedor o la vendedora querrá que el plazo de pago sea lo más corto posible, mientras que el comprador o la compradora querrá que sea lo más largo posible. De hecho ya hemos visto en los descuentos que hay uno de ellos, el descuento pronto pago, con el que el vendedor o la vendedora recompensa al comprador o la compradora con un descuento por pagar al contado o a un plazo muy corto.

Fundamentalmente encontramos dos tipos de pagos:

1. Pago al contado.- El comprador o la compradora realiza el pago al recibir la factura.
2. Pago aplazado.- El comprador o la compradora realiza el pago en una fecha posterior a la fecha de la factura. Es muy usual realizar el pago a 30, 60 o 90 días f/f (fecha factura) o realizar el pago dividido entre esos tramos (por ejemplo: pago a 60 y 90 días f/f, quiere decir que el importe total de la factura se hará en dos pagos, la mitad a 60 días f/f y la otra mitad a 90 días f/f). Has de tener en cuenta que cuando el pago es aplazado el cómputo de días se empieza a contar a partir del día siguiente de la fecha de factura y que si el día del vencimiento es domingo o festivo, la fecha de pago pasará al primer día hábil.

Aunque trataremos el IVA extensamente más adelante, aquí lo veremos en relación a los cálculos en la facturación.

El IVA es un impuesto indirecto que grave el consumo. Cada vez que adquieres un producto o utilices un servicio de una empresa, además del coste del producto o servicio deberás pagar un impuesto (el Impuesto del Valor Añadido). Cuando compras una barra de pan deberás pagar, además del coste, por ejemplo 1 euro, 0,04 euros más por IVA, es decir, deberás pagar 1,04 euros por la barra de pan.

¿Pero, cómo hallamos el importe que corresponde a IVA en cada operación?

Al importe que se paga de IVA se llama cuota de IVA. Esta cuota se halla aplicando al coste total del producto, base imponible, un tipo (4, 10 o 21%).

Vamos a tratar detenidamente estos conceptos:

1. Base imponible.- Es lo que hemos llamado importe neto de la operación de compraventa. Es el importe bruto (precio unitario por cantidad) menos los descuentos más los gastos en una operación de compraventa. Es la base sobre la que se aplicará el tipo del impuesto y nos dará la cuota de IVA.
2. Tipo de IVA.- Es el porcentaje que se aplica a la base imponible o importe neto en la operación de compraventa. Hay tres tipos de IVA:
   • Superreducido 4%.- Tipo de IVA que se aplica a productos de primera necesidad (pan, leche, libros, periódicos, medicamentos, etc.)
   • Reducido 10%.- Tipo de IVA que se aplica a productos o servicios que no siendo de primera necesidad, la ley le otorga una reducción (carnes, pescados, agua, fertilizantes, cines, hostelería, etc.)
   • Tipo general 21%.- Aplicable al resto de operaciones.
3. Cuota.- Es el importe que se ha de pagar como impuesto, y como hemos dicho anteriormente será el resultado de aplicar a la base imponible un tipo (4%, 10% o 21%).

En la primera parte de esta unidad te hacía la siguiente afirmación: "Una cosa es el precio de un producto y otra cosa es lo que realmente cuesta".

Ahora ya tienes conocimientos suficientes para entenderlo.

Vamos a volver al ejemplo que te planteé de los jamones:

El precio unitario de cada jamón es de 50 € la unidad, pero realmente eso no es lo que ha costado cada jamón. A ese precio le tengo que quitar el descuento y añadir los gastos (transportes). La forma de hallar el coste unitario es sencilla: si hemos comprado 20 jamones y lo que hemos pagado por ellos es 920,00 € + IVA, sólo tenemos que dividir este importe entre los 20 jamones y nos dará el importe que nos ha costado realmente cada jamón (coste unitario):

920 € / 20 jamones = 46 €/unidad

Y si quisiéramos calcular el coste unitario con IVA, podríamos hacer cualquiera de los dos cálculos siguientes:

          - 1.012,00 / 20 = 50,60 €/unidad (IVA incluido).

          -  46,00 + 10% s/46,00 = 50,60 €/unidad (IVA incluido)

Muchas veces nos encontramos que un empresario/empresaria compra varios artículos y debe asumir algún gasto común que afecte a todos los artículos comprados (por ejemplo el transporte). En este caso el empresario deberá repartir este gasto entre la variedad de artículos adquiridos. Para hallar el importe de gasto que le corresponde a cada artículo haremos las siguientes operaciones:

                                                                  (Precio artículo 1 x Cantidad artículo 1) x Gastos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- = Gastos artículo 1

  (Precio artículo 1 x Cantidad artículo 1) + (Precio artículo 2 x Cantidad artículo 2) + (Precio artículo …. x Cantidad artículo ….)

                                                                    (Precio artículo 2 x Cantidad artículo 2) x Gastos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- = Gastos artículo 2

  (Precio artículo 1 x Cantidad artículo 1) + (Precio artículo 2 x Cantidad artículo 2) + (Precio artículo …. x Cantidad artículo ….)

                                                                    (Precio artículo …. x Cantidad artículo ….) x Gastos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- = Gastos artículo …..

  (Precio artículo 1 x Cantidad artículo 1) + (Precio artículo 2 x Cantidad artículo 2) + (Precio artículo …. x Cantidad artículo ….)

Así deducimos el coste que le corresponde del gasto común al primer artículo. Para hallar el coste del gasto común del segundo artículo haremos lo mismo, pero multiplicando, en el numerador, el gasto común por el importe bruto del 2º artículo y así sucesivamente con todos los artículos. Con ello podemos deducir el coste unitario de cada artículo.