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1.2.- Ventajas e inconvenientes.

Ventajas desventajas.

Al utilizar las suites ofimáticas web encontraras tanto ventajas como inconveniente, a continuación se enumeran algunas de las ventajas con las que podrás contar, así como, los inconvenientes con los que tendrás que trabajar.

Ventajas:

  • Tendrás acceso on-line a los documentos, podrás acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Ya no tendrás que copiar y transferir ficheros, de forma que no tendrás que llevar tu memoria USB a todos los lados.
  • Las suites ofimáticas web no requieren instalación, por lo que podrás olvidarte de descargas e instalaciones.
  • Favorecen el trabajo colaborativo, podréis incluso trabajar varias personas sobre el mismo documento.
  • Mediante los sistemas de permisos podrás decidir quién puede o no acceder al documento y si puede leerlo, modificarlo, etc.
  • Reducción de costes. Verás que hay suites gratuitas por completo, así como suites gratuitas que tienen versiones más sofisticadas por un pago mensual.
  • Integración de aplicaciones en una única suite. Comprobarás que todas las aplicaciones están integradas dentro de una misma plataforma y con el máximo de compatibilidad con los estándares del mercado.

Para saber más

Accede al siguiente vídeo y averiguarás las ventajas de usar suites ofimáticas en la web.

Ventajas de usar suites en la web.



Inconvenientes:

  • Si no tienes una conexión a Internet no puedes acceder a la suite ofimática web y, por lo tanto, no podrás acceder a los documentos.
  • Dependerás de factores como fallos en el suministro eléctrico, caídas de servidores y otros ajenos a tu voluntad que no te permitirán acceder a la información.
  • Debes asumir de momento que estas aplicaciones aun no han alcanzado en usabilidad a las aplicaciones ofimáticas tradicionales.
  • Las funciones de diseño y formateo de las que dispones en las aplicaciones ofimáticas tradicionales todavía no son tan buenas en las aplicaciones ofimáticas web.

Autoevaluación

Pregunta

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

Respuestas

Una de las ventajas de las suites ofimáticas web es que las funciones de diseño y formateo de las que dispones son mejores que en las aplicaciones ofimáticas web.

Unas de las ventajas de las suites ofimáticas web es que favorecen el trabajo colaborativo.

Uno de los inconvenientes de las suites ofimáticas on-line es que deberás llevar tu memoria USB contigo siempre.

Un inconveniente de las suites ofimáticas on-line es que al ser una nueva tecnología, es cara y sus precios no son accesibles para cualquier usuario.

Retroalimentación