Estamos trabajando con una hoja de cálculo que nos sirve para recoger los gastos de cada departamento de una pequeña empresa. La entrada de datos la realizamos día a día a medida que se van originando. A la hora de presentar los gastos, queremos entregar a cada responsable de un departamento la relación de sus gastos. El orden de fecha hace que para un mismo día, existan varios gastos de diferentes departamentos y no resulta nada clarificador, siendo más interesante presentarlos ordenados por departamento.

¿Cómo puedo ordenar las celdas por departamento? ¿Que otro tipo de criterios puedo utilizar para establecer el orden?

Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de una serie numérica o alfanumérica. Como es de esperar, Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos que van desde la ordenación simple a opciones avanzadas de ordenación.

Comenzaremos viendo la forma más simple de ordenar una serie de datos:

En la barra de herramientas encontramos dos iconos:

• Ordenación ascendente (A - Z): Ordena los datos de menor a mayor.
• Ordenación descendente (Z - A): Ordena los datos de mayor a menor.

La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:

1. Seleccionamos las celdas que queremos ordenar.
2. Seleccionamos el botón que deseemos, ya sea Ascendente o Descendente.

Para ordenar los datos de nuestras celdas atendiendo a criterios más complejos haremos uso de la opción DATOS → Ordenar

Por medio de esta opción podemos establecer tanto los criterios de ordenación como las opciones a determinar para la ordenación.