LAS PARTES DE UNA CARTA Y SUS FORMATOS
La carta es un medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a un receptor (destinatario).
La carta debe ser breve y precisa, escrita con claridad para dar una información completa.
La carta se compone de:
- Encabezado: abarca la parte superior y contiene el membrete con los datos de destinatario, remitente y fecha.
- El saludo inicial es importante, si es formal se usa la fórmula "Estimado/a señor/a".
- El cuerpo contiene el texto de la carta.
- La despedida es imprescindible y suele usar la fórmula "Atentamente".
- La firma con los datos de la autoría, y sus iniciales.
- Otras partes: anotaciones personales, asunto, anexo, visto bueno, etc.
Hay diferentes formatos:
- En la oficina se usa el estilo bloque, en el que todos los componentes parten desde el margen izquierdo.
- Estilo modificado, donde la fecha, despedida y forma se colocan en el centro.
- Estilo semibloque, igual que el bloque modificado pero con los párrafos sangrados.
La puntuación de la carta puede ser abierta, eliminando los : y ,
Como conclusión final diremos que es importante que en el momento en que decidas redactar una carta conozcas que debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto o cuerpo de la carta sea extenso. Además, debes tomar en consideración el formato a utilizar y la puntuación que ésta ha de llevar.