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6.3.- ABC de inventarios.

Un almacén con diferentes estanterías llenas de bultos convenientemente empaquetados. También se observan estructuras en forma de cubo con ruedas usadas para desplazarlas por el almacén.

Como verás a continuación, y en los siguientes apartados vas a conocer los dos principales métodos de gestión de inventarios.

  1. Método ABC, este método lo podrás conocer en el siguiente apartado, donde se especifica que en inventarios con diferentes productos, de diferente valor, el método ABC es bastante interesante.
  2. Método básico de cantidad económica de pedido CEP.

    Este método puede utilizarse para controlar los artículos de mayor valor económico de las empresas, pues toma en consideración los costos operacionales y financieros de los productos, y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.

El estudio de este método abarca:

  • Los costos básicos, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos, sin tener en cuenta el coste total de las mercancías: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves:
    • Costos de pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido.
    • Costos de mantenimiento de inventario. Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico.
    • Costos totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario.
  • Un método grafico, el objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de tu empresa. Esta cantidad económica de pedido puede presentarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje "X", y los costos sobre el eje "Y", el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. Este se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario.
  • Un método analítico, se puede establecer una fórmula para determinar la CEP de un artículo determinado del inventario.
Representación gráfica de la cantidad económica de pedido. En el eje de abscisas se representan cantidad de productos, y en el eje de ordenadas costos. Existe una línea de color naranja (coste de mantenimiento) que surge del centro de coordenadas sube formando un ángulo de 45 grados. Esta línea se corta con otra de color verde con forma curvada (coste de pedido), en un punto de color rojo que se denomina CEP (cantidad económica de pedido).

La CEP se defina con la siguiente fórmula.

CEP en mayúscula igual a dos por P mayúscula por U mayúscula y todo partido por M mayúscula.

Siendo:

  • U el uso de la unidad por período.
  • P el costo unitario de pedido.
  • M el costo de mantenimiento de inventario por unidad y período.

Ejercicio Resuelto

Te mostramos un ejercicio resuelto sobre el Caso MÉDICA DE MADRID, S.A. (Método ABC de análisis de inventarios).

Caso MÉDICA DE MADRID, S.A. (Método ABC de análisis de inventarios)

Medica de Madrid, S.A. fabricante de componentes eléctricos para aparatos médicos, ha organizado en uno de sus almacenes 10 artículos de un inventario en base al volumen anual valorado en unidades monetarias. En la siguiente tabla se muestran los artículos, su consumo anual, el coste por unidad, el importe en unidades monetarias, y el porcentaje que representa cada uno en el total.

imagen

Se pide:
Clasificar los artículos utilizando el método ABC (Activity Based Costing), empleando el valor monetario que el artículo representa sobre el valor total del inventario.