1.- Los servicios de gestión de archivos web.

Inmaculada y Chema se han informado debidamente de todo lo necesario para poder aconsejar a su nueva clientela sobre el servicio de gestión de archivos web adecuado para su empresa.

Los dos opinan que dentro de las aplicaciones que existen para este tipo de servicios deberán seleccionar aquella que les permita almacenar todo tipo de archivos, por ejemplo, aquéllas especializadas en almacenar solo imágenes o vídeos, no les convendrá, ya que la firma de abogacía les ha comentado que lo que más utilizan son documentos de texto.

Inmaculada y Chema, hablando con la firma de abogacía, han llegado a la conclusión de que lo que necesitan es un sistema seguro que cree copias de seguridad, que permita el trabajo colaborativo, que esté disponible desde cualquier ubicación y que tenga un sistema de sincronización para comparar los documentos almacenados en Internet con los almacenados en el dispositivo desde el cual se esté comunicando el usuario en ese momento.

-Tenemos que asegurarnos que la aplicación web que recomendemos a nuestra nueva clientela para la gestión de archivos sea segura –dijo Chema.

-Sí –afirmó Inmaculada-, pero no te olvides que debe permitir el trabajo colaborativo, así como la realización de copias de seguridad en otros servidores, por si acaso existe un malfuncionamiento de la aplicación en cualquier momento.

-Tranquila Inmaculada, no me he olvidado, como tampoco me he olvidado que debe estar disponible desde cualquier ubicación y desde cualquier dispositivo –Respondió Chema.

-Sí, fíjate que para ellos –indicó Inmaculada- es muy importante recibir certificaciones, intercambiar informes y peritajes en cualquier momento, tanto desde el ordenador de su casa, como desde el portátil o móvil estando de viaje.

-Sí, es verdad, veo que lo tienes todo en mente –dijo Inmaculada-, vamos a ver un poco las aplicaciones que existen de estos servicios gestores de archivos web, y las ventajas e inconvenientes que tiene su implantación en los negocios.