¿Recuerdas cuál era el organigrama de PROCOS S.L? La plantilla de trabajadores está constituida por un “equipo de personas” distribuidas en distintos “grupos” que tratan de alcanzar un objetivo común.

En la empresa moderna el trabajo bajo asignación de proyectos a equipos o grupos específicos de trabajo es cada vez más habitual. ¿Qué tal se te da trabajar en equipo?

Es muy importante a la hora de seleccionar al personal de nueva incorporación que éste tenga habilidades sociales suficientes para trabajar de este modo, de lo contrario podrían producirse conflictos en el seno de la organización que les desviarían de la consecución de los objetivos marcados.

El principal objetivo de la empresa dependía de si la empresa era de ámbito privado (maximizar el beneficio) o de ámbito público (interés general) ¿verdad?

Como es lógico, todos los trabajadores contribuyen al logro de este objetivo general si bien cada uno aporta su granito de arena. En la empresa, el objetivo general se divide en objetivos más pequeños, aquellos que cada departamento o área asume para sí.

Habrás escuchado más de una vez el término temporalización. Objetivos y temporalización son términos que van de la mano porque se trata de lograr algo en un periodo determinado ¿no?

Será el jefe del equipo el que se encargará de planificar la “hoja de ruta” que habrá de seguir el equipo para conseguir el objetivo asignado a su área.

En la planificación del proyecto se tratarán todos aquellos asuntos que tienen que ver con el mismo, por eso es tan importante dedicarle el tiempo necesario a esta fase. Cada minuto “perdido” en la planificación supondrá meses de “ahorro” en su puesta en marcha.

Los pasos esenciales que deben seguirse en todo proyecto son:

• Analizar el problema.
• Definir el problema.

Seguramente habrás trabajado en pequeños grupos durante tu etapa educativa para la realización de algún trabajo. ¿Recuerdas que siempre había algún compañero más “listo” que los demás?

En la empresa privada o en los organismos públicos, el trabajo en equipo se impone día a día. La formación del equipo y los pasos para su puesta en marcha son un proceso que la dirección debe adoptar con mucha cautela, pues de la buena lógica depende mucho más que el éxito de un proyecto.

¿Sabes lo que son los valores? Los valores permiten a las personas tener unos criterios ante la realidad que viven y afrontan los retos de una forma ética y profesional.
Cuando se forman equipos de trabajo en la empresa, hay una serie de valores que deben imperar ante todo, estos son:

• Complementariedad de sus miembros, supliendo alguno de ellos las carencias de los otros, tanto personales como profesionales.
• Compromiso ante la empresa, desarrollando el proyecto de la forma más eficiente posible, aportando trabajo, esfuerzo y creatividad.
• Confianza en el compañero y en el trabajo que este desarrollará.
• Coordinación entre sus miembros en aras al logro del objetivo asignado o del proyecto encomendado.
• Comunicación entre sus miembros, fluida, asertiva y constante.

A estos cinco elementos descritos se le ha dado en llamar las “cinco C´s del trabajo en equipo” supongo que ya sabes porqué.

Un elemento importante en el trabajo en equipo es la motivación. Cuanto más motivados estén los integrantes del equipo, más fácil será para ellos afrontar las dificultades que a buen seguro aparecerán a lo largo del camino.

Para tener una empresa competitiva, continuamente se tienen que estar renovando las mentes y los equipos ¿no crees?

Hoy ha llegado un Currículum Vitae muy interesante. Se trata de una chica de mediana edad, de nacionalidad portuguesa que tiene un perfil eminentemente comercial, puesto que ha trabajado en varias multinacionales del sector en el país vecino.

A Pedro Javier le ha llamado mucho la atención porque, además de lo anterior, su formación académica es brillante.

Dentro de un equipo o grupo de trabajo, independientemente del número de personas que lo integren, podemos distinguir los siguientes roles:

• Jefe de equipo: persona que está al frente del proyecto y también del equipo. Será una persona con experiencia, liderazgo, asertivo y capaz de delegar competencias. Su labor fundamentalmente es la planificación de las acciones a realizar y la coordinación de los trabajos .
• Colaborador: uno o varios. Serán especialistas en una materia en concreto y tendrán facilidad para trabajar en grupo, colaborando y materializando el trabajo que les ha sido encomendado.
• Asesor: en algunas ocasiones es preciso recurrir a ayuda externa al grupo. El asesor puede pertenecer a la propia empresa o por el contrario ser un asesor externo que recibirá una remuneración por los servicios prestados. Su labor fundamental será la de asesorar al equipo en aquellas cuestiones más técnicas.

Como vimos anteriormente, cada miembro del equipo de trabajo tiene un rol que debe cumplir. ¿Sabes cuál es tu rol dentro de tu familia, equipo de fútbol o grupo de amigos?

Es importante comprender que aunque todos los miembros del equipo son importantes, no hay nadie imprescindible. Acudir con una actitud asertiva, comunicativa y comprensiva es el primer paso para lograr el éxito.

Como dijimos, todo proyecto debe tener una temporalización determinada, por ello es muy importante celebrar reuniones periódicas donde el Jefe del equipo, tomando en consideración las opiniones del resto de miembros, planifique los pasos a seguir y delegue competencias en función de las cualidades de sus colaboradores. Estas decisiones tendrán como finalidad lograr los objetivos marcados por la dirección.

Hoy en día, y al objeto de ahorrar costes económicos y de tiempo, algunas reuniones se pueden celebrar mediante la utilización de las técnicas telemáticas, me estoy refiriendo a la videoconferencia. ¿Sabes en qué consiste? Seguro que sí.

¿Cómo sabemos si el trabajo que estamos haciendo dentro del grupo está siendo acertado?

Es difícil conocer con exactitud en qué medida la realización e implementación del proyecto ha contribuido a lograr los objetivos marcados. En ocasiones, tras una adecuada planificación, delegando las competencias en las personas adecuadas y después de haber realizado un seguimiento del proyecto… la cosa no marcha.

¿Qué tipos de conflictos crees que son los más habituales en un grupo de trabajo? Seguramente son conflictos personales. La personalidad de los integrantes debe ser compatible entre sí y todos deben remar en el mismo rumbo, el rumbo que fija el jefe del equipo.

Afortunadamente, la mayoría de los proyectos desarrollados por los equipos de trabajo son exitosos. Esto lleva a la empresa a motivar al personal a través de felicitaciones, incentivos y gratificaciones. A veces el dinero no es lo más importante. La satisfacción por el trabajo bien hecho debiera ser siempre la gratificación más valiosa.

Uno de los objetivos secundarios de las empresas privadas es el objetivo de crecimiento. PROCOS SL es una empresa pequeña que quiere ser más grande y ello gracias al buen hacer de todos sus trabajadores y la sabia dirección de Pedro Javier.