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1.- La contabilidad.

Caso práctico

Imagen en la que se aprecia una brújula fotografiada en primer plano.
Flickr / Galería psd (CC BY)

Elena trata de transmitir a Luis, la importancia de contar con una herramienta como la Contabilidad.

–Actúa como una brújula que proporciona información sobre la situación en la que se encuentra la empresa, desde un punto de vista económico-financiero e indica hacia dónde puede caminar, es decir, orienta y ayuda a tomar decisiones sobre las posibles operaciones que podemos realizar en la empresa.

Luis sonríe:

–Hasta ahora, parece sencillo.

–La cuestión es que hay que saber registrar e interpretar los datos económicos correctamente– advierte Elena.

La Contabilidad es un sistema de registro de las operaciones mercantiles que realiza la empresa, siendo su misión principal facilitar información económico-financiera de la entidad.

Esquema que muestra el flujo de información contable y el papel del registro de operaciones en el mismo. En el esquema se muestran tres bloques, cada uno con texto diferente. El bloque de la izquierda, hace referencia a la entrada de información, que se produce a través de documentos como facturas, letras de cambio, cheques, etc. El bloque central hace referencia al registro contable, y en esa fase se realiza un registro de las operaciones, se analizan y clasifican las operaciones realizadas, y se elaboran las cuentas anuales. Y por último, el bloque de la derecha muestra como se produce la salida de la información, la cual se produce a través de los documentos contables, que permiten el análisis de la información recogida.
Mª Eugenia Caldas (Uso educativo-nc)

¿A quién puede interesar esta información?

A múltiples usuarios, tanto al personal de la empresa, como a terceros ajenos a la misma:

Esquema que muestra las diferentes partes que están o pueden estar interesadas en la información contable de la empresa. El esquema muestra, por un lado, que dicha información puede interesar al personal de la empresa, empezando por la dirección, para poder tomar decisiones acertadas, continuando por los socios, para conocer el rendimiento del capital invertido, y hasta los trabajadores, que así pueden conocer la situación económica de la empresa en la que trabajan. Por otro lado, el esquema muestra a terceras personas a las que puede interesar también la información contable, entre las que están los bancos y cajas, que a través de la información contable pueden analizar si la empresa ofrece garantías de cara a conceder un préstamo o crédito. También están los proveedores, clientes y otras empresas que trabajan con la empresa, así como los acreedores, que a través de la información contable pueden saber si hay posibilidades de cobrar las cantidades adeudadas. Y por último, la información contable también interesa al estado de cara a la recaudación de impuestos.
Mª Eugenia Caldas (Uso educativo-nc)

El fin último de la contabilidad es proporcionar información a todos los usuarios, para que puedan tomar decisiones adecuadas, dentro de su ámbito de actuación. Por este motivo la información que proporcione la contabilidad debe ser clara, relevante y fiable:

  • Clara, para que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
  • Relevante o útil para la toma de decisiones económicas, es decir, ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.
  • Fiable, cuando está libre de errores materiales y es neutral, es decir, muestra la imagen fiel de la empresa. Una cualidad derivada de la fiabilidad es la integridad, que se alcanza cuando la información financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa.

Es la representación veraz del patrimonio de la empresa, es decir, de su estructura económica y financiera.

Autoevaluación

¿Verdadero o falso?:

Pregunta 1

"La finalidad de la contabilidad es registrar las operaciones mercantiles".