¿En alguna ocasión has tenido un problema al enviar por correo electrónico una hoja de cálculo porque no podían leerlo? ¿Te ha pasado que al intentar abrir el documento en un ordenador que no tenía instalado LibreOffice, el resultado no ha sido el esperado?
Para evitarnos este tipo de dificultades el programa Calc dispone de la opción de exportar los documentos a formato PDF. Igual que hemos hecho en Writer, el documento exportado se puede abrir en cualquier equipo que tenga instalado un visor de documentos PDF, prácticamente todos los equipos disponen de ello.
El cuadro de diálogo de Opciones PDF, presenta varias pestañas para seleccionar los datos a exportar, las páginas, y sobre todo y muy importante, establecer el nivel de seguridad del documento.
La pestaña seguridad nos proporciona utilidades para impedir la impresión del documento, permitir o no realizar cambios, copiar el contenido, etc. Para seleccionar estas opciones lo primero que tenemos que hacer es introducir la contraseña y se activarán los botones de opción.
Para comprobar todas estas funcionalidades lo que podemos hacer en cualquiera de las hojas de cálculo creadas hasta ahora, es exportarlas a PDF y elegir diferentes opciones. Después de exportarla, abrimos con un visor de pdf y comprobamos si efectivamente se han tenido en cuenta las características definidas.
Otra de las posibilidades de Calc es exportar la hoja de cálculo y convertirla en página Web.