Para evitar que la memoria te traicione y se olvide de alguna cosa importante es conveniente que tomes notas registrando los datos importantes para poder disponer de ellos en el futuro.
Debes diseñar una forma de observación para registrar los datos recolectados durante el estudio. Normalmente la forma estándar no es aceptable, ya que cada estudio es único desde el punto de vista de las observaciones totales necesarias, los tiempos aleatorios en que se realizan y la información que se busca. La mejor forma es hacerlo a la medida de los objetivos del estudio.
Los principales instrumentos para el registro de datos son:
- Libreta de notas: A pesar de ser el método más rudimentario sigue siendo de gran utilidad.
- Cuestionarios y listas de chequeo (checklist): Sirven de guía que evita que se nos olvide tomar algún dato importante.
- Cámaras fotográficas y de vídeo: Cada vez son más utilizadas para el registro de datos. Recuerda el refrán que dice que una imagen vale más que mil palabras.
- Grabadora de sonidos: Las grabaciones resultan útiles para las entrevistas ya que almacenan toda la información tratada y permiten ser escuchadas cuantas veces sea necesario.
Es importante que antes de la toma de datos se siga un procedimiento con:
- Organización y planificación de la visita.
- Preparación cuestionarios y checklist.
- Planificación el uso de cámaras fotográficas y de vídeo.
- Planificación del uso de la grabadora de sonidos.
Las etapas que deben seguirse para el registro de datos son:
- Análisis de unidades y niveles: Revisar tanto las unidades como los niveles obtenidos para evitar posibles errores.
- Codificación y categorización: que permiten agrupar los datos obtenidos para que resulte más fácil su manipulación.
- Muestreo y registro: de los datos obtenidos.