OPI08.- Gestión de correo y agenda electrónica.

Icono de iDevice Orientaciones para el alumnado
Para trabajar con la documentación que genera una empresa es necesario que gestiones adecuadamente el correo electrónico y elabores agendas electrónicas adaptadas a las necesidades que se planteen en el tratamiento de la información y aplicando las opciones avanzadas.
Datos generales de la Unidad de Trabajo
Nombre completo del MP Ofimática y procesos de la información. Siglas MP OPI
Nº y título de la UT 08.- Gestión de correo y agenda electrónica.
Índice o tabla de contenidos
  1. Microsoft Outlook 2007.
    1. La pantalla inicial y las barras.
    2. Menús desplegables.
    3. La pantalla principal y la barra de tareas pendientes.
  2. Las cuentas de correo.
    1. Eliminar una cuenta de correo.
    2. Cambiar los parámetros de la cuenta de correo.
  3. La lista de contactos.
    1. Crear un contacto.
  4. Componer y enviar un correo.
    1. Barra de opciones.
  5. Recibir y gestionar correo.
    1. Recibir nuevos correos.
    2. Leer el correo.
    3. Visualizar y guardar anexos.
    4. Contestar un correo electrónico.
    5. Ordenar los mensajes.
  6. Utilizar la lista de carpetas y la lista de distribución.
    1. Listas de distribución.
  7. El calendario.
    1. Planificar una cita.
    2. Configurar opciones del calendario.
  8. La lista de tareas.
    1. Apuntar una nueva tarea.
  9. Las notas y el diario.
    1. El diario.
Objetivos
  • Identificar y aplicar parámetros de calidad en los trabajos y actividades realizados en el proceso de aprendizaje para valorar la cultura de la evaluación y de la calidad y ser capaces de supervisar y mejorar procedimientos de gestión de calidad.
  • Analizar las posibilidades de las aplicaciones y equipos informáticos relacionándolas con su empleo más eficaz en el tratamiento de la información para elaborar documentos y comunicaciones.
  • Analizar los documentos o comunicaciones que se utilizan en la empresa reconociendo su estructura, elementos y características para elaborarlos.
Temporalización
(estimación) 		Tiempo necesario para estudiar los contenidos (h) 20
Tiempo necesario para completar la tarea (h) 6
Tiempo necesario para completar el examen (h) 1
Nº de días que se recomienda dedicar a esta unidad 15
La temporalización anterior no deja de ser una estimación media, ya que el tiempo a invertir va a depender mucho de las circunstancias personales de cada cual.
Consejos y recomendaciones

Conviene que conozcas varios programas de tratamiento de textos además de Microsoft Outlook 2007.


De especial importancia es que sepas el manejo de las aplicaciones que ofrece Microsoft Outlook 2007 y familiarizarte con su uso.


Te puede ayudar el elaborarte una guía con los pasos necesarios que hay que dar para configurarse una cuenta de correo electrónico, una lista de distribución, la agenda, el calendario y el resto de utilidades de Microsoft Outlook.