Comienza con la hoja de cálculo explicando la ficha DRP de cada almacén que va a recibir mercancía del almacén central: los lotes de compra, el tiempo de suministro las existencias iniciales y el stock de seguridad. En las siguientes líneas de la ficha se añaden las necesidades brutas para cada día, las recepciones programadas, el stock disponible que es el que ha quedado del día anterior y las necesidades netas como resultado, de la diferencia entre las necesidades brutas menos las recepciones programadas y el stock disponible. En la siguiente línea se indicarán las unidades que deben entra, en lotes. En la línea inferior se indicarán las órdenes o pedidos para que esa mercancía llegue a tiempo, dependiendo del tiempo de suministro. Todas las órdenes o pedidos de las delegaciones o sucursales constituyen las necesidades del almacén central. Su ficha es similar, salvo que el pedido se realiza a fábrica.