6.1.- Creación y gestión de plantillas.

Supongo que ya te has descargado y has descomprimido el fichero que indiqué en el punto anterior. Para abrir una plantilla de las se dispone en Open Office lo puedes hacer con Archivo> Nuevo> Plantillas y documentos en la ventana de dialogo que aparece seleccionas Documento nuevo>Hoja de cálculo y se abre un documento de hoja de cálculo normal o seleccionas Plantillas y puedes abrir alguna de las plantillas que se instalan al cargar las extensiones de Open Office.

Para crear una plantilla desde un documento existente tienes que seguir otro camino. Abres un archivo nuevo de hoja de cálculo y cuando has creado tu programación lo guardas con la opción Archivo>Plantillas>Guardar lo colocas en la categoría que desees y le pones nombre no hay que ponerle extensión. Una vez que has creado una plantilla ya la puedes usar con Archivo> Nuevo> Plantillas y documentos. Cuando abres una plantilla lo que abres es un documento que tiene toda la programación que se realizó en él pero que es un documento sin nombre. Tras cumplimentar el documento cuando lo vas a guardar ya lo puedes hacer donde tu quieras y con la extensión adecuada, quedando el documento a tu entera disposición. La plantilla continuará dispuesta para próximas ocasiones.

Borrar, Crear y Usar una Plantilla.

En la unidad didáctica que te has descargado se describe con todo lujo de detalles el proceso de gestión o administración de las plantillas:

• La plantillas se pueden editar con la opción Archivo>Plantillas>Editar En la ventana de dialogo Abrir se puede ver, entre otras cosas, la extensión de los ficheros de plantillas y el botón Comandos.
• Tras realizar las modificaciones guardas la plantilla y a seguir usándola.
• Las plantillas que se descargan de las páginas se Internet las puedes importar y las que tu realices las puedes exportar.