La empresa y la seguridad social en España.

Te formulamos la siguiente pregunta, ¿Cuál es el fin de que a un trabajador, de su nómina le deduzcan una cantidad en concepto de Seguridad Social? La SS es un derecho que tienen las personas de acceder a ella para, sentirse protegidos y así satisfacer sus estados de necesidad. Es regulada en el artículo 41 de la C.E. de 1978, donde se establece que, "los poderes públicos mantendrán un régimen público de Seguridad Social para todos los ciudadanos que, garantice la asistencia y prestaciones sociales suficientes ante situaciones de necesidad "También se encuentra regulada junto a sus prestaciones por el RDL 1/1994, del 20 de junio que, establece los principios, fines, estructura, contingencias… del sistema. Igualmente, también está regulado en el ET como por ejemplo, el descanso por maternidad.

La Seguridad Social "Son un conjunto de normas y reglas establecidas por el estado para, proteger, ayudar y remediar a los ciudadanos en determinadas situaciones de riesgo, necesidad y siniestro, procurando la prevención de las mismas". Su fin es garantizar a las personas comprendidas en su campo de aplicación, y a los familiares o asimilados que tengan a su cargo la protección adecuada frente a los riesgos y contingencias que necesiten. Las contingencias objetos de protección son:

• Relativas a la salud: Medidas preventivas y prestaciones sanitarias y económicas (IT, IP…)
• Relativas a la edad: Prestaciones económicas de jubilación y asistencia social (Ej.; ayuda a domicilio).
• Relativas a la situación laboral debido a pérdidas del trabajo: Prestación por desempleo.
• Relativas a la situación familiar: Riesgo durante el embarazo, maternidad o adopción…
• Relativas a la situación de penuria económica: Pudiendo percibir asistencia sanitaria y económica.

También lo serán las situaciones en las que encuentre el trabajador durante su trabajo como:

• AT o EP: Lesión corporal que puede sufrir el trabajador realizando su trabajo ejecutado por cuenta ajena.
• ANL o EC: Es el sufrido como consecuencia de causa distinta al trabajo realizado por cuenta ajena.

El derecho al reconocimiento de la prestación prescribe a los 5 años desde el día siguiente al hecho y la solicitud debe ser presentada en un periodo máximo de 3 meses desde que se produce. Si son prestaciones a tanto alzado caducan al año contados a partir del día siguiente de la notificación y se percibe 1 sola vez. Las prestaciones periódicas darán derecho a percibir mensualmente la prestación durante un año. Las personas que, lo hayan percibido indebidamente tienen u periodo de 4 años para reintegrarlo.

¿Qué diferencia crees que existe entre la modalidad contributiva y no contributiva?; Debes saber que en el sistema de la SS existen a efectos de las prestaciones, 2 modalidades: modalidad contributiva (si ha cotizado) y modalidad no contributiva (si no ha cotizado). Tal como, se refleja en la siguiente tabla:

Debes saber que la competencia en materia de Seguridad Social se atribuye a los Mº de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad y al Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Su gestión efectiva la desarrollan instituciones públicas según, te presentamos en la siguiente tabla:

¿Sabes si un torero está incluido en el régimen General o Especial de la Seguridad Social? Es importante que sepas que el sistema de la Seguridad Social se compone de dos tipos de regímenes: Régimen general y Regímenes especiales. La existencia de estas 2 categorías es una forma de racionalizarla para, la consecución de sus fines. En primer lugar, en el Régimen General se encuadran la mayoría de los trabajadores españoles o extranjeros por cuenta ajena o asimilados mayores de 16 años que, trabajen habitualmente en territorio nacional según las distintas modalidades de contratación, independientemente de la categoría profesional. Está integrado por el siguiente, colectivo de trabajadores:

• Trabajadores por cuenta ajena que, por la naturaleza de su actividad no estén en el régimen especial.
• Socios trabajadores de empresas mercantiles capitalistas que, no realicen funciones de dirección y gerencia, consejeros y administradores de estas empresas.
• Representantes de comercio, artistas, toreros y trabajadores ferroviarios.
• Deportistas profesionales según el RD/009/1985 26 de Junio.
• Funcionarios de la administración local.
• Reclusos que, realicen trabajos penitenciarios retribuidos.
• Socios trabajadores de cooperativa de trabajo asociado.
• Clérigos diocesanos (curas).

Ahora te formulamos la siguiente cuestión, ¿En qué régimen estará incluido este trabajador? En el epígrafe anterior has estudiado que, el sistema de la Seguridad Social está integrado por dos regímenes: el Régimen General que acabas de ver y en segundo lugar el Régimen Especial que, es el que vas a estudiar ahora.

El Régimen Especial: Se aplica a las actividades profesionales que, requiera de un establecimiento adecuado que, por su naturaleza, peculiaridades de tiempo y lugar en que se realizan sus actividades o por la índole de los procesos productivos, sean precisas para la adecuada aplicación de los beneficios de la SS. Los trabajadores que, están integrados en este régimen son:

• Trabajadores del mar.
• Trabajadores de la minería del carbón.
• Trabajador por cuenta propia o autónomo.
• Funcionarios públicos, civiles y militares.
• Empleados de hogar y otros grupos que, determine el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Debes conocer que la acción protectora de la Seguridad Social garantiza a los trabajadores, comprendidos dentro de su campo de aplicación y a los familiares o asimilados que estén a su cargo un conjunto de prestaciones y medidas con las que, prevenir, ayudar y/o remediar determinadas contingencias o situaciones en las que, pueden encontrarse. Estas contingencias son Asistencia sanitaria y farmaceútica, Asistencia social, prestaciones económicas no contributivas y Prestaciones económicas contributivas. A lo largo de este epígrafe vas a estudiar las dos primeras prestaciones.

¿Sabes qué tipo de prestaciones por parte de la Seguridad Social puede recibir un trabajador? En el epígrafe anterior has visto como el trabajador puede percibir cuatro prestaciones para cubrir las distintas contingencias que se le puedan presentar y son: Asistencia sanitaria y farmacéutica, Asistencia social, Prestación económica contributiva y Prestación económica no contributiva. Acabas de ver las dos primeras, y a lo largo de este epígrafe nos vamos a centrar en la Prestación económica no contributiva que te presentamos a continuación en el siguiente cuadro:

Prestaciones de la Seguridad Social

Tipos	Fin	Contingencias que cubre	¿Quién tiene derecho?
Prestaciones económicas no contributivas	Proteger ante determinadas contingencias a las personas que, no han podido contribuir económicamente de manera suficiente al sostenimiento de la Seguridad Social.	Jubilación: Perciben ayuda económica. Invalidez: Perciben ayuda económica. Hijo a cargo: Perciben ayuda económica Desempleo: Perciben un subsidio del 80% del IPREM y si es mayor de 45 años con cargas familiares, percibirá en función al nº de familiares a su cargo.	Las personas que, no perciban prestación contributiva. Carecer de medios económicos suficientes. Estar inscrito como demandante de empleo durante un mes. Carecer de rentas superiores al 75 % del SMI.

Ahora te formulamos la siguiente cuestión, si un trabajador cotiza durante un periodo de tiempo a la Seguridad Social ¿qué tipo de prestación económica puede percibir? El trabajador, para cubrir las distintas contingencias que puedan presentar, puede percibir una prestación económica contributiva, por causa de: ANL o EC, AT o EP, Maternidad, Jubilación y Desempleo. A lo largo de este epígrafe nos vamos a centrar en las dos primeras.

1. Del 4º al 20ª día de la baja el 60% de la Base Reguladora.
2. A partir del día 21, el 75% de la Base Reguladora.

Siendo la Base Reguladora = BCC del mes anterior a la baja / nº de días cotizados.

Si eres un trabajador y sufres una caída debes conocer las prestaciones económicas contributivas de la Seguridad Social además nos centraremos en los casos de EP, Maternidad y Jubilación.

Prestaciones Económicas Contributivas de la Seguridad Social

Tipos	Fin	Requisitos	¿A qué se tiene derecho?	Tramitación	Regímenes especiales
Incapacitad Temporal derivada de Enfermedad Profesional y Accidente de Trabajo	Compensar, en parte, la falta de ingresos del trabajador. Debido a esta situación.	Situación de alta o asimilada, no requiere cotización previa.	A cobrar una prestación al día siguiente de la baja a cargo del INSS o mutua.	Parte de baja y confirmación que, se tramitan de igual forma que, para EC Y ANL.	Se aplican igual normas que, para la Incapacidad Temporal derivada EC y ANL.
Maternidad	Compensar, en parte, la falta de ingresos del trabajador.	Los mismos que Enfermedad Común.	Derecho a cobrar una prestación pagada directamente por INSS desde el inicio del descanso durante 16 semanas, ampliables a 18 para, el caso de parto múltiple.	El médico de la formula por duplicado los partes de: Pronóstico, notificación y estado de salud posterior al parto.	Nada en especial.
Jubilación	Proporcionar medios económicos cuando el trabajador llega a cierta edad, cese del trabajo o no se vaya a reincorporar a éste.	-Estar afiliado a la Seguridad Social. -Tener cumplido 65 años. Debiendo haber cotizado como mínimo durante 15 años -En algunos casos se puede solicitar la jubilación anticipada.	Dirigido al INSS, antes de la jubilación o tres meses después, y será resuelto en un periodo de 90 días.	La prestación es una pensión única, vitalicia e imprescriptible.	Los autónomos no pueden acceder a la jubilación anticipada, a no ser que lo hayan cotizado en un régimen distinto durante su vida laboral.

Las prestaciones o subsidio económico por AT y EP, que puede percibir el trabajador es el 75 % de la Base Reguladora, contando a partir del día siguiente a la baja. Siendo la BR = A+B. Siendo, A = BCP - HE mes anterior baja/ nº de días cotizados y B = HE de los 12 meses anteriores / nº de días cotizados.

La prestación por maternidad que, puede percibir es el 100 % sobre la Base Reguladora, por cada día de descanso por maternidad. Siendo la Base Reguladora= BCC mes anterior / nº de días cotizados.

¿En qué, situación crees que un trabajador tiene derecho a percibir la prestación por desempleo? Otra de las prestaciones económicas contributivas que, puede percibir el trabajador para cubrir la situación de paro, es la prestación económica por desempleo, la cual te pasamos a relatar:

Prestaciones Económicas Contributivas de la Seguridad Social

Tipo	Beneficiarios	Requisitos	Tramitación	¿A que tiene derecho?	Regímenes especiales
Desempleo: Su fin es Proteger a las personas que, pierden su empleo de forma temporal o definitiva o se reduce en una 3ª parte su jornada laboral	Trabajadores por cuenta ajena incluidos en los distintos regímenes de la Seguridad Social.	Afiliado y en alta o situación asimilada. Estar en desempleo. Haber cotizado al menos durante 12 meses dentro de los 6 años anteriores.	Solicitud al servicio público de empleo presentado: Documento que, acredite dicha situación. Certificado de empresa. Copia de las 2 últimas nóminas.	Cobrar una prestación por meses vencidos y su duración dependerá del tiempo cotizado.	En el régimen especial agrario, si el trabajador es eventual, le pertenece 1 día por 4 de trabajo cotizado.

La prestación por desempleo se calcula: 70 % de la BR durante los 180 primeros días y 60% de la BR a partir del día 181. Siendo, la Base Reguladora = BCP de los últimos días/180 días.

A parte, de las prestaciones económicas contributivas analizadas existen otras como:

• Incapacidad permanente (IP): Prestación que, percibe el trabajador con motivo de, presentar reducciones mayores al 33% anatómicas o funcionales que, le impida, desarrollar su trabajo. Existen 3 grados de Invalidez Permanente: IPP para desarrollar su profesión habitual y percibirá un subsidio económico de una sola vez correspondiente a 24 meses de la Base Reguladora, IPT para, desarrollar el ejercicio de su profesión pero no para otros y percibirá un pensión vitalicia mensual del 55% de dicha base y IPA para, desarrollar cualquier trabajo y percibirá una pensión vitalicia mensual del 100% de la Base Reguladora y gran invalidez por necesitar la asistencia de una persona y cobrará una pensión vitalicia mensual del 150% de dicha base.
• Lesiones permanentes no invalidantes: Percibirán una prestación los que, hayan sufrido lesiones, mutilaciones y deformidades que, sin ser una Invalidez Permanente suponen una disminución en su integridad física con derecho a percibir una indemnización de una sola vez.
• Protección por muerte o supervivencia: Prestación económica por auxilio, por defunción, viudedad, orfandad y familiares.

En primer lugar debes saber que un empresario, que quiera abrir un negocio tiene obligaciones ante la SS, antes de iniciar, durante y después del desarrollo de su actividad laboral. Para, que la Seguridad Social pueda cumplir su fin, es necesario determinar quienes van a ser las personas que, por medio de su cotización van a contribuir a su sostenimiento. Por ello, se imponen ciertas obligaciones a los empresarios reguladas por la LGSS, el RDL 1/1994 del 20 de Junio y el RD 84/1996 del 26 de Enero por el que, se aprueba el reglamento general sobre inscripción de la empresa, altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores en la Seguridad Social. Estas obligaciones o trámites que el empresario debe llevar a cabo son:

NOTA: Todos eso trámites se realizan para, todos los regímenes excepto para los trabajadores del mar.

Ahora te proponemos la siguiente pregunta, ¿Cómo se da a conocer el empresario como persona física o jurídica ante la Seguridad Social? Cuando el empresario vaya a iniciar su actividad y previamente al inicio de ella solicitará ante la TGSS su propia inscripción de carácter obligatorio, único y válido para todo el territorio español durante su existencia, así como con carácter previo al alta de sus trabajadores.

La apertura de centros de trabajo, así como los contratados ó subcontratados para la realización de obras y servicios determinados, será comunicada por el empresario a la TGSS. A través de este acto administrativo la TGSS asigna al empresario un número o código de cuenta de cotización para, su identificación en el régimen correspondiente.

¿Piensas que cualquier cambio que afecte a la actividad económica de la empresa debe ser comunicado a la Seguridad Social? Todas las acciones que supongan variaciones en la empresa serán comunicadas por el empresario ante la TGSS correspondiente. Los trámites a seguir, se reflejan en la siguiente tabla:

Trámites a realizar por el empresario ante la TGSS

Variaciones	Casos	Documentos	Datos a aportar	Plazo
Apertura del nuevo centro	En la misma provincia. En distinta provincia.	Comunicación a la TGSS. Solicitud de cuenta de cotización. Modelo TA-7.	De la empresa. Del trabajador. De la plantilla. De la actividad. Mutua por la que optar.	6 días naturales.
Variación de datos	Cambio en el nombre, objeto económico, u otra variación.	Modelo TA-7.	Código cuenta de cotización y regímenes. Datos que varíen.	6 días naturales.
Variación de datos	Cambio en la entidad de AT y EP, mutua o INSS.	Documento de asociación con la nueva mutua o Modelo TA-16.	Ninguno.	10 días antes de la vigencia del cambio.
Baja de la empresa	Extinción Cese temporal. Cese definitivo.	Modelo TA-7.	Código cuenta de cotización. Regímenes de cotización.	6 días naturales.

Debes saber que una vez que, la empresa está inscrita en la Seguridad Social, ya puede contratar a personal y esto hace, que el empresario tenga nuevas obligaciones con la Seguridad Social referentes a sus trabajadores. Hay dos situaciones concretas que debes conocer:

1. Al inicio de la relación laboral: Afiliación y alta.
2. Eventualmente: Baja y variación de datos.

A lo largo de este epígrafe nos vamos a centrar en el estudio de la Afiliación, que es realizada para, aquellos trabajadores que, inician su actividad laboral por primera vez y por tanto, también se incorporan por primera vez al sistema de la Seguridad Social.

La Afiliación es un acto obligatorio y único para toda la vida sin perjuicio de las altas y bajas y de las variaciones que, pueda sufrir el trabajador a lo largo de su vida laboral. Es responsabilidad del empresario solicitar la afiliación de los trabajadores que, tenga a su servicio. La afiliación se formalizará ante la dirección provincial de la TGSS presentando antes del inicio de la actividad laboral el modelo TA-1 y copia del DNI o documento identificativo del trabajador a afiliar.

Si el empresario incumpliera con esta obligación podrá solicitar la afiliación el propio trabajador y para, los trabajadores por cuenta propia o autónomos, serán los propios trabajadores quien llevarán a cabo su afiliación independientemente de que, contraten a personal o no, precisando para, ello modelo TA-1, fotocopia del DNI, para cooperativas el certificado de registro de cooperativas y además para la afiliación de los trabajadores autónomos agrarios se precisa certificado de la cámara agraria.

Si el empresario incumple la obligación de afiliación se puede efectuar de oficio por parte de la Tesorería Territorial si, la Inspección de Trabajo y SS observa el incumplimiento del empresario.

Ahora te formulamos la siguiente cuestión: una vez afiliado el trabajador a la Seguridad Social, ¿el empresario tiene alguna obligación más con respecto a este? El empresario, a parte de las obligaciones anteriores tiene otras que, surgen de forma eventual y son: Alta, Baja y Variación de datos de los trabajadores. Son llevadas a cabo, por el empresario mediante la comunicación a la Dirección Provincial de la TGSS de la provincia, que figure el domicilio del centro de trabajo a través del modelo oficial TA-2/S y su incumplimiento da lugar a sanciones y responsabilidades. Los documentos y plazos a presentar por el empresario son:

Estos documentos, tienen que ser conservados por él durante 4 años, si el trabajador no causa baja.

¿Te has preguntado alguna vez qué tipo de empresas precisan tener un libro de visitas? Todas las empresas, tengan o no trabajadores por cuenta ajena, en cada centro de trabajo, antes del inicio de la actividad, estarán obligadas a tener un libro de visitas que, se adquiere en las librerías y el empresario lo llevará a diligenciar a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

En este libro, la Inspección de Trabajo, en sus visitas, anotarán las diligencias oportunas.

Deberá estar habilitado por el jefe de Inspección de Trabajo y Seguridad Social y permanecerá de forma permanente, a disposición de estos inspectores y de los subinspectores de Empleo y Seguridad Social y de los técnicos habilitados.

Actualmente, también se puede habilitar la utilización de un Libro de Visitas electrónico, previa autorización de la Autoridad Central de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, para lo que, se tendrá la tecnología adecuada que suministre dicha Inspección.

Para habilitar un segundo o ulteriores Libros de Visitas se presentará el anterior para justificar el agotamiento de sus folios, en caso de pérdida o destrucción del Libro anterior, tal circunstancia se justificará mediante las pruebas pertinentes y declaración escrita del representante legal de la empresa.

En cuanto a su conservación, existe la obligación de conservarlo durante 5 años, contados a partir de la fecha de la última diligencia. Debes tener en cuenta que, las empresas con contratos de trabajo de menos de 30 días, no están obligadas a tener el Libro de Visitas de esos centros, siempre que el número de trabajadores no sea superior a 6 puesto que, servirá el Libro de Visitas del centro de trabajo en el que esté domiciliada la empresa.

En alguna ocasión te habrás preguntado, ¿Cuál es la principal fuente de financiación en el sistema de la Seguridad Social? Empresas y trabajadores están obligados a efectuar cotizaciones por diversos conceptos, para tener cubiertos ciertos riesgos o contingencias, que el trabajador pueda sufrir durante su relación laboral. Estos conceptos son (ANL o EC, AT o EP, FP, Desempleo o FOGASA).Ahora bien los pagos, por AT o EP y FOGASA, los realiza sólo el empresario. Además es el empresario quien realiza los pagos de forma directa ante la TGSS ya que, al trabajador se lo descuentan de la nómina. Los diferentes conceptos de cotización son los siguientes:

1. Contingencia comunes (CC): Su cotización es para, cubrir situaciones derivadas de Enfermedad Común, Maternidad y Accidente No Laboral.
2. Contingencias profesionales (AT y EP): Su cotización es para, cubrir estas contingencias, siempre que se produzcan con ocasión o por consecuencia del trabajo que se realice por cuenta ajena.
3. Desempleo: Su cotización se destina a cubrir este riesgo, y está gestionado por el SEPE.
4. Fondo de garantia salarial (FOGASA): Su cotización se destina a garantizar los salarios, indemnizaciones y salarios de tramitación que las empresas no abonen a sus trabajadores.
5. Formacion profesional (FP): Su cotización está destinada a fines de formación, reciclaje, etc. De carácter profesional.
6. Cotización adicional por HE: Destinada a incrementar los recursos de la Seguridad Social procedente de las horas extraordinarias.

En este apartado te vamos a explicar cómo se calcula la cantidad a pagar en concepto de Seguridad Social. Debes saber que la cantidad a cotizar se calcula según la siguiente fórmula: La base de cotización multiplicada por el tipo de cotización nos da la cuota. Según esta fórmula vamos a pasar a desarrollar cada uno de los distintos conceptos que, conforman la dinámica cotización. Centrándonos en la base de cotización.

• Base de Cotización: En el régimen general de la Seguridad Social está constituida por la remuneración total que, percibe el trabajador de forma mensual (excepto los conceptos no computables establecidos en LGSS ) más la parte proporcional o prorrateo de pagas extraordinarias y otros vencimientos superiores al mes.

Puedes distinguir las siguientes bases: Base de contingencias comunes (BCC), BCP), Base de declaración conjunta (que, incluye base por Desempleo, FOGASA, y FP) y base adicional de horas extraordinarias. El cálculo de las diferentes bases lo estudiarás con detalle en la Unidad de Trabajo 4. Estas bases dependerán también del grupo o categoría profesional del trabajado según la siguiente tabla:

Grupo de Cotización y Categoría Profesional

Grupo de cotización	Categorías profesionales
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	Ingenieros Licenciados. Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados. Jefes administrativos y de taller. Ayudante no titulado. Oficial administrativo. Subalternos. Auxiliar administrativo. Oficial de 1ª y 2ª. Oficial de 3ª y especialistas. Peones. Menores de 18 años.

En este apartado abordaremos la siguiente cuestión: ¿Cuál es el coste que una empresa asume por un trabajador? La normativa que regula la cotización a la Seguridad Social es la siguiente:

1. RD legislativo 1/1994, de 20 de Junio, por el que, se aprueba el texto refundido de la LGSS.
2. RD 2064/ 1995 del 22 de Diciembre aprueba el Reglamento general de la Seguridad Social.
3. Orden TAS/368/2004 12-2 / cotización SS (Desempleo, Formación profesional y Fondo de garantía salarial).
4. RD 2930/79 del 29 diciembre sobre tarifas de primas de cotización.

Si partes de la fórmula, base de cotización por tipo de cotización es igual a la cuota, y teniendo en cuenta que ya has visto, en el epígrafe anterior, la base de cotización. A lo largo de este epígrafe nos vamos a centrar en el estudio de los otros dos conceptos: Tipo de cotización y cuota. En primer lugar, el tipo de cotización es el porcentaje que, se aplica a la base de cotización para, obtener la cuota a ingresar a la Seguridad Social. Se elabora de forma anual según la LPGE. Este porcentaje variará según la cuota que, estés calculando ya sea para el empresario o para, el trabajador.

Así por ejemplo para, calcular la cuota de contingencias comunes para el empresario el tipo es de 23,60 % y para el trabajador es del 4,70 %. Hay que, indicar que, los tipos de cotización que, se aplican para, calcular la cuota por contingencias profesionales varían según la ocupación del trabajador, así por ejemplo para, un trabajador con ocupación a (realización de trabajos administrativos), se aplica un 0,65 para IT y 0,35 por IMS.

Los trámites que has de realizar, por conveniencia de la empresa u obligación legal, ante el órgano de la Seguridad Social, te generan mucha documentación. ¿Esto requiere algún tipo de archivo y conservación? Debes saber que según el art. 36 de la LGSS y con carácter general, en la L.O. 15/99 del 13 de diciembre de protección de datos, han de estar protegidos y han de ser confidenciales. Por ello, la documentación generada deben ser conservada adecuadamente por un periodo mínimo de 5 años excepto, los documentos de liquidación de cuotas que, se conservarán con durante un periodo mínimo de 4 años. Al archivo de estos documentos sólo accede personal autorizado. La forma más usual que tienes de archivarlo es la siguiente:

Una vez que has creado el convenio y la empresa, los datos del convenio a los que está acogido la empresa ¿Piensas que se trasladan automáticamente? El crear un convenio o el modificar los parámetros de un convenio y el guardar dichos cambios no te asegura, que se vaya a tener en cuenta en las nóminas de los trabajadores de una empresa. Es necesario pasar los datos de un convenio a la empresa y a los trabajadores de la empresa para que, el programa los tenga en cuenta a la hora de calcular las nóminas. Para ello, realizamos los siguientes pasos: Haces un clic en el menú Sistema- eliges la opción Convenios- pulsas sobre la opción Paso de datos. Y se te abrirá la ventana "Paso automático de datos desde convenio".

Desde esta ventana tienes las siguientes opciones:

1. Convenio a traspasar. Debes elegir el convenio que, quieras trasladar a la empresa.
2. Traspaso desde convenios a empresas. Se activan los datos que, se quieran trasladar.
3. Traspaso desde convenios a trabajadores.
4. Empresas. Una vez seleccionado el convenio elegimos la empresa sobre la que, se volcarán los nuevos datos.

Con los pasos que has realizado de creación de empresa ¿Es ya suficiente para, crear las nóminas de los trabajadores? Una de las ventajas de este programa es la incorporación de todos los índices, tantos por ciento y bases necesarias para el posterior cálculo de la nómina y documentos laborales. El programa contiene un conjunto de tablas que te permitirán el trabajo automático por parte del programa de todas las opciones importantes para el cálculo de las nóminas e impresos oficiales. Estas tablas son:

1. Tablas Generales: Contienen todos los datos generales pero, necesarios para la confección de todos los impresos oficiales (son datos identificativos del trabajador y la empresa).Para acceder a las tablas generales los pasos a seguir son: Hacemos 1 clic en el menú Sistema – elegimos la opción Tablas Generales y desde esta ventana vamos configurando:
   1. Municipio: Desde esta opción se obtiene un listado de todos los municipios de España, cada uno tiene un código y un nombre.
   2. Provincias: Muestra una tabla con todas las provincias detalladas por Comunidades autónomas.
   3. Países: Para crear uno le damos añadir y rellenaríamos los siguientes campos: Código, País, Bandera y Código de nacionalidad.
   4. Calendario Oficial del BOE: Se puede crear el calendario laboral correspondiente a la CCAA y año que la empresa necesite. El calendario llevará un sistema de colores que indicará los días que se consideren festivos locales, nacionales...etc. Desde esta opción se puede crear uno nuevo o copiar.
   5. Control de ausencias: Se utiliza para, crear una tabla con las ausencias que se consideran justificadas o no para el trabajador. Se asociará un color a cada tipo de ausencia y un número de días máximo permitidos a cada una de ellas.
   6. Vía pública: Contiene un listado de todas las vías públicas existentes.
   7. Actividades: Tabla de actividades económicas según el sector al que esté acogido la empresa.
   8. Banco: Muestra una relación de bancos con los que trabaja la empresa.
   9. Delegación de Hacienda: Listado de todas las delegaciones.
   10. Entidades de Accidentes: Listado con las distintas entidades que recogen las posibles bajas de los trabajadores por AL y EP.
2. Tablas de la Seguridad Social y Retenciones: El programa contiene toda la información necesaria para, la confección de nóminas para el colectivo de trabajadores del régimen general u otro régimen. Estas tablas hay, que configurarlas anualmente y para ello, realizamos los siguientes pasos: Hacemos 1 clic en el menú Sistema- elegimos la opción tabla SS/ Retenciones – elegimos la opción Régimen General- elegimos la opción Tipos y Bases de cotización y desde esta ventana actualizamos los datos que, anualmente nos proporciona la Seguridad Social.
3. Tabla de Bonificaciones y Reducciones: Es una tabla con un listado completo de los contratos que presentan bonificaciones y reducciones.
4. Tablas de IRPF: Desde esta ventana podemos actualizar los datos necesarios para, el cálculo del % de IRPF proporcionado anualmente por Hacienda Pública.
5. Tablas de RRHH: Se utiliza para completar los datos del trabajador y se completaran datos referentes al: Nivel de estudios, estudios académicos, y complementarios, idiomas…

¿Crees que para, calcular las nóminas es suficiente con haber creado la empresa y convenio? Una vez que has creado el convenio, con sus diferentes categorías y la empresa donde se aplica el convenio, procederás a dar de alta a los trabajadores de la empresa para, lo cual, has de calcular sus nóminas y cotizaciones. Lo primero que, hay que hacer antes de introducir datos de los trabajadores de la empresa es comprobar, que tenemos seleccionada la empresa correcta.

Para introducir los datos de un trabajador y así darle de alta, debes realizar los siguientes pasos: Primero hacer 1 clic en el menú Sistema- elegimos la opción Trabajadores- elegimos la opción Datos del Trabajador y se nos abrirá la ventana de los Trabajadores de la empresa.

Si quieres crear a un trabajador desde esta ventana haces 1 clic en el botón añadir y se abre una ventana con varias fichas:

• 1ª Ficha General: En ella, se establecen los datos personales del trabajador y contiene los siguientes campos:
  • Código: Se establecen 5 dígitos numéricos identificativos del trabajador.
  • DNI del trabajador, apellidos y nombre del trabajador.
  • Número de matrícula: Es un nombre con el que quedará registrado el trabajador en la empresa.
  • Sexo del trabajador y Estado civil.
  • Número de la Seguridad Social: Compuesta de 12 dígitos proporcionados por ella.
  • Fecha nacimiento del trabajador, País de nacimiento y Dirección completa.
  • Teléfono, Código Postal y Municipio en el que vive el trabajador.
  • Botón de control de presencia: Es un botón que enlaza con el programa de personal plus que recoge estadística diaria, mensual y anual de los trabajadores, generadas según el total de horas trabajadas realizadas dentro del horario propio del trabajador.
  • Botón comentarios: Para establecer algún comentario del trabajador.

¿Qué datos crees que serán necesarios para identificar al trabajador según la ocupación que desarrolla? Una vez que has completado los datos generales, que identifican al trabajador, hacemos 1 clic en la ficha profesional para, cumplimentar los datos profesionales útiles para, el cálculo de la nómina.

Los campos o datos que debes rellenar en esta segunda ficha son:

• Centro de trabajo y departamento al que, pertenece: Se introduce un código numérico que, identifica el centro y el departamento en el que presta servicio el trabajador. Este código se introduce con la ayuda de la lupa o búsqueda incremental.
• Convenio y la categoría profesional al que estuviera acogido: Se introduce un código numérico que, identifica el código y categoría profesional a la que, se acoge el trabajador. Este código se introduce con la ayuda de la lupa o búsqueda incremental.
• Antigüedad de la categoría: Se establece el periodo desde el cual el trabajador se encuentra acogido a esta categoría. Este dato es necesario para, calcular el importe que, cobrará por antigüedad. Para introducir este periodo nos podemos servir del botón del calendario.
• Descripción del puesto de trabajo que, desempeña en la empresa.
• Grupo de Tarifa: Es el grupo de cotización al que pertenece el trabajador, según su categoría profesional y es un dato imprescindible para el cálculo de la nómina. Se introduce un código numérico que, identifica el grupo de cotización del trabajador. Se introduce con la ayuda de la lupa o búsqueda incremental.
• Epígrafe de accidentes: Es un código establecido para todas las empresas que identifica las tarifas de prima de AT y EP a los distintos sectores y actividades económicas.
• Fecha de alta en la empresa: Fecha en la que el trabajador es dado de alta imprescindible para, calcular su nómina.
• 
  Fecha de baja en la empresa: Es la fecha en la que, el trabajador extingue su contrato de trabajo y es imprescindible para el cálculo del finiquito.
• Fecha de antigüedad: Se cumplimenta automáticamente al introducir la fecha de alta en la empresa.
• Antigüedad (%) o importe lineal: Se establece el % o cantidad fija que, le corresponde al trabajador y aparecerá automáticamente en función tablas de antigüedad propia de la empresa.
• Última actualización: Se establece el día, mes y año en que, se calculó el último % actual.
• Tipo de cobro: Hay que indicar si el cobro es mensual, diario o por horas.
• Dentro del apartado datos para IRPF podemos seleccionar la opción Cálculo automático % IRPF y el programa calculará el % de retención a aplicar en la nóminaPara calcular este % elegimos la Clave de percepción con la ayuda de la lupa, asignada por Hª Pª e indica el tipo de relación que tiene el trabajador con esta entidad y el tipo de cobro que realizará. Ejemplo: clave A, trabajadores por cuenta ajena. También, indicamos el número de hijos y el importe bruto anual (son los ingresos anuales sin descontar nada) y % de IRPF donde se indicará el tipo de retención calculado.
• Sin embargo, si queremos calcular este % hacemos 1 clic botón IRPF y se abre una ventana para, detallar la situación personal del trabajador, familiar y datos económicos.
• Para, completar esta ficha profesional hay que señalar si el trabajador está adscrito a algún colectivo especial o no.

Ahora vas a cumplimentar la ficha de contrato. ¿Si una empresa está acogida a un convenio ya están cumplimentados los datos del contrato? La Ficha de contrato, es la tercera ficha de la ventana Alta de Trabajadores en ella, hay que cumplimentar los datos referentes al contrato, imprescindible para el cálculo de sus cotizaciones. Al hacer 1 clic en esta ficha se abre la siguiente ventana:

Los campos o datos que debes rellenar en esta tercera ficha de contrato son:

1. Contrato: Con la ayuda de la lupa o búsqueda incremental, establecemos el tipo de contrato que tenga establecido nuestro trabajador.
2. Código de la Seguridad Social: Es una modificación de las claves de los contratos, para agrupar contratos con igual características. En el momento que se elige un código de contrato se relaciona de forma automática el código de la Seguridad Social (Este campo se rellena automáticamente al coger el contrato).
3. Bonificación: Aparece automáticamente si el contrato elegido tuviera bonificación o reducción asociada. Nota: Para ver las bonificaciones en el programa realizamos los siguientes pasos: (un clic en el menú Sistema- Tabla Seguridad Social – Bonificación y Reducción).
4. Fecha de inicio y fin del contrato.
5. Fecha de prórroga: Se establece para el caso de que, al trabajador se le renueve el contrato.
6. Horas de jornada habitual: Es el número de horas trabajadas al día. (Nota: Si el trabajador tiene en la ficha profesional un cobro por horas, los días trabajados se multiplicarán por este número de horas fijadas en esta casilla. Pero, si la forma de cobro es mensual estas horas son informativas).
7. % jornada: Este campo se utiliza para contratos a tiempo parcial, ya que, no realizan las 8 horas de jornada laboral. Se establecerá el % de jornada laboral que realiza en función de las horas trabajadas.
8. Tipo: En este campo se especifica el tipo de contrato (Indefinido o Temporal).
9. Botón de datos del contrato: A través de este campo, rellenarás los datos que posteriormente serán plasmados en el modelo oficial. Puesto que, una de las posibilidades que brinda el programa en esta ventana es poder enlazar los datos de los contratos con la elaboración del documento en sí. Para ello, pulsas el botón añadir, y se nos abre una ventana para, cumplimentar contratos en pantalla para después imprimirlo o guardarlo y firmarlo el trabajador.

Por último, para completar esta tercera ficha de contrato debes, seleccionar el tipo de contrato al que, se acoge el trabajador y el campo régimen autónomo se activará si en la ficha profesional dentro de los colectivos hubiéramos indicado régimen autónomo.

¿Cómo piensas que es la forma qué tiene la empresa de pagar a los trabajadores? La 4ª ficha es la de forma de cobro, para facilitar el pago de las nómina, permitiendo a la empresa realizar el traspaso de transferencia a los bancos vía red e incluso realizar listado de los pagos realizados. Para que puedas crear a cada trabajador su forma de cobro según, lo haya estimado la empresa, los pasos a seguir son: Haces 1 clic en la ficha cobro y se nos abre una ventana y en ella, hacemos 1 clic en el botón añadir y se abre la ventana "añadir forma de cobro" y en ella, cumplimentamos:

1. Forma de cobro: Las formas que nos permite son, talón, transferencia o efectivo.
2. Cantidad sobre líquido: Indicamos la cantidad, se abonará en importe o %. (Nota: Se puede realizar el pago de distintas formas Ejemplo. 50% talón y 50% efectivo e indicaríamos en este caso en % 50% y si fuera una misma forma de pago estableceríamos 100%).
3. Datos de Empresa: Cumplimentamos, los datos bancarios relativos a la empresa, es un dato necesario cuando se ha elegido como forma de pago por talón. También hay que, cumplimentar, en primer lugar, Número secuencial del banco (datos de la cuenta bancaria con 20 dígitos), y en segundo lugar, banco- oficina, control, cuenta (se rellenarán de forma automática al establecer el número de cuenta).
4. Datos del trabajador: Se utiliza cuando se realice el pago por transferencia bancaria y se establecerá el titular de la cuenta (trabajador), Banco al que se envía el dinero, oficina y cuenta. Una vez cumplimentados, los cuatro apartados anteriores pulsamos el botón aceptar.

Una vez establecida, la forma de cobro, la 5ª ficha a cumplimentar dentro del alta de trabajadores es la ficha de conceptos, en ella, se verán reflejados los conceptos retributivos creados en el convenio y para el caso, que la empresa no estuviera asociada a ningún convenio, desde esta ventana añadimos los conceptos retributivos de igual forma, que se explicó para el convenio haciendo un clic en el botón añadir y aparecerá siguiente ventana para crearlos:

Y para, completar el Alta de los trabajadores, la última ficha a rellenar es la ficha paga, que recoge todas las pagas extras a las que tenga derecho el trabajador. Los datos se anotarán de forma automática al crear el concepto como paga. Al darle aceptar nos salía un mensaje "la paga no se puede calcular por falta de periodo de devengo". Esta carencia se solventa desde esta ventana de pagas en la que, entre otras cosas colocaremos el periodo de devengo de las pagas extras. Para ello, hacemos un doble clic sobre la primera paga y se nos abre la ventana Modificar Paga con los siguientes campos:

• Concepto: Aparece de forma automática el código y la descripción de la paga.
• Periodo de devengo de la paga.
• Año anterior: Se activa en pagas con devengo anual y comienza a contar desde el año anterior.
• Cobro: Indicamos si queremos incluir en la nómina mensual o prorratear así como el día y mes de cobro.

Nota: Existe una 7ª Ficha de Datos Contables que, se utiliza cuando se procesa el paso de datos al programa de Contaplus. Una vez cumplimentados, todos los datos de las diferentes fichas, hacemos un clic en el botón aceptar y figurará nuestro trabajador en la ventana de trabajadores.