En este vídeo se muestra de una forma muy sencilla cómo se ha de proceder en el cálculo de las desviaciones y cómo se puede realizar la representación gráfica mediante la utilización de la hoja de cálculo. Al comenzar el vídeo, en la parte superior izquierda se presentan tres datos correspondientes al presupuesto de los meses de enero, febrero y marzo. Junto a estos datos presupuestados, aparece una columna con los datos reales. La diferencia entre ambos será la desviación. A continuación, en el vídeo se muestra la forma de representar esos datos mediante un gráfico de barras.