5.2.- EDI.

Otro de los sistemas de intercambio de datos es el conocido como EDI que son las siglas de Electronic Data Interchange, es decir intercambio electrónico de datos. El sistema EDI permite el intercambio (envío y recepción) de documentos comerciales por vía telemática.

El intercambio electrónico de datos (EDI) es la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos en general entre diferentes equipos.

El intercambio electrónico de datos puede realizarse en distintos formatos, por ejemplo el utilizado con la administración aduanera es el EDIFACT, que es un formato estándar de la Organización de las Naciones Unidas para el intercambio de documentos comerciales en el ámbito mundial. Otros formatos son: XML, ANSI ASC X12, etc.

Los requisitos del sistema en primer lugar, como es lógico es conexión a Internet, puesto que es el medio que se utiliza para intercambiar los ficheros. Está sujeto a una serie de normas que es necesario cumplir y los ordenadores deben estar conectados a una red de comunicaciones con el objetivo de posibilitar su tratamiento informático.

Hay varios tipos de prestaciones de los servicios EDI, los cuales son:

• EDI por medio de una red de valor añadido.
• Web EDI: realizado a través de Internet.
• EDI mediante AS2.
• EDI subcontratado o externalizado.

Por tanto el EDI sustituye el soporte papel de los documentos comerciales más habituales por transacciones electrónicas con formatos normalizados y acordados previamente entre los usuarios del servicio.

¿Cuáles son las ventajas del EDI? Entre otras nos encontramos:

• Se agiliza los procesos comerciales.
• La probabilidad de cometer errores se reduce ya que todo está automatizado.
• Hay una considerable reducción de costes de administración.
• Se agilizan los procesos comerciales.
• En definitiva, la empresa gana en competitividad.