1.5.- Abrir y guardar documentos.
Caso práctico
En la empresa, ficticia, donde Juan Antonio e Isabel han comenzado a trabajar tienen instalada La hoja de cálculo de Microsoft Excel y ellos han trabajado con Calc. La lista de morosos la tienen en un fichero Morosos.ods y tienen que prepararla de forma que en la oficina puedan abrirla sin problemas con Excel.
Supongo que ya tienes en tu ordenador el fichero que descargaste en el apartado 1.4. recuerda que se llamaba ManualOOCalc_Cap1.pdf. Como puede que lo cerraras sin hacer copia de él y para que no pierdas el tiempo lo puedes abrir desde aquí. (1.29 MB) En el apartado 2.4 y 2.5 de este primer capítulo encuentras perfectamente explicado como abrir y guardar las hojas de cálculo. Lee con atención y observa en las demo como se abren y cierran los ficheros de hoja de cálculo e intentes hacer los ejercicios que se proponen.
Los ficheros de hoja de cálculo se pueden abrir desde cualquier programa de la suite Open Office, como ya hemos visto en apartados anteriores. Cuando tenemos abierto un fichero de hojas de cálculo y queremos abrir otro lo podemos hacer desde la opción Archivo > Abrir >Cuadro de diálogo general para abrir archivo. Incluso se pueden abrir los archivos a través del atajo de teclado Ctrl + O.
Puedes guardar un libro de hojas de cálculo: desde la barra de herramientas con la opción guardar y desde la barra de menú con Archivo > guardar o guardar como, y en el cuadro de diálogo que aparece seleccionar nombre y tipo de archivo. Existen varios formatos, entre ellos dispones del formato para guardar como un ficheros de la hoja de cálculo Excel.
Además de la posibilidad de guardar una hoja de cálculo utilizando el icono disquete en la barra de herramientas estándar, puedes guardar el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl + G.
Cuando trabajes con varios libros de hojas de cálculo simultáneamente puedes abrirlos todos de forma simultanea, basta con seleccionarlos y luego con el botón derecho del ratón escoger abrir. Para seleccionar varios archivos tienes varias posibilidades: mantén pulsada la tecla MAYUS y haz clic sobre el primer y último archivo que quieres abrir o mantén pulsada la tecla de Ctrl si los archivos no están consecutivos.
En este tutorial encuentras la forma de abrir varios ficheros de hoja de cálculo simultáneamente. En él se indica como abrir varios ficheros consecutivos y alternados.
Cómo abrir varios ficheros de hoja de cálculo.
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