• Tarea de comprensión escrita (Reading Task).
  

  Lee el siguiente texto.

  How to be in control of things as an administrative assistant.

  What's the main characteristic of being a great administrative assistant? It's knowing everything, or at least seeming like you do. The best assistants are those that can manage the boss's calendar, sort mail and answer phone calls without having to always stop and ask for information or permissions. But how do you get to that place where you know all?

  Daily meetings – Not just recommended, but required.

  Daily meetings between the boss and the assistant are absolutely required. Well, maybe not every day. When the boss is sick or on vacation, don't contact him/her unless it's an emergency. But most days you need at least five minutes of face to face time with the boss (or on the phone if he/she's traveling).

  You can't be the person who saves your boss time and effort, if you don't know what's going on and what's important. Without that vital information, your boss may as well have a robot sitting at the desk. The heart of an administrative assistant is his/her intelligence and discretion, and mostly of all, his/her knowledge.

  What should we discuss in those daily meetings?

  At first, you may think there's not enough to discuss for daily meetings. But once you start, you'll have trouble squeezing everything into those few minutes. Here's a list of basic topics to discuss:

  • Review the boss's calendar. Tell your boss what new meetings you've accepted and what they're about and any information you have that you think is important.
  • Make sure the boss has all the files he/she needs. Review the next day and find out if he/she needs anything special for those meetings.
  • Discuss your boss's priorities for the day and week ahead. Who is expected to call or stop by. What issues may be emerging of which you should be aware.

  As you and your boss become more comfortable with the daily face-to-face meetings, you'll both start thinking of more to be discussed. What you discuss every day will depend on your sector, your boss's position, and your boss's personality and work style.

  Adapted from http://adminsecret.monster.com/training/articles/2622-how-to-really-be-on-top-of-things-as-an-administrative-assistant

  Ahora responde a las preguntas de la tarea de comprensión escrita que encontrarás en un cuestionario debajo del enlace a esta tarea con el nombre Reading Task.

• Tarea de comprensión oral (Listening Task).
  

  La formación profesional prepara a los estudiantes para trabajos basados en actividades prácticas. Oigamos algunas opiniones sobre el tema de una estudiante, un profesor y una auxiliar administrativa.

  Ahora responde a las preguntas de la tarea de comprensión oral que encontrarás en un cuestionario debajo del enlace a esta tarea con el nombre Listening Task.

   
  

• Tarea de expresión oral (Speaking Task).
  

  Prepara una presentación oral de unos tres minutos para enviar a tu tutor o tutora. Responde a las siguientes preguntas y no te olvides de las tres partes de una presentación: introducción, contenido y conclusión:

  • Can you tell us about your education background? Where did you go to school / secondary school? How did you get there? Do you remember any of your teachers? Were there any you particularly liked or disliked? Did you like school? Why / why not?
  • Can you tell us about your experience with English? When did you start learning it? Where did you learn it? Do you like it? Why / why not? What aspects would you like to improve?
• Tarea de expresión escrita (Writing Task).
  

  Imagina que quieres hacer unas prácticas en British Corporation. Te has puesto en contacto con ellos y ahora ellos te han respondido. Escribe una respuesta al siguiente correo informal y pregunta si te pueden ayudar con el alojamiento (unas 150 palabras).

  From: maureen.lippett@britishcorp.co.uk

  To: tomas21@gmail.com

  Subject: Internship

  Dear Mateo,

  Thanks for your email. In response to your question, we run an internship programme for paid work experience in a number of areas which starts in September. However, before we offer you a position as an intern, we'd like to know a few things about you. Can you tell us a little bit about yourself in terms of education and work experience? Who told you about us? Why do you want to do an internship in London?

  Looking forward to hearing from you.

  Best wishes,

  Maureen

Cuando realices la tarea oral, intenta no leer. Es mejor que te hagas un esquema y, a partir de ahí, hables lo más naturalmente posible.

Revisa bien tu tarea escrita para corregir posibles fallos de gramática, puntuación, etc., antes de enviarla.

Para la tarea de expresión oral elaborarás un único documento de audio. El archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ING01_TareaOral

Para la tarea de expresión escrita elaborarás un único documento de de texto. El archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ING01_TareaEscrita

Una vez elaborados ambos documentos, los comprimirás en un único archivo, que será el que subirás a la plataforma de la forma establecida para ello, como solución a esta tarea, y que nombrarás de siguiente manera:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ING01_AmbasTareas.zip

Asegúrate que los nombres no contengan la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la primera unidad del MP de ING, debería nombrar los archivos de la siguiente manera:

• Archivo de solución de la Tarea de comprensión Oral: Sanchez_Manas_Begona_ING01_TareaOral.
• Archivo de solución de la Tarea de comprensión Escrita: Sanchez_Manas_Begona_ING01_TareaEscrita.
• Archivo Comprimido que incluya a los dos anteriores, y que será el único que se subirá como solución a ambas tareas: Sanchez_Manas_Begona_ING01_AmbasTareas.zip

En cuanto a las tareas de comprensión oral y escrita, son de corrección automática, y debes completarlas respondiendo a los cuestionarios que hay en la página principal del curso, justo debajo del enlace a esta tarea. (Reading Task y Listening Task).

Autoría: Kathleen Farley.

Licencia: CC by-nc-sa 2.0.

Procedencia: http://www.flickr.com/photos/magnetha/218180595/

Autoría: University of Denver.

Licencia: CC by-nc-sa 2.0.

Procedencia: http://www.flickr.com/photos/uofdenver/3770483632/

Autoría: Office Now.

Licencia: CC by 2.0.

Procedencia: http://www.flickr.com/photos/officenow/2631533044/

Autoría: Emily Webber.

Licencia: CC by-nc-sa 2.0.

Procedencia: http://www.flickr.com/photos/emilywebber/4105705116/