Luis se pregunta cómo debe llevar la contabilidad. Ahora ya sabe que pueden utilizar el régimen simplificado de Contabilidad y utilizar el Plan General Contable para microempresas. El PGC habla de la obligatoriedad de presentar anualmente unas cuentas anuales, pero, ¿en qué consisten?
La información que proporciona la contabilidad se concreta en las cuentas anuales.
Las cuentas anuales son cinco documentos, cuyo objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Por ello, el PGC pide que la información incluida en las cuentas anuales sea relevante, fiable, íntegra, comparable y clara. Solamente así, la información que proporcionen, será comprensible y útil para los responsables de tomar decisiones en la empresa y para terceros ajenos que tengan interés en conocerlas.
Cinco cuentas anuales.
El Plan General Contable establece cinco cuentas anuales, cada una tiene entidad propia, pero han de formar una unidad:
Balance: refleja el patrimonio de la empresa en un momento dado, es decir ofrece una visión estática del patrimonio de la empresa (similar a una imagen fotográfica). Una vez elaborado, sirve para analizar la situación económica y financiera de la empresa.
Cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el conjunto de ingresos y gastos de un periodo de tiempo. Su objetivo es calcular el resultado obtenido por la empresa durante un ejercicio económico: beneficios o pérdidas. Además, detalla cómo se llega a ese resultado.
Estado de cambios en el Patrimonio Neto: informa sobre los cambios o variaciones habidos en el patrimonio neto, desde el principio hasta el final del ejercicio. El estado de cambios en el patrimonio neto tiene dos partes:
Estado de ingresos y gastos reconocidos.
Estado total de cambios en el patrimonio neto.
Estado de flujos de efectivo (EOAF): relaciona los ingresos y pagos de efectivo que se realizan en un período contable; además proporciona información acerca de las actividades de inversión y financiación. El estado de flujos de efectivo no es obligatorio para las pymes, pero sí para el resto de las empresas.
Memoria: es un documento que completa, amplía y comenta la información contenida en las otras cuentas anuales. La Memoria contiene, entre otras cosas:
Una descripción de las actividades de la empresa.
Las normas de registro y valoración que ha seguido la empresa.
El inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.
Los activos y pasivos financieros.
Fondos propios.
Situación fiscal.
Ingresos y gastos.
Subvenciones y legados.
Otra información.
Características de las Cuentas Anuales:
Son públicas: el Plan General Contable obliga a las empresas a elaborar y presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil, donde se da publicidad de las mismas. Cualquier interesado puede acudir a este Registro y solicitar las Cuentas Anuales de una compañía.
Salvo excepciones, en general, se elaboran con una periodicidad de doce meses, que es la duración que se presupone para el ciclo de explotación de la empresa.
La persona responsable de presentar las cuentas y de justificar su veracidad es el empresario o la empresaria.
El patrimonio neto de una empresa está compuesto por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con valor económico, que permiten desarrollar la actividad productiva.
