2.3.1.- Formato de los datos numéricos (Continuación).

Es muy conveniente que recuerdes que:

  • El formato numérico es para introducir datos numéricos de cualquier tipo. Puedes controlar: el número de decimales, la forma de presentar los números negativos y si usas o no el separador de punto para indicar los miles.
  • Tanto Calc como Excel están preparadas, en su versión en castellano, para usar el punto como separador de miles y la coma como separador de decimales. Ya has visto lo que ocurre cuando usamos el punto del teclado alfanumérico para indicar decimales. Debes evitar introducir puntos desde el teclado alfanumérico.
  • El formato moneda te permite indicar el símbolo del la moneda que estés utilizando. ! OJO ! Si en una casilla metes "10 " la hoja de cálculo, puede que no lo tome como un dato numérico o puede que no, esto de pende de la versión de Open Office con la que estés trabajando. No queda más remedio que usar el formato moneda para visualizar el símbolo de la moneda y poder hacer operaciones con sus cantidades, como lo que son, números.
  • El formato fecha admite también varios modelos. Si por ejemplo seleccionas el formato fecha larga, un ingreso de fecha como 06/10/2011 lleva consigo que visualices algo como esto " Jueves, 06 de octubre de 2011"
  • El formato porcentaje te permite expresar en tantos por ciento un número decimal. Si utilizas el formato porcentaje para el resultado de una operación de valor "0,247" visualizarás "24,7%" . El símbolo porcentaje tienes que colocarlo mediante la opción de formato ya que si ingresas desde el teclado el valor numérico seguido de espacio y luego el símbolo de tanto por ciento no te lo tomará como un valor numérico, sino como un valor texto.
  • El uso de cantidades, muy grandes o muy pequeñas, necesita del formato en notación científica o notación exponencial. 3,234 X 106 = 3234000 Y también se puede escribir 3,234E + 6 Si en el formato de celda estableces la notación científica y escribes 0,00000324 la hoja de cálculo lo expresará 3,24E - 6
  • Puedes crear tus propios formatos incluso copiando los que ya están.

Las posibilidades de ingresar datos numéricos en la hoja de cálculo son tan variadas y de tanta importancia que te sugiero que estudies con atención el tutorial que te enlazo.

Autoevaluación
Rellena los huecos con los conceptos adecuados:

Si eliges previamente la categoría Definido por el usuario dispondrás de este en la lista general para otras hojas que .

Categoría moneda: Si defines el formato de una celda como moneda, el programa la elegirá según la que esté definida en tu equipo, en nuestro caso el euro €.