2.- Documentos de transporte.
Caso práctico
Los documentos relativos al transporte dependerán de muchos factores, del medio empleado, del los puntos de origen y destino, los incoterms pactados, etc. El transporte es todo un mundo y la gestión de su documentación requiere de conocimientos muy específicos, por suerte, Ana tiene una formación muy completa, además de ser Técnica Superior en Comercio Internacional, cuenta con la capacitación para el ejercicio del transporte que se le otorgó al titular como Técnica Superior en Transporte y Logística y no va a tener problema en prepararlos.
Antes de abordar cada uno de los tipos de documentos comerciales es conveniente que te queden claros algunos aspectos de los documentos que vamos a estudiar.
Normalmente en los medios de pago es el exportador el que debe presentar dichos documentos, los cuales deben cumplir con dos condiciones:
- Ser capaces de transmitir la propiedad de la mercancía enviada.
- Garantizar que la mercancía es conforme a las características de cantidad, peso, calidad, precio y entrega, establecidas en el contrato de compraventa internacional.
El importador puede solicitar al exportador la presentación de todos aquellos documentos que consideren son adecuados para asegurar las condiciones de la mercancía que compra.
El exportador debe tener claro que el coste de algunos de estos documentos puede ser a cuenta del importador, dependiendo del incoterm que se haya elegido para la ocasión.
A pesar de que no existe límite a los posibles documentos que puede requerir un importador, los más habituales son los documentos de transporte, de seguro, de información y de comprobación.
En comercio internacional, quizás los documentos de transporte sean los más importantes aunque no quiere decir que el otro tipo de documentación sea menos necesaria. Estamos hablando de Transporte Internacional, y por tanto hay que atravesar países diferentes, con legislaciones y requisitos también distintos. Dependiendo del país o países con los que tengamos algún tipo de relación comercial, la documentación será distinta aunque hoy día muchas de ellas están homogeneizadas.
En todos los documentos de transporte deben figurar obligatoriamente:
- La forma en que viaja la mercancía (con portes pagados o debidos).
- El punto de origen y de destino del transporte.
- La existencia o no de transbordos durante el recorrido.
Son expedidos por autoridades ajenas al vendedor y con ellos están las pruebas referentes a la expedición de las mercancías, forma de envío, lugar de expedición, fecha de salida, remitente, destinatario, etc.
Para saber más
Transportar una mercancía de un lugar a otro requiere una documentación regulada por acuerdos internacionales, según viaje en avión, barco, tren o camión. El siguiente enlace te ayudará a hacerte una idea de los principales documentos y denominaciones utilizados en el transporte internacional de mercancías. Te aconsejo leer dicho artículo ya que comprenderás la importancia de dichos documentos.
Los documentos de transporte los vamos a dividir en función de cada uno de los medios de transporte utilizados internacionalmente, es decir:
- Transporte terrestre: por carretera y por ferrocarril.
- Transporte aéreo.
- Transporte marítimo.
- Transporte multimodal.
Pasa el ratón por encima de cada recuadro donde contiene los diferentes medios de transporte y podrás ver los principales documentos utilizados.