1.- Las aplicaciones ofimáticas web.
Caso práctico
Inmaculada y Chema han decidió empezar a explicar a la firma de abogacía que son realmente las aplicaciones ofimáticas web.
Una vez que les hayan explicado que son las aplicaciones ofimáticas web y la diferencia con las aplicaciones ofimáticas tradicionales de escritorio, empezarán a mostrarles cuales son las utilidades de este tipo de aplicaciones en la nube, además de las ventajas y los inconvenientes que acarrean consigo.
Posteriormente, les hablarán de las aplicaciones ofimáticas web más usuales, como son el procesador de textos y la hoja de cálculo, ya que son las que más va a utilizar la firma de abogacía. También han visto que muchos de los usuarios cuentan con una PDA, por lo que también van a comentarles algo sobre las agendas electrónicas web que existen.
Aunque la firma de abogacía haya decidido que sólo están interesados en el procesador de textos y la hoja de cálculo, Inmaculada y Chema les explicarán también un poco sobre el resto de aplicaciones ofimáticas web que se pueden encontrar.
-Tenemos que empezar a explicar en esta empresa qué son las aplicaciones ofimáticas web –dijo Chema-, habrá que decirles que vienen englobadas en paquetes ofimáticos denominados suites.
-Sí, habrá que explicarles qué también tiene la oportunidad de seleccionar suites ofimáticas web libres, y otras propietarias –dijo Inmaculada-, al menos diciéndoles que existen algunas que permiten contar con una serie de aplicaciones en la versión gratuita, y con un paquete ofimático más potente en la versión de pago.
-Sí –afirmó Chema-, también les deberemos decir que es una suite ofimática web y entre cuáles pueden elegir para utilizar.
El uso de aplicaciones ofimáticas web está cada vez más extendido. El motivo principal es que estas aplicaciones permiten la colaboración.
Ya no dependerás de una aplicación ofimática instalada en tu equipo, podrás editar tus documentos únicamente con la condición de tener una conexión a Internet y un navegador web.
Podrás crear documentos, e incluso otros usuarios podrán acceder a los mismos documentos desde otros equipos.