La forma más simple de realizar una capturar de pantalla, es mediante la tecla Imprimir Pantalla (Impr Pant)., esta secuencia de teclas, crean una imagen con todos los elementos que aparecen en el escritorio del sistema. Esta imagen pasa al portapapeles con lo que, con cualquier programa de edición de imágenes, como Paint en Windows, podemos generar un fichero de imagen, que se podrá editar y exportar a diferentes formatos (bmp, jpg, gif, etc). Las imágenes obtenidas de esta forma, son muy útiles para la elaboración de manuales de usuario y tutoriales, para aplicaciones informáticas.
En el caso de que queramos realizar la captura de pantalla, pero en vez de generando una imagen, con un vídeo, es necesario la utilización de alguna herramienta especifica. En todas las herramientas, la secuencia de acciones para la elaboración de vídeo son similares.