5.4.- Piloto Automático: Ejemplo volumen de ventas.
Caso práctico
Luis Gutiérrez, el jefe de Juan Antonio e Isabel, tiene dos almacenes y quiere un informe mensual de: el almacén de áridos que más vende y el producto que más se vende en cada almacén; las ventas realizadas por cada uno de sus trabajadores destacando los dos vendedores que más han vendido.
Juan Antonio e Isabel se ponen atrabajar y organizan su trabajo:
-Isabel, está claro que tenemos que decir a los compañeros que anoten quien ha realizado la venta en el albarán de entrega-propone Juan Antonio.
-Pues sí,esto nos va a suponer tener que desplazarnos diariamente al otro almacén para tomar nota factura a factura-responde Isabel.
-No es necesario, nosotros les preparamos la hoja de cálculo y Marisa, la chica que trabaja en el otro almacén, que haga la anotación.
En el día a día en la oficina puedes tener la tentación de crear complicadas fórmulas para solucionar problemas cotidianos de una hoja de cálculo. Una solución mucho más solida, simple y flexible es utilizar el Piloto de Datos, una herramienta para combinar, comparar y analizar grandes cantidades de datos. Usando el Piloto de datos, puedes ver diferentes resúmenes de los datos, mostrar el detalle de áreas de interés y crear informes.
Debes conocer
Antes de ponerte a programar piensa que en algún lugar de la ayuda de la hoja de cálculo hay una función que ya resuelve el problema que se te ha planteado a ti.
Te has dado cuenta que el Piloto de datos no es una herramienta sólo para usuarios avanzados. También puede ahorrarte muchas horas de trabajo siendo un usuario principiante. En los dos ejemplos que te muestro veras que el uso del piloto de datos es simple y quita mucho trabajo.
Ejercicio resuelto
En el caso práctico, se le ha planteado a Juan Antonio e Isabel un trabajo para el que pueden necesitar ayuda. Te propongo que usando los datos que supuestamente han recopilado nuestros personajes en el fichero paraTrabajarEjerQuince.ods les ayudes respondiendo a las pregunta:
- ¿ Cual es el almacén de áridos que más vende ?
- ¿ Cual es el producto que más se vende en cada almacén ?
- ¿ Cuales son las ventas realizadas por cada uno de sus trabajadores ?
- ¿ Cuales son los dos vendedores que más han vendido ?