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3.3.- Elementos estructurales de un informe.

En la imagen se aprecia un informe vacío. A continuación, se detallan los aspectos estructurales más destacados de cada elemento: 

Ilustración de una imagen de un informe recién, aparecen las bandas de título, cabecera de página, cabecera de columna, detalle, pie de columna, pie de página y resumen.
María José Navascués González. (Elaboración propia)

Título (Title): aparece sólo al inicio del informe. En esta sección se inserta el título del informe, por ejemplo "Informe de ventas del mes de marzo".

Encabezado de página (Page Header): aparece en la parte superior de cada página. Puede contener información como la fecha y hora, nombre de la organización, etc.

Encabezado de columna (Column Header): se utiliza para listar los nombres de los campos que se van a presentar (desplegar). Por ejemplo: "Producto", "Proveedor", "Precio de compra", "Precio de venta al público", "Beneficio", etc.

Detalle (Detail): En esta sección se despliegan los valores correspondientes a las entradas de campos definidas en la sección anterior. Por ejemplo: "Barra de cortina metálica. 3M", "Cofrilsa distribuidores, S.A.", "2,25", "4,99", "205,30".

Pie de columna (Column Footer): Puede presentar información resumida para cada uno de los campos. Por ejemplo: "Beneficio total del mes: 1245".

Pie de página (Page Footer): Aparece en la parte inferior de cada página. En esta parte podemos incluir, entre otras cosas, un contador de páginas, por ejemplo: "Página 1/7".

Resumen (Summary): Esta sección se usa para proporcionar información resumida de los campos presentes en la sección "detalle". Por ejemplo, para el caso del beneficio por producto se puede definir un objeto gráfico tipo "pie" para tener una mejor comparación y comprensión visual de los datos.

A cada uno de estos elementos estructurales se le denomina banda.

Reflexiona

La distribución en bandas delimita cómo se mostrará la información, determina qué elementos se repiten (la banda Detalle, por ejemplo) y dónde se colocan (encabezados y pies de página).

Autoevaluación

Pregunta

¿En qué banda aparecerían los registros obtenidos de una tabla mediante una consulta select?

Respuestas

En el Encabezado de columna.

En la banda de Detalle.

En el pie de columna.

En la banda de resumen.

Retroalimentación