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3.- La libreta de direcciones.

Caso práctico

Ilustración donde se ve a Beatriz y Javier manteniendo una conversación.
Ministerio de Educación y FP (Elaboración propia)

Beatriz y Javier ya saben personalizar su cliente de correo electrónico, ahora podrán enviar los emails a sus clientes personalizados con el logotipo y los colores de su restaurante.

-JAVIER: Ahora sí que damos imagen de restaurante serio, con nuestros propios emails personalizados.

-BEATRIZ: Sí, tienes razón, la verdad es que los menús y las ofertas que les enviamos a nuestros clientes y clientas ahora quedan mucho mejor.

-JAVIER: Sí, pero en estos envíos deberíamos seleccionar un poco a nuestros contactos, ya que puede que algunos clientes o clientas no les interesen algunas de nuestras ofertas, o que les interesen las ofertas pero no los menús del día.

-BEATRIZ: Sí, cuando aprendíamos sobre el envío de emails, leí algo de libretas de direcciones, las podríamos utilizar para almacenar los datos sobre nuestra clientela.

Ilustración que muestra la libreta de direcciones.
Agustín Nieto Espino (Elaboración propia)

La libreta de direcciones es una lista con las direcciones de correo electrónico de las personas a las que escribes mensajes, así te será más fácil enviarlos sin tener que recordar las direcciones de los destinatarios de memoria.

Si quieres acceder a la libreta de direcciones, deberás hacer clic sobre la opción Direcciones del menú principal de opciones.

Aquí podrás añadir los contactos que quieras a la libreta de direcciones, si pulsas en el icono Nuevo contacto verás que aparece una ventana con diferentes pestañas, para que puedas añadir datos acerca de la persona que estas anotando en la libreta de direcciones.

Ilustración que muestra el formulario cuando pulsamos la opción de Nuevo contacto.
Agustín Nieto Espino (Elaboración propia)

Puedes crear diferentes libretas de direcciones para que puedas tener tus contactos organizados a tu gusto. Si por ejemplo quiere crear una libreta de direcciones sólo para tus amigos, lo podrás hacer accediendo al menú Archivo → Nuevo → Libreta de direcciones, y guardar en esta libreta las direcciones de todos tus amigos.

Las listas de correo permiten la distribución de información entre múltiples usuarios a la misma vez. En una lista de correo se escribe un correo a la dirección de la lista y le llega a todas las personas inscritas en la lista, dependiendo de cómo esté configurada la lista de correo, el receptor podrá o no tener la posibilidad de enviar correos; en esta lista podrán estar inscritas personas de diferentes libretas de direcciones.

Para crear una nueva lista de correo deberás pulsar el botón Nueva lista y te aparecerá una ventana para introducir los datos.

Ilustración que muestra la ventana que aparece cuando se pulsa la opción Nueva lista.
Agustín Nieto Espino (Elaboración propia)

Para saber más

Muchas organizaciones utilizan cada vez más esta herramienta para mantener informadas a las personas principalmente con noticias, publicidad e información de interés. Para no caer en prácticas de spam, los correos se envían previa inscripción del destinatario, dándole la oportunidad de cancelar la misma cuando guste.

Listas de correo.