¿Has pensado en todas las horas que se pierden realizando cálculos e inventando fórmulas para gestionar los datos de la empresa? 

Calc dispone de una gran biblioteca de funciones que nos van a permitir realizar cálculos muy complejos con un simple golpe de tecla. Además, se van a actualizar los resultados cada vez que modifiquemos el contenido de las celdas que intervienen en la fórmula.

Una función es una fórmula predefinida por Calc o por el usuario, que opera con uno o más valores y devuelve un resultado.

Las funciones disponen de una sintaxis que es obligatorio respetar. La sintaxis básica de cualquier función es:

nombre_función(argumento1; argumento2;…;argumentoN)

• Las funciones van precedidas siempre del signo =.
• Los argumentos son los valores con los que va a trabajar, puede ser un número, una celda, un rango de celdas o incluso otra función. Los argumentos siempre van entre paréntesis y separados unos de otros con ;

Cuando introducimos funciones en la hoja y nos da un error, lo primero que debemos de revisar es la sintaxis, porque es fácil cometer errores, sobre todo al principio.

Las funciones trabajan normalmente con celdas o rangos de celdas. Por ejemplo, para calcular la suma de varias celdas, podemos escribir “=A1+A2+A3”. Pero esta función ya la tiene almacenada el programa y simplemente tenemos que escribir la función correspondiente y las celdas con las que opera. “=Suma(A1:A3)” o utilizar el icono del sumatorio que es inteligente y nos selecciona las celdas que intervienen en la suma.

Si conocemos la función la escribimos directamente en la barra de funciones y, como vemos en la imagen, nos muestra una ayuda con la sintaxis de la función. En caso de desconocer el nombre de la función o su manejo hacemos uso del asistente para fórmulas.

Los Tipos de operadores que se pueden utilizar en las fórmulas son:

Aritméticos: + - * / % ^
Tipo texto: & (Se utiliza para concatenar textos o celdas que contienen textos)
Relacionales: < > = <= >= <>