1.2.- Beneficios.

Conocemos en qué consiste la facturación electrónica, pero ¿Por qué se está implantando tan rápido en las empresas? Muy fácil, aporta grandes beneficios para la gestión comercial y administrativa de cualquier.

1. Los beneficios desde el punto de vista de las instituciones son:

   • Administración.

     • Fomento de la nuevas tecnologías en las PYMES.
     • Hacer las gestiones administrativas más eficientes.
     • Datos siempre disponibles.

     • Contribución a la conservación del medio ambiente.

   • Empresas.

     • Bajar los costes en emisión y recepción.
     • Hacer eficiente la gestión administrativa.
     • Ahorrar en espacio y gestión de lo que se conoce como papeleos.
     • Valor añadido a los clientes, con la recepción inmediata de facturas.

     • Disminución del fraude.

   • PYME.

     • Contar con la ayuda de un tercero es de vital importancia para la gran mayoría de PYMES. Los proveedores de software ofrecen soluciones adaptadas a ellas y a las diferentes alternativas de utilización de la factura electrónica, tanto si la empresa envía directamente la factura electrónica a su cliente final como si lo hace a través de un tercero, de forma que delegan esta función a empresas externas, liberando de esta tarea a la empresa original.

2. Los beneficios desde todos los puntos de vista:

   • Disminución de costes: debido principalmente a dos motivos, la no utilización de papel y el envío de facturas a través de medios de comunicación electrónicos son más económicos respecto al envío postal tradicional.
   • Se gana en eficiencia: el departamento de administración está más liberado, pudiendo utilizar ese tiempo en otras tareas productivas de la empresa.
   • Integración con ERP interno: existiendo una trazabilidad completa para todos los pedidos recibidos en la empresa.
   • Eficiencia en la tesorería: la automatización de la tesorería nos permite realizar cálculos complejos empleado poco tiempo, suprimiendo la posibilidad de error.
   • Reducción de tiempos de gestión: al ser enviada y recibida al momento, el tiempo de manipulación se reduce considerablemente.
   • Se contribuye al medio ambiente: recordemos que los principales componentes del papel son: madera, agua, energía… estos se anulan si no los usamos.
   • Administración y contabilidad automatizadas: la integración en los sistemas de la empresa permite gestionar de forma más eficiente los datos por lo que se requiere menos intervención humana.
   • Gestión de errores, pudiendo establecer un sistema de avisos, para el caso que se localicen irregularidades.
   • Uso eficiente de recursos financieros: donde se agiliza la gestión de cobros y pago de facturas.