Los PNTs son una secuencia de acciones que nos permiten ejecutar un proceso de manera idéntica en todas las ocasiones. Se aplica a equipos que se manejan siempre de la misma forma o a procedimientos técnicos muy concretos.
Tener los procedimientos del laboratorio descritos y controlados mediante estos documentos presenta una serie de ventajas:
- Mejora la organización y la ejecución de la técnica porque todo el personal sabe qué es lo que tiene que hacer, cuándo y cómo.
- Proporciona uniformidad en la manera de trabajar de un equipo.
- Garantiza el registro de las operaciones realizadas facilitando su control y la detección de errores.
- Ayuda a la formación del nuevo personal.
Formato de los PNTs.
Aunque los PNTs son documentos propios de cada centro, el diseño y el formato están estandarizados. En la imagen puedes ver la estructura del documento y los elementos que componen cada apartado. El PNT se compone de:
Portada:
- Encabezamiento: datos del laboratorio, grupo de trabajo, el título, número de código, fecha de aprobación, paginación y versión a la que sustituye.
- Índice.
- Nombre, fecha y firma de las personas implicadas.
Cuerpo:
- Encabezamiento.
- Introducción: es optativa.
- Objetivos: indica de forma clara qué pretende el PNT.
- Alcance: informa de quién ha de realizar el procedimiento.
- Definiciones: describe el significado de los términos no usuales utilizados en el PNT, para asegurar la comprensión del mismo.
- Descripción: detalla cómo tienen que llevarse a cabo las acciones necesarias para conseguir el objetivo.
- Registros: lugar donde se recogen los datos generados por el procedimiento.
- Control de cambios: apartado que registra cualquier cambio realizado y la fecha del mismo.
- Anexos: documentos necesarios para el correcto funcionamiento del PNT.
La utilización de PNTs garantiza la homogenización del trabajo en equipo y por ello es importante que sea una información que se encuentre en un lugar común y de fácil acceso para todos los miembros del equipo.