2.4.- Normas de funcionamiento del grupo.
Seguro que todos habéis trabajado en grupo y sabéis que a veces no resulta fácil. Siempre parece que hay un miembro que acaba haciendo gran parte de las tareas, y que muchas veces hay miembros que no hacen tanto trabajo como el resto y en la evaluación obtienen la misma nota, esto genera conflictos que dan lugar a malestar. ¿Cómo crees que se podría resolver este problema?
Para solucionarlo lo mejor es establecer unas normas o acuerdos iniciales para vuestro funcionamiento interno del grupo y que deberán seguirse durante la realización del proyecto. A estas normas se les llama "reglamento de trabajo" y cada miembro del equipo puede aportar las que le parezcan fundamentales para conseguir el objetivo común. ¿Cómo establecemos estas normas? ¿Por donde empezamos?
Es importante hacer una lista de todas las tareas de gestión que el grupo tendrá que afrontar y así establecer cómo llevarlas cabo. Estas tareas son las siguientes:
- Es necesario nombrar un portavoz o coordinador del equipo para contactar con el profesor o profesora: esta función ha de ser rotativa, de manera que todos los miembros sean portavoces durante el desarrollo del módulo.
- Hay que establecer cuáles son las funciones del portavoz. Os sugiero las siguientes: establecer comunicación con el profesor o profesora cuando sea necesario; estar atento a las tareas pendientes y a los plazos previstos; recodar estas tareas y las fechas a los demás (estar atento a la fecha límite de entrega de tareas); disponer de una visión global de las actividades, siendo el encargado de unir las diferentes partes entregadas por los miembros del grupo y repasar el documento de la última versión elaborada que se ha de entregar al profesor o profesora, para comprobar que el formato es el acordado o si falta alguna parte…; iniciar hilos de comunicaciones entre el grupo; iniciar la toma de decisiones sobre un tema y recoger la idea definitiva.
- Elaborar una breve lista de acuerdos iniciales que aclaren aspectos como: Con qué frecuencia se conectará cada miembro (os recomiendo diariamente o cada dos días); con qué frecuencia se contestarán los mensajes (también recomendamos diariamente); en caso de que alguien se tenga que ausentar durante más de tres o cuatro días, tendrá que avisarlo; qué días son festivos y no estarán obligados a conectarse; cómo se actúa en caso de que alguien desaparezca muchos días sin saberse el motivo o no se implique suficientemente en la actividad o la abandone a la mitad; definir los programas informáticos compatibles; definir la manera de codificar los archivos, esto es esencial para trabajar siempre sobre la última versión del compañero o compañera.
Estos acuerdos se pueden revisar durante la realización del proyecto. Una vez realizadas estas tareas se elaborará un documento y se enviará al profesor o profesora que controlará que todo el grupo haya participado en su elaboración de forma activa y que exista un acuerdo y consenso del grupo sobre todas las partes del mismo.
Ya tenéis vuestro reglamento de trabajo, ahora toca empezar a trabajar cumpliéndolo. Empezamos por organizar las tareas del módulo para poder llevar a cabo el proyecto.