4.1.- Gráficos GANTT (I).
Qué pretenden los gráficos Gantt? Estos gráficos o diagramas buscan resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario. Su empleo permite visualizar el periodo de duración de cada actividad, su fecha de inicio y su fecha de terminación así como el tiempo total requerido para la ejecución del proyecto o trabajo.
Esta representación de las actividades de un proyecto o trabajo según su duración, permite la comprobación de su desarrollo y de su seguimiento. Esto se consigue gracias a que esta representación o diagrama proporciona información del porcentaje ejecutado de cada actividad, así como el grado de adelanto o retraso con respecto al plazo previsto para su desarrollo.
Y ahora vamos a ver en qué consiste. Se trata de un simple sistema de coordenadas que representa:
- En el eje horizontal, abscisas: el calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a realizar, hora, día, semana, mes, etc. En la gráfica, podemos ver que la medida empleada es el mes, se representa desde junio hasta noviembre.
- En el eje vertical, ordenandas: las actividades que constituyen el trabajo o proyecto a ejecutar. Cada actividad se representa con una barra horizontal cuya longitud es proporcional e indicativa de su duración, quedando de esta forma relacionados los datos que se representan en el eje de ordenadas con en el de abscisas. En la ilustración, por ejemplo, la Actividad D, dura desde mediados de julio hasta octubre.
Para construir un diagrama de Gantt has de seguir los siguientes pasos:
- Primero dibujas los ejes horizontal y vertical.
- Después escribes los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
- A continuación, dibujas los bloques o barras correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras, es decir, las que se inician en el momento cero, para ello los sitúas haciendo coincidir su lado izquierdo con el instante cero del proyecto, su inicio, el eje vertical. A continuación, dibujas los bloques correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama.
- Y repites este proceso hasta que hayas dibujado todas las tareas.