Evaluación y cierre del proyecto.
Caso práctico
Olivasa-España es una empresa que nace con el objetivo de ofrecer al consumidor una gama completa de alimentos saludables, de alto valor añadido por su excelente calidad/precio y que se elaboran, mayoritariamente, a partir de las mejores materias primas de Andalucía y del resto de España. Su filosofía es la calidad total.
Actualmente está muy comprometida con el nuevo proyecto que tienen en marcha: iniciar la comercialización de aceite de oliva en Canadá. Y están estudiando cuidadosamente los riesgos y ventajas que supone este nuevo proyecto, lo que caracteriza a Jorge Suarez, gerente de la Pyme, es su carácter emprendedor e innovador y su afán de asumir riesgos calculables.
Ana González ha mantenido varias reuniones con el Señor Suárez y ha captado perfectamente la filosofía de la empresa que dirige éste, por tanto es consciente que debe presentar un proyecto de calidad, perfectamente justificado y organizado y además debe reflejar el trabajo que su grupo ha venido realizando con tanto esfuerzo, ilusión y compromiso.
El grupo de trabajo de Ana, siguiendo el guión de trabajo y el documento de planificación diseñado en su día, ha recopilado mucha información en forma de estadísticas, estudios económicos de distintos países, diferencias culturales y de idioma, comunicaciones, formas de distribuir su producto, estudios sobre competencia, clientes potenciales, ferias de alimentación, registro de marcas, proteccionismo de los productos nacionales, documentación y trámites aduaneros, y a la vez han estudiado la viabilidad del proyecto...
Ahora deben de establecer la documentación para la evaluación del proyecto y el control de calidad, y además han de acordar cuántos y qué documentos van a presentar en el proyecto, así como diferentes aspectos del diseño de los documentos, los títulos de los capítulos principales y los subtítulos, informes, etc, repasando el lenguaje y terminología técnica que usaran durante la redacción.
Por otro lado, Ana González deberá preparar la exposición para el día en que tenga que realizar la defensa del proyecto ante el Señor Suarez. Está convencida que la presentación del proyecto es muy importante para que el Señor Suárez y su empresa, den su aprobación final al mismo. Por lo que tendrá que prepararla muy bien, además necesitará de la ayuda y apoyo de su equipo. Se pregunta sobre la forma más adecuada de hacer dicha defensa, qué medios utilizar, cúal debe ser la duración de la exposición, etc.
