1.2.- Características.

Son varias las características que deberás tener en cuenta para la elección del sistema gestor de contenidos adecuado para la consecución de tus objetivos.

Las puedes agrupar bajo las siguientes categorías:

Relativas al usuario o usuaria:

• Accesibilidad: Deberá poder ser accesible desde cualquier navegador, sin tener que utilizar ningún software adicional.
• Artículos: Cualquier persona debería poder publicar contenidos en el sitio web.
• Comentarios: Deberías probar la posibilidad de que se puedan realizar comentarios sobre los contenidos que tenga tu sitio web.
• Contenidos: Los contenidos deberán poder ser almacenados, localizados y recuperados fácilmente.
• Interfaz: La interfaz de usuario deberá ser amigable e intuitiva.
• Idioma: Asegúrate de la posibilidad de poder configurar tu sistema gestor de contenidos con tu idioma.
• Etiquetas: Se podrán etiquetar los contenidos de forma que posteriormente exista un mejor acceso a ellos.
• Documentos: Deberás asegurarte de que el sistema de gestión de contenidos elegido, te permita el acceso a documentos tanto externos como internos.
• Trabajo colaborativo: Facilita la colaboración entre los usuarios y las usuarias para la sincronización de trabajo y actividades.

Relativas al servidor:

• Motor de búsqueda: Te debes asegurar de que el sistema gestor de contenidos que selecciones tenga la posibilidad de hacer búsquedas de un texto concreto en toda la web.
• Seguridad: Los usuarios deben autenticarse para acceder a la aplicación.
• Servidor: Tipo de servidor sobre el que se va a instalar el sistema gestor de contenidos.

Relativas a la empresa:

• Coste: Tendrás que evaluar la posibilidad de que tu sistema gestor de contenidos sea gratis o de pago.
• Flexibilidad: Se deberá poder adaptar en todo momento a los nuevos objetivos de la empresa.
• Licencia: Te mostrará cuales son los términos y condiciones establecidas dentro de las cláusulas de uso del software.

Relativas al mantenimiento:

• Flujo de trabajo: El sistema gestor de contenidos que selecciones deberá gestionar de forma coherente, los usuarios, los contenidos, etc.