PIAC04.- La documentación administrativa de la compra-venta y cálculos comerciales.

Icono de iDevice Orientaciones para el alumnado

Los contenidos que vas a encontrar en esta unidad te van a permitir conocer y saber manejar los documentos básicos que se utilizan en la actividad comercial y económica de cualquier empresa (el pedido, el albarán y la factura).

Cuando finalices la unidad vas a saber cuáles son los trámites y circuitos necesarios que han de recorrer en la empresa cada uno de los documentos anteriores y que se generan como consecuencia de una operación de compraventa. Para después aplicar a través de los conocimientos contables ya adquiridos, cómo se contabilizan dichos documentos comerciales.

A través de los cálculos comerciales que se han de determinar en una empresa vas a poder calcular los márgenes que se han de aplicar en las operaciones comerciales tan importantes para poder determinar el precio de venta que resulta más rentable en una empresa.

Conocerás la estructura de los libros registros que han de llevar las empresas como resultado de sus operaciones de compra y venta: "Libro registro de facturas emitidas" y "Libro registro de facturas recibidas". Esto le permitirá a la empresa cumplir con sus obligaciones fiscales y mercantiles.

Es importante que seas consciente de las consecuencias que tiene para una empresa el realizar una mala gestión del almacén y cómo afectaría eso al resto de la actividad comercial y empresarial.

Si eres capaz de determinar cuál es la cantidad que debe pedir la empresa para realizar una gestión de almacén lo más eficaz posible de acuerdo con las características de la empresa, esto influirá de forma positiva en el funcionamiento general de la empresa.

Datos generales de la Unidad de Trabajo
Nombre completo del MP Proceso integral de la actividad comercial. Siglas MP PIAC
Nº y título de la UT 04.- La documentación administrativa de la compra-venta y cálculos comerciales.
Índice o tabla de contenidos
  1. La actividad comercial.
    1. El circuito de la compraventa.
  2. Documentos que se derivan de la actividad comercial.
    1. El pedido. Características.
    2. El contenido y el modelo de pedido.
    3. Confección del pedido.
    4. El albarán.
    5. Contenido del albarán.
    6. La factura. Concepto y contenido.
    7. El modelo de factura.
    8. Pautas para confeccionar una factura.
    9. La factura. Normativa aplicable.
    10. Rectificación de las facturas. La factura rectificativa.
    11. Facturas expedidas por medios electrónicos.
    12. El presupuesto.
  3. Cálculos relacionados con la actividad comercial.
    1. Utilidad del coste de las compras en la actividad comercial.
    2. Márgenes comerciales.
      1. Los márgenes comerciales y su cálculo.
  4. Libros registro obligatorios.
    1. Libro registro de facturas emitidas.
    2. Libro registro de facturas recibidas.
  5. Las existencias.
    1. Funciones del almacén.
    2. Funciones del almacén. Anotación de las existencias en los registros de entradas y entregar los artículos.
    3. La gestión de los stocks.
    4. La valoración de las existencias.
    5. Métodos de valoración de las salidas del almacén y de las existencias finales.
    6. Control de inventarios.
    7. Modelo de inventario.
Objetivos

Analizar la información disponible para detectar necesidades relacionadas con la gestión empresarial.


Procedimentar las tareas administrativas de las áreas funcionales de la empresa para proponer líneas de actuación y mejora.


Reconocer la interrelación entre las áreas comercial, financiera, contable y fiscal para gestionar los procesos de gestión empresarial de forma integrada.

Temporalización
(estimación) 		Tiempo necesario para estudiar los contenidos (h) 30
Tiempo necesario para completar la tarea (h) 3
Tiempo necesario para completar el examen (h) 1
Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 34
La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual.
Consejos y recomendaciones
  1. Es importante que entiendas bien conceptos que se consideran claves en esta unidad.
  2. Debes realizar los ejercicios prácticos que aparecen en la unidad relacionados con los cálculos comerciales y con la valoración de las existencias, entendiendo el procedimiento utilizado y los conceptos que se utilizan a la hora de establecer cada una de las fórmulas.
  3. Puedes confeccionar un modelo de factura, un modelo de albarán, un modelo de presupuesto y un modelo de pedido para una empresa.
  4. Realiza los ejercicios prácticos que aparecen en la tarea de la unidad relacionados con los contenidos estudiados. Es muy importante que primero estudies y comprendas el contenido de cada una de las masas patrimoniales que aparecen en el tema.