Imagina que trabajas en el departamento de administración de una empresa constructora muy importante.

Una comunidad de vecinos contacta con vosotros porque quiere hacer una obra de rehabilitación para todo el edificio y dado el volumen de la obra, este encargo representaría unos ingresos altísimos para tu empresa. La jefa de tu departamento te encarga personalmente que presentes un presupuesto ganador. Ello implica un cuidado diseño del formato de la hoja de cálculo elaborada y que los cálculos sean fiables y precisos.

Además del informe detallado, te piden un RESUMEN para presentar en la próxima junta de vecinos y deberás adjuntar un gráfico que refleje los gastos en las diferentes partidas. El administrador quiere hacer un estudio comparativo con los presupuestos que le presenten otras constructoras.

Tu jefa confía plenamente en tu capacidad para elaborar una hoja de cálculo impecable.

Para realizar esta actividad tienes como referencia el archivo de Calc “AOF04-Tarea Calc-Datos.odt, que descargarás en tu equipo. Así, ya tendrás los datos introducidos y solamente deberás realizar las operaciones que se indican a continuación. Vas a ver qué contienen las tres hojas “Inicial”, “Precios” y Grupos”.

El libro de Calc a realizar estará formado inicialmente por 3 Hojas:

• 1ª Hoja: Se utilizará para elaborar el presupuesto. Inicialmente va a contener los datos de partida para la realización del mismo.
• 2ª Hoja: Para contener información de los precios de cada Tarea.
• 3ª Hoja: Las tareas pertenecen a diferentes Grupos que se identifican por Código.

La 1º Hoja: Tienes que diseñarla y entrar los datos en las celdas coloreadas que aparecen en este enunciado. Introdúcelos según se ven, la Fecha de inicio es el 18 de marzo del 2020 y la Fecha estimada es el 30 de mayo del 2020, después tendrás que realizar algunas modificaciones. A esta 1ª Hoja llámala “Inicial”, pues con este nombre se referencia en el enunciado.

La 2ª Hoja debe contener la información relativa a los precios unitarios de cada Tarea. Nombra la hoja como “Precios” y confecciónala con dos Columnas y 11 Filas. La 1ª fila para el encabezado y el resto para entrada de datos según se ve en esta tabla.

En la 3ª hoja vamos a disponer del Código de cada GRUPO y su nombre. Cada Tarea pertenece a un Grupo que se identifica con un código y es en esta hoja donde vamos a establecer esta relación entre el Nombre del grupo y su Código. A esta 3ª hoja llámala “Grupo”, debe tener 2 columnas (A, B) y 5 filas. La 1ª Fila es para el texto “GRUPO” y las dos columnas A y B deben estar combinadas; en las restantes, das entrada a la información según aparece en esta tabla:

Los datos que debes introducir en las diferentes hojas son:

Ahora que ya tienes estructurado el Libro con 3 hojas, vas a comenzar a trabajar con ellas. En primer lugar vas a modificar su diseño para posteriormente, realizar los cálculos necesarios para elaborar el presupuesto de la obra.

Apartado 1: En este apartado vas a trabajar el Diseño y el Formato estableciendo los siguientes detalles sobre la hoja “Inicial”

1. El alto de la Fila 7 deberá ser de 0.60 cts. Así mismo, los títulos que se muestran en la misma, deberán estar centrados horizontalmente.
2. Para las celdas de las filas 7 y 18, columnas de la A a la J, pones un color de fondo AZUL 7 y los bordes de estas celdas deben ser de color blanco y su contenido se muestra en “negrita”.
3. Las fechas de las celdas C3 y G3, así como las del rango I8:I17 se deberán mostrar en formato dd-mm-aa.
4. Los valores de las columnas “Total de Tarea” E8:E18 y “Total Acumulado” G8:G18, se deberán mostrar en formato moneda, indicando separador de miles y 2 dígitos decimales.
5. La columna “Porcentaje del total” F8:F18 se deberá mostrar en formato %.
6. Añade una nueva columna (J) “Criticidad”.
7. Las columnas correspondientes a Código, Cantidad y Días de trabajo, deben admitir solo números enteros sin decimales.

Ejecutadas las modificaciones sobre el diseño vas a pasar a realizar cálculos.

Apartado 2: Ahora tienes que aplicar fórmulas, funciones y realizarás cuestiones sobre el manejo de los datos:

8. En el rango E8:E17 calcula el importe total de cada tarea que se obtiene, mediante la multiplicación del precio unitario de la tarea (acuérdate que se encuentra en la Hoja “Precios” y debes hacer referencia a las celdas de esa hoja para su cálculo), por la cantidad ingresada en la columna D (Cantidad). En la celda E18 debes calcular la suma total de los valores de esa columna, es decir, el importe total de toda la obra.
9. Utiliza la función BUSCAR para mostrar en la hoja Inicial los valores del rango C8:C17 (Grupo). Estos valores están en función de la columna A “Código”. La relación entre el “Código” y el Nombre del grupo, la tienes en la Hoja “Grupo”.
10. La columna “Porcentaje del total” F8:F17 debe mostrar qué porcentaje del costo total de la obra representa cada tarea. En la celda F18 se debe mostrar la suma de los valores de dicha columna (Lógicamente debe ser el 100%).
11. La columna “Total Acumulado” G8:G17 muestra el costo acumulado de las tareas que anteceden a la fila incluyendo el costo de la tarea de dicha fila. Ej: El total acumulado para la tercera tarea es la suma de los valores dispuestos en la columna “Total Tarea” correspondiente a las tareas 1,2 y 3. En la celda G18 debes repetir el valor de la celda G17.
12. En la celda H18 calcula la suma del rango H8:H17
13. A partir de los valores cargados en la columna “Días de trabajo” H8:H17, que representan los días de trabajo que se requieren para realizar la tarea, se debe calcular la fecha de finalización de cada tarea. Hay que tener en cuenta que la obra comienza en la fecha cargada en “Día de Inicio” C3, y que cada tarea comienza después de finalizada la anterior. Es decir, la tarea 1 comenzará el 18/03/11 y finalizará el 02/04/11, fecha en la que comienza la segund,a que finalizará pasados 15 días, es decir, el 08/04/11, la tarea 3 iniciará el 08/04/11, y así sucesivamente.
14. En la columna “Criticidad” J8:J17, indica con la leyenda “CRÍTICO”, si la fecha de finalización de esa tarea es mayor a la fecha de finalización prevista para el proyecto (G3). De no ser así, la misma deberá quedar vacía.
15. Sobre el rango A7:C17 de la hoja “Inicial”, realiza un Subtotal para contar las tareas que se hacen para cada grupo, mostrándolo debajo de los datos.
16. Reemplaza la palabra “Cantidad” que aparece en el subtotal anteriormente establecido por la palabra “Tareas realizadas”.
17. Renombra la hoja “Inicial” con el nombre “PRESUPUESTO”.
18. Agrega una nueva hoja al libro y nómbrala “RESUMEN”. La misma deberá ubicarse como segunda hoja del libro.
19. En la hoja “Presupuesto” tienes que insertar una imagen (relacionada con el enunciado).
20. Genera en nueva hoja como la siguiente y aplícale un autoformato que sea de tu agrado. En ella vas a confeccionar un pequeño resumen del presupuesto.

    Resumen
    Promedio de días trabajado por tarea
    Costo promedio por día de trabajo
    Mayor costo de obra por tarea
    Menor tiempo de obra por tarea

21. El “Promedio de días trabajados por tarea”, deberá calcularse como el promedio del rango H8:H19 de la hoja “Presupuesto”.
22. El “Costo promedio por día de trabajo”, deberá calcularse como el “Total tarea” E22, dividido por el “Total de días de trabajo” H22. Ambos valores están en la hoja “Presupuestos”.
23. El “Mayor costo de obra por tarea”, deberá mostrar el mayor valor del rango E8:E19 de la hoja “Presupuesto”.
24. El “Menor tiempo de obra por tarea”, deberá mostrar el menor valor del rango H8:H19 de la hoja “Presupuesto”.
25. Para terminar realiza un diagrama de columnas en 3D para representar el importe de cada tarea, personalízalo a tu gusto y muévelo a una hoja aparte.

El Apartado 1 se puntúa con 1,5 puntos, teniendo cada cuestión del mismo el valor de 0,25 puntos.

El Apartado 2 se puntúa con 8,5 puntos distribuidos de la siguiente manera:

7. Valor 0,5
8. Valor 0,5
9. Valor 0,5
10. Valor 0,5
11. Valor 0,5
12. Valor 1
13. Valor 0,5
14. Valor 0,5
15. Valor 0,25
16. Valor 0,25
17. Valor 0,25
18. Valor 0, 5
19. Valor 0, 5
20. Valor 0, 5
21. Valor 0, 5
22. Valor 0, 5
23. Valor 0,75

Para la realización de esta tarea tan sólo necesitarás consultar los contenidos de la unidad.

Cuando vayas a realizar funciones, lee con detenimiento la información que aporta el asistente de funciones, te ayudará. Puedes activarlo con CTRL+F2.

Antes de personalizar el gráfico vuelve a mirar el subapartado Modificando gráficos y determina qué aspectos de tú gráfico vas a personalizar.

¿Recuerdas cual es el símbolo para las referencias absolutas?, vas a tener que utilizarlo en la tarea.
Si das nombres a rangos, la selección de esas celdas será más sencilla y rápida.

Una vez realizada la tarea elaboraras un único documento dónde figuren las respuestas correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para ello, y el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:

apellido1_apellido2_nombre_AOF04_Tarea

Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la cuarta unidad del MP de AOF, debería nombrar esta tarea como...

sanchez_manas_begona_AOF04_Tarea