Se pueden utilizar las tablas para realizar operaciones matemáticas sencillas con los datos de las filas o las columnas; por ejemplo, para presentar unos datos y realizar pequeños cálculos con los mismos, e incluso realizar una representación gráfica con los datos introducidos o con los resultados obtenidos.
La tabla se utiliza como si fuera una hoja de cálculo donde las filas se nombran con una letra (A,B,C,…) y las columnas con números (1,2,3,…) y las celdas como la intersección de una fila y una columna (A1, B3, C5,…). Para aplicar el cálculo en una determinada celda procederemos de la siguiente manera:
- Nos situamos en la celda donde deseamos que se aplique el cálculo
- Seleccionamos la opción del Menú Tabla/Fórmula, nos presenta una barra con el nombre de la celda activa (B6, en nuestra imagen) y el icono para seleccionar la función. Se puede escoger una función predefinida pulsando en el icono
, o introducir una operación definida por el usuario, como el ejemplo de la imagen, el valor del almacén es el valor de la celda de las unidades por el valor de la celda del precio.
- Seleccionamos de la lista desplegable la función deseada (se muestran clasificadas como se aprecia en la imagen) y añadimos las celdas que van a tomar parte en la operación. Se deberá escribir la función correspondiente para cada uno de los resultados, no se pueden copiar y pegar como en una hoja de cálculo, pues trabajan con direcciones de celdas.
- Después aplicamos un formato a los datos, como en el ejemplo, en el que al precio y el valor almacén se ha aplicado formato monetario.
A partir de los datos numéricos presentados en una tabla podemos realizar representaciones gráficas, para ello una vez creada nuestra tabla, si deseamos realizar una representación gráfica, pulsamos en la opción del Menú Insertar/Objeto/Diagrama o desde la barra de herramientas de insertar al icono 
. Nos ofrece el siguiente cuadro de diálogo para seleccionar el rango de datos a representar, el tipo de gráfico, la combinación de colores, etc. Todo esto se explicará con más detalle en la unidad relativa a la hoja de cálculo.
Desde el procesador de textos se utiliza esta funcionalidad de las tablas, por si fuera necesario incluir en nuestros documentos sencillas representaciones de datos, sin necesidad de tener que acudir a otro programa.