1.3.- Requisitos.

Para llevar a cabo todo este proceso se necesitan unos requisitos específicos.

Debemos tener en cuenta que tanto el emisor y el receptor son las partes intervinientes en una factura y para poder llevar el proceso de una factura electrónica debemos contemplar los dos puntos de vista.

• Los requisitos del emisor de la factura electrónica son:

  • Disponer de ordenador con conexión a Internet.

  • Utilizar un formato de archivo digital para realizar la factura: PDF, XML, DOC…
  • La factura electrónica debe contar con los mismos datos que una factura tradicional.
  • Contar con el consentimiento al que se le envía la factura, concretando el formato de envío.
  • Garantizar la veracidad de las facturas, para ello se utilizará la firma electrónica.
  • Almacenar copias de las facturas, aunque se aconseja que el software que gestione la empresa tenga la posibilidad de reconstruir una factura en un momento determinado.

• Los requisitos del receptor de la factura electrónica son:a electrónica.

  • Disponer de un ordenador con conexión a Internet.

  • Disponer del software necesario para la validación de la firmas recibidas digitalmente en su formato original.
  • Almacenar las facturas recibidas digitalmente en su formato original.
  • Las facturas almacenadas deben contener elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección.