El patrimonio en la empresa.
El patrimonio en la empresa.
Caso práctico
En su primer día de trabajo a Alejandro le han enseñado la empresa en la que va a realizar sus prácticas. Le han comentado en qué consiste la actividad económica a la que se dedica la empresa y quiere saber en qué sector productivo se encuadraría dicha actividad. Alejandro quiere saber en qué consiste el concepto de actividad económica. En una familia existen una serie de necesidades que satisfacer (comida, bebida, seguridad…) con recursos escasos (sueldo de los miembros de la familia) y este recurso es limitado. La familia tendrá que establecer qué necesidades satisfacer con esos recursos escasos y de esta manera estará obligada a elegir y a dejar de satisfacer algunas necesidades. ¿Ocurrirá lo mismo en una empresa?
1.- La actividad económica y el ciclo económico.
Ten en cuenta que el ser humano necesita consumir bienes y/o servicios para poder satisfacer sus necesidades. Ahora bien los bienes que consumimos no son tal cuál existen en la naturaleza.
Por ejemplo, un producto como un lápiz ha necesitado una serie de transformaciones desde que se ha comprado las materias primas ó recursos necesarios hasta que el producto llega al consumidor.
La producción es la actividad encaminada a obtener bienes y servicios al transformar la materia prima en producto terminado con capacidad de satisfacer las necesidades humanas y de esta forma se crea Utilidad y se añade valor a los bienes.
Las necesidades son ilimitadas y los recursos ó factores de producción necesarios para producir los bienes y servicios son escasos ó limitados por lo que nos vemos obligados a elegir. En este sentido las empresas deben decidir qué bienes deben producir y cómo deben producirlos.
Una vez que los bienes han sido producidos, las empresas los hacen llegar al consumidor final a través de la distribución en el mercado. El consumidor final adquiere en el mercado los bienes y servicios y paga un precio por ellos. La actividad económica nos permite administrar unos recursos escasos para producir bienes y servicios y satisfacer así unas necesidades a través de su distribución al consumidor final.
Veamos los sectores productivos:
- Sector primario: cuando se trata de empresas que utilizan factores de producción obtenidos directamente de la naturaleza (empresas agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras).
- Sector secundario: se trata de empresas cuya actividad productiva comprende la transformación de unas mercancías en otras distintas.
- Sector terciario: se incluyen empresas que ofrecen servicios (transporte, financieros, sanidad, educación.
Para saber más
Te proponemos el siguiente enlace que incluye un ejemplo real que ilustra en qué consiste una actividad económica.
1.1.- El flujo Circular de la renta.
Reflexiona
En función de lo visto hasta ahora podrías señalar ¿qué actividades de las realizadas en la última semana podrías considerarla como económica?
Todos tenemos unas necesidades que satisfacer pero contamos con unos recursos que son escasos y que, además, han de ser transformados en bienes y servicios finales y no cómo se obtienen de la naturaleza. Este problema lo han de resolver cada uno de los agentes económicos que existen:
Las economías domésticas que a su vez son trabajadores y por tanto aportan factores de producción y reciben una renta por ello. Por otro lado consumen bienes y servicios y pagan un precio por ello.
Las empresas deberán decidir qué bienes producir y cómo producirlos según los recursos ó factores de producción de los que pueden disponer.
El Sector Público proporciona bienes y servicios a la Sociedad y establece la política económica.
Si nos centramos en la relación entre las economías domésticas y las empresas, y de cómo llevan a cabo su actividad económica se podría explicar cómo se produce el ciclo económico. Las empresas en un principio deben decidir qué bienes y servicios se deben producir en relación a las necesidades de demanda que existen en el mercado.
Para saber más
En la siguiente dirección podrás encontrar una presentación que ilustra el Flujo circular de la Renta
1.2.- El Ciclo de explotación de una empresa.
Si nos centramos en la actividad económica que realizan las empresas. Para que una empresa pueda iniciar su actividad productiva ha de realizar una serie de inversiones en factores de producción (materias primas, mano de obra, energía…) que se transforman en bienes y servicios y una vez que se venden al cliente y se cobran se recupera la inversión inicial realizada más un margen de beneficio.
El conjunto de operaciones que se producen desde que una empresa compra las materias primas hasta que vende y cobra el producto final es el ciclo de explotación de una empresa.
Todas las empresas tienen un ciclo económico de operación, que es el período que transcurre entre la adquisición de las mercancías y su conversión en dinero.
El ciclo económico está compuesto por las siguientes operaciones:
- La adquisición o compra de las mercaderías si la empresa es comercial; La adquisición o compra de materias primas para su transformación si se trata de una empresa industrial.
- El pago de la deuda, si la operación de compra de mercaderías ó materias primas se realizó a crédito.
- La transformación de las materias primas en productos terminados y listos para la venta añadiendo utilidad al producto.
- La venta de las mercancías o de materia prima ya transformada en mercancías o artículos; estas ventas pudieron efectuarse al contado o a crédito, a precio de venta, es decir, el costo de mercancía más la cantidad o porcentaje de utilidad añadida por la empresa al producir ó distribuir el producto.
- Cobro al cliente, si la venta se efectuó a crédito.
Caso práctico
DIAGRAMA QUE ILUSTRA EL CICLO DE EXPLOTACIÓN.
El Gerente de una empresa conservera quiere conocer cuánto tiempo tardaría en recuperar la inversión realizada en compras de materias primas, nóminas, electricidad…
Autoevaluación
1.3.- El período medio de maduración.
El conjunto de operaciones que se producen desde que una empresa compra las materias primas hasta que vende y cobra el producto final es el ciclo de explotación de una empresa.
El tiempo que tarda en hacer ese recorrido es el Período medio de maduración.
SUBPERÍODOS | DEFINICIÓN | ¿CÓMO SE CALCULA? |
---|---|---|
Período medio de almacenamiento |
Es el número de días que transcurre desde que la materia prima entra en el almacén hasta que pasa a la fase de producción. |
|
Período medio de fabricación | Es el tiempo que transcurre hasta que los factores de producción se transforman en bienes y servicios para su consumo. |
|
Período medio de venta | El tiempo que permanecen como media los productos acabados en el almacén hasta que son vendidos. |
|
Período medio de cobro | Es el período de tiempo que transcurre entre que se vende el producto y se cobra (es decir el número de días que tardamos en cobrar las facturas). |
|
Período medio de pago | Es el tiempo que tardamos como media en pagar las facturas a los proveedores. | Periodo Medio de Maduración Financiero = PMa+ PMf + PMv + PMc - PMp. |
1.4- Importancia del Ciclo económico de explotación para la empresa.
El objetivo prioritario de toda empresa mercantil es la obtención de un beneficio. A través del ciclo de explotación que hemos visto anteriormente la empresa recupera las inversiones realizadas inicialmente y se genera un beneficio, por lo tanto, cuantas más veces se produzca a lo largo del ejercicio económico el ciclo de explotación, más veces se generará beneficio y mayor será la rentabilidad obtenida por la empresa.
Por lo tanto el objetivo de Rafael si quiere sacar la máxima rentabilidad a su empresa es acortar el Período medio de maduración. ¿Cómo puede hacerlo?
- Subperíodo de pago: aumentar el número de días de pago a proveedores mejorando las condiciones de pago a proveedores y entidades de crédito.
- Subperíodo de fabricación: introducir medidas que aumenten la productividad en la empresa. Rafael podría sugerir el introducir nuevas tecnologías en la empresa, mejorar la formación de los trabajadores… Introducir mejoras en la organización y en los métodos de trabajo.
- Subperíodo de ventas: para poder aumentar el volumen de ventas de la empresa Rafael puede reducir el stock de seguridad de los productos, también podría aplicar nuevas técnicas de marketing que le ayuden a vender mejor su producto. (Promoción de ventas, publicidad, rebajas y descuentos…)
- Subperíodo de cobro: Aplicar descuentos comerciales para poder reducir el período de tiempo que transcurre hasta el cobro al cliente. Se pueden introducir anticipos al cliente. También se pueden aplicar contratos de factoring.
El Período Medio de Maduración para una empresa industrial NO coincide con el Período Medio de Maduración de una empresa comercial.
Autoevaluación
2.- La contabilidad.
Caso práctico
Alejandro se pregunta cómo podría informar a sus clientes, proveedores y otras personas y organismos interesados, de cuál es el estado del patrimonio de su empresa en cualquier momento del tiempo.
Se dispone a hacer una visita al Departamento de Contabilidad de la empresa para que le puedan explicar qué mecanismos utiliza la empresa para tener una información fiable de su patrimonio empresarial que le pueda dar pie a los gestores de la empresa y a los socios de la misma a tomar decisiones estratégicas de cara a ser más competitivos en el mercado así como a ofrecer la información que les puedan solicitar cualquier Organismo Público como es el caso de Hacienda.
La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables con difusión pública. En éstos, la empresa informa del patrimonio, constituido por recursos económicos y financieros, con los que cuenta en una fecha concreta y del beneficio, o pérdida, obtenido en un período de tiempo. De esta información se tomarán decisiones por parte de inversores, la Administración Pública, entidades bancarias, los gestores de la empresa, proveedores, etc.
Ejercicio resuelto
2.1.- Objetivos de la contabilidad.
La Contabilidad de la empresa tiene tres objetivos fundamentales:
- Facilitar información para la toma de decisiones en la empresa.
- Ofrecer datos de forma periódica sobre el resultado obtenido, de su patrimonio y de la rentabilidad de la empresa.
- Proporcionar información relevante no sólo para la propia empresa como ya se ha indicado sino también para los accionistas (para poder saber si sus inversiones son rentables), Hacienda (el cobro del IMPUESTO DE BENEFICIOS), los bancos (quieren asegurarse de que sus préstamos a la empresa se van a poder devolver), proveedores y acreedores (que quieren conocer el estado patrimonial de la empresa antes de endeudarse), trabajadores (de los beneficios de la empresa depende su puesto de trabajo además hay incentivos que se pueden añadir al sueldo de los trabajadores por los beneficios obtenidos por las empresas) y Sindicatos así como futuros inversionistas.
Autoevaluación
En una determinada fecha, la empresa dispone de un patrimonio, pero éste puede modificarse tras la realización de una serie de operaciones como pueden ser la venta de sus productos, que le concedan un préstamo o alquile un local. Por este motivo, y dado que estas variaciones pueden influir en la riqueza de otros, la empresa ha de difundir esta información con carácter periódico a través del Registro Mercantil.
Para la elaboración de estos datos, expresados en unidades monetarias, se sigue un método específico. Partiendo del patrimonio que tiene en un momento 1, registra todas aquellas transacciones que la relacionen con el entorno desde el momento 1 al momento 2 y así poder calcular el beneficio, o pérdida, logrado en ese intervalo de tiempo y el patrimonio, o riqueza con que cuenta en el momento 2.
Reflexiona
Utilizando Internet: ¿Puedes dar una definición de la Contabilidad?
3.- El Patrimonio de la empresa.
Caso práctico
Luis, hermano de Alejandro y propietario de la droguería ha pensado que necesitaría ampliar el negocio y para ello ó bien pide un préstamo a un banco ó bien deja entrar en el negocio a nuevos socios que aportarían el capital necesario.
En principio, en cualquiera de las dos opciones es necesario conocer cuál es el valor de su patrimonio en este momento. Luis piensa en primer lugar en cómo calcular su patrimonio personal, es decir su riqueza, en este sentido sumaría el conjunto de todos los bienes que posee (el piso en el que vive, los muebles y electrodomésticos del piso y otros enseres, también tiene un coche que está pagando al Banco por un préstamo que pidió el año pasado). Pero el valor total del patrimonio de Luis no sólo son los bienes que hemos detallado anteriormente sino que debería añadir los derechos de cobro (si alguien le debe dinero) y descontar las deudas que tiene Luis con el Banco y con Alejandro que le prestó dinero para comprar su piso.
Por ejemplo, el patrimonio de una familia podría ser:
- Bienes: La vivienda, el coche, las acciones, los muebles, el dinero…
- Derechos: lo que haya prestado la familia a los demás (al Estado, a otros familiares…).
- Obligaciones: lo que deba a terceros (hipoteca de la casa…).
Autoevaluación
Ahora vamos a introducir el Concepto de Patrimonio en la Empresa.
¿Cómo definirías el Patrimonio empresarial? Como el conjunto de bienes y derechos de cobro que la empresa posee en un momento determinado reducido por las deudas u obligaciones contraídas con terceros.
3.1.- Organización del patrimonio empresarial.
Siguiendo con el ejemplo anterior: Luis ha conseguido la siguiente información sobre la droguería que posee a fecha de 1 de enero de 201X:
- El local en el que realiza su actividad incluyendo un pequeño almacén le costó 200.000 euros para poder pagarlo pidió un préstamo al banco que a día de hoy suma una cuantía de 50.000 euros.
- Dispone de un ordenador con impresora: 2005 euros.
- El mobiliario de la tienda le costó: 4.500 euros.
- Los artículos de droguería que tiene en tienda y en el almacén están valorados en 5.000 euros.
- Debe a los proveedores por compras de productos de droguería: 2.000 euros.
- Tiene letras de cambio pendientes de pago por un importe de 2.200 euros
- Tiene facturas pendientes de cobro por 1.500 euros.
- Dinero en caja por un importe de 3.000 euros.
- Dinero en varias cuentas bancarias por importe de 4000 euros.
A la hora de determinar el patrimonio, Luis puede observar que hay tres tipos de elementos con distinta naturaleza:
- Los bienes que son parte del patrimonio de una empresa, como por ejemplo, los ordenadores, las instalaciones la maquinaria, el mobiliario, los elementos de transporte, las existencias de materias primas y de productos terminados,….
- Los derechos de cobro son cantidades que los clientes nos deben por ventas realizadas a crédito es decir no hemos cobrado al contado ó están representadas mediante letras de cambio.
- Las deudas que ha contraído la empresa con entidades financieras, con sus proveedores y suministradores de mercancías, con Hacienda, entre otros y que han sido los medios de financiación de las inversiones realizadas por la empresa.
Según lo visto hasta ahora Juan debería clasificar en bienes, derechos y obligaciones cada uno de los elementos anteriores:
BIENES (+) | DERECHOS (+) | OBLIGACIONES (-) |
---|---|---|
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El patrimonio neto ó el valor neto del patrimonio de una empresa estará formado por lo que la empresa tiene (bienes + derechos), menos lo que la empresa debe.
PATRIMONIO NETO DE UNA EMPRESA = BIENES + DERECHOS - OBLIGACIONES
3.2.- Ecuación fundamental del patrimonio.
Has de tener en cuenta que cualquier elemento que forme parte del patrimonio de la empresa ha de ser valorado en términos monetarios. Los bienes y derechos constituyen el ACTIVO de la empresa y el conjunto de obligaciones el PASIVO. Según se recoge en El PGCE de 2007:
Los ACTIVOS se definen como “bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro”.
Los PASIVOS se definen como “Obligaciones actuales surgidas de sucesos pasados para cuya extinción la empresa deberá desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro
La diferencia entre el activo y el pasivo es el Neto Patrimonial, que coincide con la definición ya mencionada de patrimonio.
Así la ecuación anterior:
Patrimonio = Bienes + Derechos - Obligaciones
Queda ahora de la siguiente manera:
Neto Patrimonial = Activo — Pasivo = Aportaciones Socios + beneficios no repartidos
El valor determinado según la fórmula anterior se corresponde también con las aportaciones realizadas por los socios a la empresa más los beneficios obtenidos y no distribuidos (y otras variaciones que pueden afectarle).
- El ACTIVO refleja la estructura económica de la empresa es decir en qué ha invertido la empresa sus recursos financieros.
- El PASIVO y el PATRIMONIO NETO representa la estructura financiera de la empresa es decir el origen de los fondos que la empresa ha obtenido para poder financiarse, bien endeudándose ó a través de recursos propios de la empresa.
ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL PATRIMONIO ACTIVO = PASIVO + NETO
Autoevaluación
4.- Clasificación del patrimonio.
Caso práctico
Luis antes de calcular cuánto vale el patrimonio de su empresa ha de clasificarlo en bienes, derechos y obligaciones como se hizo en el apartado anterior. Pero quiere saber por qué los elementos patrimoniales se agrupan en masas patrimoniales para poder así identificar cómo agrupar cada uno de los elementos patrimoniales que tiene en su empresa.
La primera clasificación del Patrimonio es la que ya se ha comentado según la cuál habría tres grandes masas patrimoniales:
Activo = Bienes y Derechos.
Pasivo = Deudas u Obligaciones.
Patrimonio Neto = Fondos Propios + Reservas = Activo - Pasivo.
Concepto de masa patrimonial: Los elementos que forman parte del Patrimonio empresarial se pueden clasificar atendiendo a criterios homogéneos. En este sentido las masas patrimoniales agrupan elementos del patrimonio siguiendo un criterio homogéneo.
Las masas patrimoniales de Activo y Pasivo a su vez se pueden clasificar atendiendo al criterio de tiempo de permanencia en la empresa, de esta forma tendríamos la siguiente clasificación:
ACTIVO (A):
- Activo no corriente.
- Activo corriente.
PASIVO (P):
- Pasivo no corriente.
- Pasivo corriente.
PATRIMONIO NETO: A-P
4.1.- Activo. El activo no corriente.
Has de saber que el activo se subdivide en activo no corriente y corriente.
En primer lugar vamos a definir el Activo no corriente que se trata de aquellos elementos patrimoniales cuyo objetivo es asegurar la vida de la empresa, al estar vinculados a ésta de forma permanente (durante más de un ejercicio económico). Por lo tanto son bienes y derechos que van a permanecer en la empresa por un plazo superior a un año.
El Activo no corriente se clasifica a su vez en:
- Inmovilizado Intangible: Conjunto de elementos inmateriales o intangibles con una duración en la empresa de más de un año, como por ejemplo las patentes, programas informáticos, derechos de traspaso.
- Inmovilizado Material: Bienes tangibles de duración prevista superior al año que no están destinados a su posterior venta o transformación. Por ejemplo, terrenos, construcciones, maquinaria, elementos de transporte, etc.
En los dos casos anteriores se trata de inversiones que realiza la empresa en bienes que hacen posible la actividad económica y productiva de la empresa y tienen carácter de permanencia. Se convierten en líquido a través de las amortizaciones que incorporan a los costes de la empresa el desgaste sufrido por el inmovilizado tanto material como el intangible.
- Inversiones Inmobiliarias: Se trata de inversiones realizadas en bienes Inmuebles como por ejemplo naves industriales, viviendas, locales comerciales… para obtener rentas o plusvalías ( no forman parte de la actividad propia de la empresa).
- Inversiones Financieras a Largo Plazo: Se trata de inversiones de carácter financiero por un tiempo superior al año y pueden ser Acciones u otros valores como bonos, obligaciones, deuda pública…
Autoevaluación
4.2.- Activo. El activo corriente.
Una vez que hemos visto el Activo no corriente ahora iniciamos nuestro conocimiento del Activo corriente. Se define como el conjunto de elementos cuyo objetivo es asegurar la actividad propia de la empresa, su permanencia en la misma es inferior al ciclo económico. Son bienes que están en constante rotación y por lo tanto se renuevan varias veces a lo largo del ciclo económico.
Son bienes y derechos que en un plazo inferior o igual a un año se convierten en efectivo.
En función del grado de disponibilidad o liquidez, el Activo Corriente se clasifica a su vez en:
- Existencias: Son bienes que para convertirlos en dinero precisan de una Venta (si se trata de mercaderías ó productos terminados) o transformación (materias primas).
- Realizable: Son elementos patrimoniales que representan derechos de cobro y créditos a favor de la empresa y que esta recuperará en efectivo en un período inferior al año. Es decir se trata de ventas que se han realizado pero no se han cobrado.
Por ejemplo, clientes, efectos comerciales a cobrar, deudores, créditos concedidos a corto plazo, Inversiones Financieras a Corto Plazo que se pueden convertir en dinero rápidamente, dinero que nos debe Hacienda… - Disponible: Elementos patrimoniales con liquidez y disponibilidad inmediata (caja, bancos).
En función de la actividad económica que se desarrolle lo que para una empresa pueden considerarse como activos no corrientes para otra pueden ser activos corrientes.
Ejemplo: Para una empresa que compra y vende mobiliario, las mesas que vende mensualmente son activo corriente mientras que para una tienda de regalos la mesa es mobiliario y por lo tanto activo NO corriente.
4.3.- El Pasivo.
Ahora vamos a diferenciar en el Pasivo tres masas patrimoniales que son:
- PATRIMONIO NETO ó “No exigible” En esta masa patrimonial se recogen:
- Las aportaciones de los socios también se le denomina capital.
- Los beneficios no distribuidos en la empresa. Ejemplos: reservas, resultado del ejercicio, remanente… Se trata de recursos propios de la empresa (autofinanciación).
- Se incluyen también las subvenciones de capital recibidas no reintegrables y las donaciones. Se trata de fondos ajenos pero que no hay que devolver.
- PASIVO NO CORRIENTE ó “Exigible a largo plazo” ó “Recursos ajenos a largo plazo”
Es el conjunto de obligaciones o deudas que van a ser exigibles en un plazo superior a un año.
Ejemplos: deudas a largo plazo con entidades de crédito, proveedores de inmovilizado a largo plazo, las deudas por efectos a pagar y fianzas y los depósitos recibidos a largo plazo. - PASIVO CORRIENTE ó “Exigible a corto plazo” ó “Recursos ajenos a corto plazo”:
Conjunto de obligaciones y deudas a las que la empresa ha de hacer frente a corto plazo (vencimiento inferior o igual al año). Por ejemplo: Proveedores, efectos comerciales a pagar y acreedores por prestación de servicios.
ACTIVO | PATRIMONIO NETO (RECURSOS PROPIOS) |
---|---|
ACTIVO NO CORRIENTE |
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PASIVO |
ACTIVO CORRIENTE | PASIVO NO CORRIENTE |
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PASIVO CORRIENTE (EXIG. CP.) | |
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Autoevaluación
5.- Elementos patrimoniales.
Caso práctico
Ha llegado el momento de que Luis con ayuda de los conocimientos que Luna ha adquirido en el Ciclo de Administración y Finanzas, determine el valor del Patrimonio de la empresa, conociendo cada uno de los elementos patrimoniales en los que se puede dividir el Activo y el Pasivo, para ello revisa el PGC y la Contabilidad de la empresa. En este apartado se definen los elementos patrimoniales más representativos de una empresa, clasificados por masas patrimoniales.
Luna y Alejandro han quedado en un restaurante cerca de su empresa para intercambiar impresiones.
En primer lugar es necesario que sepas qué es un elemento patrimonial.
Los elementos patrimoniales son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del Patrimonio de la empresa.
Ejemplos de elementos patrimoniales: dinero en bancos, un ordenador, una factura pendiente de pago…
Los elementos patrimoniales son muy diversos, por lo que se agrupan en primer lugar en cuentas y éstas a su vez en masas patrimoniales que finalmente constituyen el Patrimonio de la empresa.
Una cuenta podría definirse como un concepto que representa a un grupo de elementos patrimoniales de la misma clase.
Una masa patrimonial son un grupo de cuentas que tienen la misma función económica o financiera.
Por ejemplo: Las mesas, sillas y estanterías de la oficina de una empresa son bienes que se representan en la cuenta Mobiliario y en la masa patrimonial del Inmovilizado.
Autoevaluación
5.1.- Normalización de los elementos patrimoniales.
Es importante que sepas que cada uno de los elementos patrimoniales con características similares se le asigna un nombre a través de las cuentas que no es arbitrario. Es necesario que exista una denominación uniforme para todos los elementos patrimoniales que sea un lenguaje común para todas las personas que utilizan la contabilidad.
A través del Plan General de Contabilidad (PGC 2007) Alejandro observa que se incluye ese lenguaje común que es la base de la normalización contable representada a través de las cuentas que deben utilizar las empresas para nombrar a sus elementos patrimoniales.
Por ejemplo, Los ordenadores, impresoras, escáneres… de una empresa se les denomina (217) Equipos para procesos de información.
Para saber más
En el siguiente Enlace al PGC encontrarás la normativa publicada en el BOE sobre el Plan General de Contabilidad.
6.- Elementos patrimoniales más usuales y su normalización según el Plan General de Contabilidad.
Caso práctico
Luna al revisar el PGC y antes de asesorar a Luis se fija en que los elementos patrimoniales más representativos de una empresa están clasificados de la siguiente forma.
Autoevaluación
Completa la siguiente tabla (textos en rojo) teniendo en cuenta la normativa del Plan General de contabilidad:
6.1.- Cuentas que representan Bienes, Inmovilizado (activo no corriente).
Vamos a conocer las cuentas que sirven para anotar los bienes de inmovilizado, tanto material como inmaterial, así como las inversiones inmobiliarias.
-
Inmovilizado intangible.
- 203. Propiedad industrial. Representa la propiedad o el derecho al uso de patentes de invención ó marcas.
- 206. Aplicaciones informáticas. Representa el coste para la empresa de la propiedad o el derecho al uso de programas informáticos, tanto si son comprados o elaborados por la propia empresa. Se incluyen las cantidades pagadas por los gastos de desarrollo de páginas web (si se usan en varios ejercicios).
-
20x. Derechos de traspaso: derechos de arrendamiento de locales.
-
Inmovilizado Material.
- 210. Terrenos y bienes naturales. Representa solares de naturaleza urbana, fincas rústicas y otros terrenos no urbanos.
- 211. Construcciones. Los edificios con destino dentro de la actividad productiva de la empresa.
- 213. Maquinaria. Representa el conjunto de máquinas que contribuyen a llevar a cabo la elaboración de los productos (incluye vehículos de transporte interno).
- 214. Utillaje. Representa los utensilios o herramientas de diversa naturaleza que se utilizan de forma individual o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y las plantillas.
- 216. Mobiliario. Los muebles, material y equipos de oficina no incluidos en la cuenta 217.
- 217. Equipos para proceso de información. Ordenadores y demás elementos electrónicos.
-
218. Elementos de transporte. Representa todos aquellos vehículos utilizados para el transporte.
-
Inversiones inmobiliarias.
- 220. Inversiones en terrenos y bienes naturales.
- 221. Inversiones en construcciones. Inmuebles que se poseen para obtener rentas o plusvalías (no son para uso en la actividad productiva).
6.2.- Cuentas que representan Bienes, inversiones financieras y amortización acumulada (activo no corriente).
En este apartado aprenderás a diferenciar entre las cuentas de inversiones financieras a largo plazo y la amortización acumulada.
- Inversiones financieras a largo plazo.
- 240.-Participaciones a largo plazo en partes vinculadas, Son Acciones u otros valores comprados con intención de participación o dominio en la gestión en otras empresas.
- 250. Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio. Acciones y valores con intención de mantenerlas “en cartera” por más de un año pero no de control.
-
252. Créditos a largo plazo. Se trata de préstamos y créditos, no comerciales concedidos a terceros, con un vencimiento superior al año.
-
Amortización Acumulada. Incluyen la pérdida de valor que se ha producido en los bienes de inmovilizado desde su adquisición. Figuran en el activo fijo, debajo de cada bien respectivo restando.
- 280. Amortización acumulada del inmovilizado intangible.
- 281. Amortización acumulada del inmovilizado material.
- 282. Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias.
Autoevaluación
6.3.- Elementos patrimoniales que representan Activo corriente.
En este apartado aprenderás a diferenciar entre las cuentas de existencias, derechos de cobro y disponible.
- Elementos patrimoniales de Existencias.
- 300. Mercaderías. Son mercancías adquiridas que hay en el almacén y que se destinan a la venta sin sufrir transformación.
- 310. Materias primas. Son materiales que mediante elaboración o transformación van a formar parte de los productos terminados.
- 350. Productos terminados. Son los productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a ser utilizados por otras empresas.
- Elementos patrimoniales que representan derechos de cobro.
- 430. Clientes. Son los créditos generados por la venta de mercaderías ó por los servicios prestados por la empresa que constituyen su actividad principal.
- 431. Clientes, efectos comerciales a cobrar. Son los créditos con clientes, formalizados con letras de cambio aceptadas.
- 440. Deudores. Son créditos ocasionados por la prestación de servicios a compradores que no tienen la condición de clientes. (Servicio de transporte).
- 540. Inversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio. Representa las acciones u otros valores comprados con la intención de obtener una plusvalía, tienen carácter temporal van a permanecer menos de un año en la empresa.
- 542. Créditos a corto plazo. Representa los préstamos y créditos, no comerciales, concedidos a terceros, con vencimiento inferior a un año.
- Hacienda pública deudor por diferentes conceptos: Son deudas de carácter impositivo que tienen las administraciones públicas con la empresa.
- Elementos patrimoniales de disponible.
- 570. Caja, euros. Es el dinero efectivo que hay en la empresa.
- 572. Bancos c/c. Es el dinero que la empresa tiene ingresado en entidades financieras en las cuentas corrientes y de ahorro con disponibilidad inmediata.
6.4.- Cuentas de Elementos Patrimoniales que representan obligaciones o Deudas y Neto Patrimonial.
En este apartado aprenderás a diferenciar entre las cuentas que sirven para anotar deudas y las que representan el neto.
- Cuentas de Elementos Patrimoniales que representan obligaciones.
- 170. Deudas a largo plazo con entidades de crédito. Las deudas con entidades de crédito por préstamos recibidos con un vencimiento superior a un año.
- 173. Proveedores de Inmovilizado a largo plazo. Deudas con suministradores de bienes de inmovilizado con vencimiento superior a un año.
- 400. Proveedores. Representa deudas con suministradores de materias primas, mercaderías… que son el objeto de la actividad de la empresa.
- 401. Proveedores, efectos comerciales a pagar. Representa deudas con proveedores formalizadas con letras de cambio aceptadas.
- 410. Acreedores por prestación de servicios. Son deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición de proveedores.
- 475. Hacienda Pública, acreedor por conceptos fiscales. Representa las deudas por impuestos con las Administraciones Públicas y que están pendientes de pago.
- 476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores. Representa deudas pendientes con Organismos de la Seguridad Social por prestaciones recibidas.
- 520. Deudas a corto plazo con entidades de crédito. Deudas con entidades de crédito por préstamos recibidos con vencimiento no superior a un año.
-
523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo. Deudas con suministradores de bienes de inmovilizado con vencimiento inferior a un año.
- Cuentas de Elementos Patrimoniales que representan neto.
- 100. Capital Social. Son las aportaciones dinerarias y no dinerarias realizadas por los socios de las sociedades de naturaleza mercantil.
- 102. Capital. Son las aportaciones dinerarias y no dinerarias de los propietarios de las empresas individuales.
- 112. Reserva legal. Las que marca la Ley de Sociedades Anónimas.
- 113. Reservas voluntarias. Las establecidas libremente por la sociedad.
- 1141. Reservas estatutarias. Son las que establecen los estatutos de la sociedad.
- 129. Resultado del ejercicio. Recoge los beneficios o las pérdidas del ejercicio económico una vez finalizado y antes de ser distribuido por los socios. Si son pérdidas deben figurar en el pasivo con signo negativo.
- 130. Subvenciones oficiales de capital. Las concedidas para la estructura fija de la empresa y no sean reintegrables, según los criterios que establece el PGC.
6.5.- Representación del patrimonio.
El Patrimonio de una empresa se representa en dos columnas: en la columna de la izquierda se representa el Activo es decir los bienes y derechos propiedad de la empresa (estructura económica de la empresa) y en la columna de la derecha es el Pasivo donde se detallan las deudas y el Neto (estructura financiera)
ACTIVO | PASIVO |
---|---|
ACTIVO NO CORRIENTE | PASIVO EXIGIBLE |
Inmovilizado Intangible. Inmovilizado Material. Inversiones Inmobiliarias. Inversiones Financieras a Largo Plazo. |
Pasivo no corriente ó exigible LP. Pasivo corriente ó exigible CP. |
ACTIVO CORRIENTE | PATRIMONIO NETO |
Existencias. Realizable. Disponible. |
Capital. Reservas y beneficios no distribuidos. Subvenciones. |
Ejercicio resuelto
Una persona física se constituye como empresario individual creando una empresa que vende material de oficina con una aportación inicial de 60.000 euros que ingresa en el banco. Compra un ordenador por un valor de 1.800 euros y lo paga mediante un cheque bancario, y compra un local por 200.000 euros para lo que pide un préstamo bancario a 10 años.
ACTIVO | PASIVO |
---|---|
ACTIVO NO CORRIENTE | PASIVO EXIGIBLE |
Inmovilizado Material.
|
Pasivo no corriente ó exigible LP.
|
ACTIVO CORRIENTE | PATRIMONIO NETO |
Disponible.
|
Capital.
|