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2.7.- Insertar y eliminar.

Al insertar una fila o una columna, primero debemos ubicarnos en la celda donde deseemos hacer la inserción.

Es el conjunto de celdas que se encuentran en la misma vertical, se nombran con letras comenzando en la A.

Es el conjunto de celdas que se encuentran en la misma horizontal, se nombran con números, comenzando en el 1.

La fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada.
Tenemos varias vías para realizar la inserción, vamos a utilizar el método de ejercicio guiado y vamos a ir reproduciendo los pasos:

Ejercicio resuelto

    1. Vamos a insertar una columna entre la A y la B, con el primer método:
      • Hacemos clic en el encabezamiento de la columna B, hacemos clic derecho y desde el menú contextual seleccionar Insertar columnas.
      • Probad a insertar una fila con este método entre la fila 3 y 4.

  1. Insertamos una fila entre la 2 y la 3, con el segundo método.
    • Hacemos clic en el encabezamiento 2 de la fila, vamos a menú Insertar y seleccionar submenú Filas o Columnas.
Eliminar celdas es una tarea fácil, pero debemos tener en cuenta que no basta con borrar los datos.

Reflexiona

Para borrar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla suprimir, ya que esta acción sólo borra el contenido de las celdas, pero la fila o columna que contienen a esa celda se mantienen.

Para borrar una o varias filas o las columnas completamente debemos:

  • Seleccionar la fila, haciendo clic sobre su número, o columna, haciendo clic sobre la letra de encabezado y pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción borrar filas o borrar columnas, según corresponda.
    Imagen que muestra las opciones para eliminar celdas.
    M Martín Vergel (Elaboración propia.)

  • Como alternativa encontramos en la barra de menú Editar la opción Borrar celdas, que elimina la fila o columna que tengamos seleccionada.