Conoces los filtros y las ordenaciones, pero… ¿Acaso no te gustaría tener la información de una hoja con los datos agrupados y filtrados en función de las filas y las columnas presentando cálculos totales y parciales? Seguro que te lo has imaginado muchas veces, pero no sabías como hacerlo.

Una tabla dinámica brinda una vista resumida de una gran cantidad de datos. Puede reorganizar la tabla dinámica para ver distintos resúmenes de los datos.

Una tabla dinámica (antes conocida como piloto de datos) le permite combinar, comparar y analizar grandes cantidades de datos. Se pueden ver distintos tipos de resumen de los datos de origen, así como mostrar detalles de las áreas de interés y generar informes.

Las tablas dinámicas son interactivas. Los datos se pueden disponer, redistribuir o resumir según distintos puntos de vista.

Para crear tablas dinámicas podemos seguir los siguientes pasos.

1. Seleccione el área de datos de una hoja de cálculo junto con los títulos de fila y de columna.

2. Vaya a Insertar ▸ Tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen. Elija Selección actual y pulse en Aceptar. Los encabezados de la tabla se muestran como botones en el cuadro de diálogo Tabla dinámica. Puedes arrastrar estos botones hacia el lugar deseado y lo colocamos en las áreas «Campos de página», «Campos de columna», «Campos de fila» y «Campos de datos».

3. Arrastre los botones deseados a una de las cuatro áreas.

Arrastre un botón al área Campos de página para crear un botón y un cuadro de lista en la parte superior de la tabla dinámica generada. El cuadro de lista se puede utilizar para filtrar la tabla dinámica mediante el contenido del elemento seleccionado. En la tabla dinámica se puede emplear la técnica de arrastrar y colocar para utilizar otro campo de página como filtro.

Si se coloca el botón en el área Campos de datos, se le asignará una leyenda que también muestra la fórmula que se utilizará para calcular los datos.

• Al hacer doble clic en uno de los campos del área Campos de datos puede abrir el diálogo Campo de datos.

• Utilice el cuadro de diálogo Campo de datos para seleccionar los cálculos que se han de utilizar para los datos. Para hacer una selección múltiple, oprima la tecla Ctrl mientras pulsa en el cálculo deseado.

1. El orden de los botones se puede modificar en cualquier momento, se pueden mover a un lugar distinto del área con el ratón.

2. Vuelva a colocar un botón en su sitio desplazándolo con el ratón del área a los otros botones.

3. Para abrir el cuadro de diálogo Campo de datos, pulse dos veces en uno de los botones en el área Campos de fila o Campos de columna. Use el diálogo para seleccionar las condiciones y el alcance que LibreOffice usará para calcular los subtotales visualizados.

Pulse en Aceptar para salir del cuadro Tabla dinámica. Se insertará un botón Filtro, o un botón de página para cada campo de datos que se haya asignado en el área Campos de página. La tabla dinámica se inserta más abajo.