¿Conoces los datos que forman parte de la factura? ¿Cómo se calcula su importe? ¿Quién realiza un presupuesto?
Estos son los requisitos legales de la factura por ejemplo, de la compra de material que realizaría una clínica dental, es decir, la factura que emitirá un proveedor a la clínica:
- Identificación del proveedor (CIF, razón social, etc.)
- Identificación del comprador
- Número de factura.
- Descripción detallada de los artículos con sus referencias si las tienen.
- Precio unitario de cada producto
- Descuentos si existen
- Portes si existen
- Tipo de IVA que debe aplicarse y la cuota
- Tipo y cuota de recargo de equivalencia si lo hay
- Importe total que se adeuda.
Es obligatorio separar el importe del impuesto del de la base imponible siempre que el total de la factura exceda de 60,1 € . En importes inferiores debe reseñarse a continuación del precio la expresión "IVA incluido".
Así mismo todo sujeto pasivo debe conservar una copia de cada factura durante cinco años, para que puedan confrontarse con los libros de registro.
Cálculo del importe total de la factura.
Para calcular correctamente la factura se tendrán en cuenta los conceptos siguientes:
- Importe bruto: Resultado de multiplicar el número total de cada artículo por su precio unitario, sumando después todas las cantidades.
- Descuentos. Rebajas que hace el proveedor al comprador. Suelen ser:
- Comercial: Por volumen de compra, por periodo de rebajas, etc.
- Pronto pago: Por pago al contado o antes de plazo.
Se señalan en porcentaje sobre el importe bruto o en valor absoluto, con signo negativo.
- Base imponible: Resultado de restarle al importe bruto los descuentos
- IVA, las actividades sanitarias están exentas de IVA.
- Portes: Precio del transporte de la mercancía que lleva su IVA particular.
- Pagados: Los ha pagado el vendedor previamente. Si ha acordado con el cliente que este se haga cargo, se incluirán en la factura.
- Debidos: Los paga el comprador directamente a la agencia de transportes, y no figuran en la factura.
Otro tipo de facturas son las facturas que emite la clínica dental a sus pacientes/clientes sobre los servicios prestados: éstas están exentas de IVA
El presupuesto.
El presupuesto es otro documento en el que se detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. Se detallan todos los conceptos que están presentes en la factura y además debes saber que existe la obligación de respetar lo expresado en el mismo, durante el tiempo que dura dicho presupuesto, si el cliente acepta el servicio.
Código único que identifica cada factura y la diferencia de cualquier otra. Para que las facturas realizadas cuenten con una validez oficial, la ley obliga que deben poseen un número de factura, de forma que no pueden existir dos facturas con el mismo número