5.- Sistema de archivos.
Caso práctico
Antonio ya está familiarizado con los programas informáticos.
Anne y Antonio han estado comentado una de las principales carencias que tiene la empresa: el sistema de archivos y la forma de hacer copias de seguridad.
En L&T necesitan mejorar la gestión de la información. A pesar de contar con los equipos y medios adecuados, la forma en la que organizan y archivan documentos y carpetas no es la más apropiada.
Además Antonio cree que es necesario mejorar la forma en la que se hacen las copias de seguridad. La forma y la periodicidad, pero además quiere buscar otras formas de realizarlas y adaptarse a nuevas formas de hacerlas.
¿Sabes lo que es un sistema de archivos?
Un sistema de archivo es la herramienta de gestión que las empresas utilizan para consultar los datos de cada uno de los clientes, proveedores, servicios u operaciones de una forma rápida y que permiten acceder a información básica para la toma de decisiones, para la actividad cotidiana de la empresa, o realizar las gestiones necesarias.
Dependiendo de lo que tengamos que archivar tendremos que hacerlo a nivel físico o informático.
Existen en el mercado un gran número de soportes (tanto físicos como informáticos) para almacenar la información, por lo que ha de ser la propia empresa la que determine según sean sus necesidades qué elementos serán los que contenga la información y por lo tanto incorporen a su archivo, y de esta forma elegirán el tipo de soporte más adecuado.