Los asistentes son pantallas gráficas donde se indican paso a paso, las acciones necesarias para realizar una acción o función de trabajo. Al igual que el modo vista diseño, surgen para facilitar la labor de los usuarios y usuarias, pero además tiene la finalidad de ir enseñando a utilizar las funciones, a modo de tutorial.
Este modo de trabajo ha hecho que sea mayor el número de personas que manejen los sistemas gestores de datos y otras aplicaciones. En "Base" vamos a poder realizar casi todas las acciones principales utilizando asistentes, así tendremos:
- Asistente de inicio, el cual nos ayuda a abrir una base de datos nueva o abrir una ya existente. Anteriormente vimos una presentación donde se explican todas las opciones al detalle.
- Asistente para crear tablas, el cual nos guía en la creación de tablas, utilizando los formatos genéricos de un conjunto de tablas de uso habitual, en 4 pasos: Seleccionar campos, establecer los tipos y formatos, establecer la clave principal y crear tabla. Más adelante tienes una explicación con más detalle.
- Asistente para crear consultas, el cual nos guía en la creación de consultas, utilizando los formatos genéricos de un conjunto de consultas de uso habitual, en 8 pasos: selección de campos, orden de clasificación, condiciones de búsqueda, detalles o resumen, agrupación, condiciones de agrupación, alias, e información general. En un punto posterior tienes una explicación más completa.
- Asistente para crear formularios, el cual nos guía en la creación de formularios, utilizando los formatos genéricos de un conjunto de formularios de uso habitual, en 8 pasos: selección de campos, configurar un subformulario, obtener campos combinados, establecer entrada de datos, aplicar estilos, y establecer nombre. Posteriormente tienes una explicación más completa.
- Asistente para crear informes, el cual nos guía en la creación de informes utilizando los formatos genéricos de un conjunto de informes de uso habitual, en 6 pasos: selección de campos, campos de etiquetas, agrupación, opciones de ordenación, selección de diseño, crear informes.