Recuerda que en un apartado anterior hemos comentado que deben ser documentos breves y sencillos, con la información estrictamente necesaria. Ahora te presentamos los apartados que se suelen incluir, pero siempre respetando este principio general, para la selección de ellos.

• Datos generales como aquellos que sirvan para localizar la zona o país; la fecha de realización del examen; los datos de filiación o el código identificador la persona examinada, teniendo en cuenta que no se suele utilizar el nombre (incluso a veces está expresamente prohibido) y se suele utilizar un código que permita si es necesario localizar a la persona; los datos o el código de identificación de la persona examinadora para poder realizar alguna consulta.
• Datos sobre características interesantes de la persona examinada, como la edad o año de nacimiento, el sexo, el lugar de residencia, los estudios o la profesión.
• Datos sobre algunos hábitos como los relacionados con consumos de alguna sustancia o producto y hábitos de higiene dental. Suelen ser la respuesta a alguna pregunta o breve cuestionario (¿Cuántas veces se cepilla al día? ¿Le gusta el sabor de esta pasta dental? ¿Acude regularmente a algún servicio de asistencia oral? ¿Cuántas cucharadas de azúcar consume al día...?
• Datos recogidos por exploración oral relacionados con la anatomofisiología oral y con distintas patologías (maloclusión, enfermedad periodontal, caries…).

Se pueden recoger con distintos formatos y las posibilidades de diseño son casi infinitas, ya que depende de lo que haya que registrar.

En algunas ocasiones, serán similares a los modelos usados en "clínica" pero no es lo más habitual. Es importante analizar lo que se necesita y preparar e incluir los distintos elementos según se necesiten. Estos pueden ser: odontogramas de distintos tipos (anatómico, cuatro caras, cinco caras…); un casillero para colocar un número; una tabla con datos de la dentición temporal o permanente; un espacio para datos sobre enfermedad o sobre necesidades de tratamiento; una tabla para recoger el sondaje de seis dientes índice por seis caras…