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4.- Trabajando con el gestor de archivos web.

Caso práctico

Inma Chema 5.

Inmaculada y Chema ya han instalado el gestor de archivos web Dropbox para la firma de abogacía.

Creían que todas las personas vinculas a la firma de abogacía que iban a usar el gestor de archivos web tenían altos conocimientos en el manejo de aplicaciones. Pero no ha resultado así y se han encontrado con algunas personas mayores que no han tenido una estrecha relación con la informática durante su vida laboral.

Aunque esto no es lo habitual, no es la primera vez que les ocurre. Anteriormente, ya les ha ocurrido en algún caso, en el que se han encontrado con personas que han trabajado poco con ordenadores y sus conocimientos son muy básicos; pero ellos saben qué es lo que tienen que hacer ante una situación así.

Van a tener que elaborar un pequeño manual en el que muestren a estas personas como utilizar la aplicación, deberán mostrar en ese manual como navegar por la aplicación, como crear recursos compartidos y, además, enseñar al usuario final cuales son las operaciones básicas que puede realizar con el gestor de archivos web.

La firma de abogacía está impaciente por empezar a trabajar con el gestor de archivos web y se ha puesto en contacto con las consultoría para interesarse por el estado del proyecto.

-Inmaculada, me acaban de llamar de la firma de abogacía metiéndome un poco de prisa con su gestor de archivos web, ahora mismo estoy liado en otro tema. ¿Podrías empezar tú con el manual de usuario de Dropbox para la firma de abogacía?

-La verdad es que sí Chema, ya sé que andas algo liado con ese otro proyecto para la otra empresa.

-Podríamos hacer una cosa –dijo Chema-, si quieres empieza tú con el manual y cuando vuelva yo a la oficina, lo acabamos entre los dos.

-Sí, es buena idea –afirmo Inmaculada-, cuando llegues puedes ayudarme a acabarlo, aunque espero tenerlo ya bastante perfilado para cuando vengas.

-Eso es, no te olvides de mostrar la navegación en este tipo de gestores de archivos web, que muchas veces estas personas con poca experiencia no saben cómo hacerlo.

-Es verdad –dijo Inmaculada-, eso no se me puede olvidar, también les voy a enseñar en el documento la forma de crear recursos compartidos y las operaciones básicas que pueden realizar.

-Pues nada –dijo Chema-, voy a acabar con esta clienta y, en cuanto pueda, me acerco por la oficina.

-Ok, nos vemos luego –se despidió Inmaculada.

-Hasta luego.

En este apartado aprenderás y profundizarás en cómo trabajar con Dropbox, verás cómo navegar por el entorno, como crear los recursos compartidos necesarios y las operaciones básicas que puedes realizar.