Tarea para CEAC04.

Tarea para CEAC04.

Detalles de la tarea de esta unidad.
Enunciado.

ACTIVIDAD 1: La empresa de electrodomésticos ETC. S.L está organizada en cuatro departamentos: Recursos Humanos, Financiero-contable, Administración y Comercial (compras y ventas). Cada departamento tiene su propio archivo que contiene los documentos relacionados con las tareas que efectúan, y además, está el archivo con la documentación general que afecta a varios o a todos los departamentos.

  1. ¿Qué documentos crees que se generan en esta empresa?
  2. Razona las funciones del archivo en esta empresa.
  3. Si tenemos en cuenta la titularidad del archivo ¿Qué clase de archivo tiene la empresa ETC. S.L?
  4. Explica cómo estará organizado el archivo según su ubicación, es decir donde se guardan y localizan los documentos.
  5. Indica las claves a tener en cuenta, en la organización del archivo en esta empresa, para su buen funcionamiento.
  6. ¿Qué pasos hay que dar para archivar una factura de un cliente?
  7. ¿Qué medidas de seguridad crees que se utilizan para los archivos convencionales?

ACTIVIDAD 2: Laura trabaja en el Departamento de Ventas de ETC. S.L. El día 31/12 le encargan que archive los expedientes siguientes:

Clientes de Aragón.
CÓDIGO.
NOMBRE.
POBLACIÓN.
540003.
Hijos de Fernando Alba.
Barbastro (Huesca).
540001.
Supermercado Electro S.L.
Albarracín (Teruel).
540015.
Jorge Santos Sierra.
Belchite (Zaragoza).
540007.
Navasola.
Belchite (Zaragoza).
540013.
Iván Santos Carrillo.
Alquezar (Huesca).
540009.
Hogar2000.
Monzón (Huesca).
540011.
Electrodomésticos Navarro S.L.
Calatayud (Zaragoza).

Productos.
REFERENCIA.
DESCRIPCIÓN.
PRECIO.
2505.
Frigorífico de 3 puertas.
950.
2516.
Lavadora de alta capacidad.
580.
2515.
Microondas de 800 vatios.
250.
2508.
Frigorífico de 2 puertas.
750.

Facturas.
Nº FRA.
CÓD. CLIENTE.
REFERENCIA.
UNIDADES.
FECHA.
1020/XX.
54009.
2516.
2508.
55.
100.
01/05/XX.
01/05/XX.
1021/XX.
54003.
2516.
30.
18/05/XX.
1022/XX.
54011.
2515.
80.
20/05/XX.
1023/XX.
54013.
2515.
50.
30/05/XX.
  1. Clasifica los clientes siguiendo el sistema alfabético y geográfico.
  2. Indica en qué archivo debe estar la documentación según su grado de utilización.

ACTIVIDAD 3: La empresa Guara S.L. , tiene que ordenar los siguientes nombres de empresas con las que se relaciona:

  • Hermanos Argensola.
  • Luisa de la Vega Sanz.
  • RTVE (Radio Televisión Española).
  • Farmacia Marró.
  • Manuel del Valle Romero.
  • Carolina García Sobrino.
  • Motor 2002.
  • Academia ABC.
  • British Food.
  • Juan García Sobrino.
  • Susana García Arias.
  • IBERIA.
  • Cafetería Boston.
  • BBVA, Madrid.
  • BBVA, Barcelona.
  • BBVA, Zaragoza.
  • Identifica la palabra ordenatriz en cada uno de estos nombres y ordénalos alfabéticamente.

ACTIVIDAD 4:

  1. Estás trabajando en una Biblioteca y necesitas tener organizada la gestión de los libros y los préstamos que realizas. En total cuentas con 5876 libros, y 450 socios por lo que consideras conveniente crear una base de datos con toda la información que dispones.

    Antes de ponerte a trabajar deberás responder a las siguientes cuestiones:

    1. ¿Cuántas tablas crearás en tu base de datos?
    2. ¿Qué tipo de Base de Datos elegirás?
    3. ¿Qué tipo de campo será el dato teléfono?
    4. ¿Cuántos objetos elaborarás en la base de datos?
  2. A continuación tienes que diseñar las tablas de la base de datos para gestionar los libros y préstamos de la Biblioteca tomando como ejemplo los libros y los datos de los socios que aparecen a continuación, así como los préstamos que se han hecho.
    Datos de los libros.
    Título libro.
    Autor libro.
    Editorial libro.
    Diario.
    Ana Frank.
    Aguilar Taurus.
    Venganza en Sevilla.
    Matilde Asensi.
    Planeta.
    El juego del ángel.
    Carlos Ruiz Zafón.
    Planeta
    Un lugar incierto.
    Fred Vargas.
    Ediciones Siruela.
    Carrie.
    Stephen King.
    Debolsillo
    Crepúsculo (I).
    Stephenie Meyer.
    Aguilar Taurus.
    La tierra pura.
    Alan Spence.
    Alfaguara.
    El sueño del celta.
    Mario Vargas Llosa.
    Alfaguara.

    Datos de los socios y del préstamo.
    Nombre y apellidos.
    Teléfono.
    Localidad.
    Fecha del préstamo.
    Fecha de devolución.
    Libro prestado.
    Autor libro.
    Editorial libro.
    Ángel Samperio Gil.
    686456387.
    Huesca.
    20-01-2011.
    10-02-2011.
    Diario.
    Ana Frank.
    Aguilar Taurus.
    Antonio Gutiérrez Casas.
    678341254.
    Teruel.
    22-01-2011.
    14-02-2011.
    El juego del ángel.
    Matilde Asensi.
    Planeta.
    Carmen Latorre Pérez.
    689123456.
    Huesca.
    10-01-2011.
    20-01-2011.
    Carrie.
    Carlos Ruiz Zafón.
    Planeta.
    Miriam Sarasa Beltrán.
    623456688.
    Huesca.
    02-02-2011.
    28-02-2011.
    Un lugar incierto.
    Fred Vargas.
    Ediciones Siruela.
    Miguel Ángel Santos Luis.

    Huesca.
    08-02-2011.

    El sueño del celta.
    Stephen King.
    Debolsillo.
    Lorenzo Gabasa Mor.
    656008976.
    Huesca.
    12-02-2011.
    20-02-2011.
    Diario.
    Stephenie Meyer.
    Aguilar Taurus.
    Martín Sebas López.
    676455666.
    Zaragoza.
    14-02-2011.

    Crepúsculo (I).
    Alan Spence.
    Alfaguara.





    Libro prestado.
    Autor libro.
    Editorial libro.
Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

ACTIVIDAD 1:

3,5 puntos, según la siguiente distribución:

  1. 0,5 puntos.
  2. 0,5 puntos.
  3. 0,5 puntos.
  4. 0,5 puntos.
  5. 0,5 puntos.
  6. 0,5 puntos.
  7. 0,5 puntos.

ACTIVIDAD 2:

2,5 puntos, según la siguiente distribución:

  1. 1,5 puntos.
  2. 1 punto.

ACTIVIDAD 3:

2 puntos.

ACTIVIDAD 4:

2 puntos, según la siguiente distribución:

  1. 1 punto valorando cada apartado en:
    1. 0,5.
    2. 0,5.
    3. 0,5.
    4. 0,5.
  2. 1 punto.
Recursos necesarios para realizar la Tarea.

Los contenidos, diagramas y enlaces a páginas web que aparecen en la unidad.

Conocimiento de Bases de Datos.

Consejos y recomendaciones.

Lee cuidadosamente todas las cuestiones antes de comenzar a responder. Tómate tu tiempo para realizarlo con calma.

Te recomiendo que consultes el módulo Tratamiento Informático de la Información, la unidad de Bases de Datos.

Indicaciones de entrega.

Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para ello, y el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:

apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea

Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la cuarta unidad del MP de CEAC, debería nombrar esta tarea como...

sanchez_manas_begona_CEAC04_Tarea